V rostoucím počtu odvětví mají sekretáři bakalářský titul nebo získávají specializované certifikáty, jako je například akreditovaný právní tajemník nebo certifikovaný lékařský správní asistent.
Požadavky na zaměstnání pro tajemníky / administrativní asistenty
Chcete-li pracovat v administrativní pozici , očekává se, že budete pohodlně používat technologii různými způsoby. Možná budete muset vytvářet dokumenty, sestavovat prezentace, vytvářet tabulky, spravovat databáze a udržovat webové stránky. Měli byste být spokojeni s použitím Microsoft Office, e-mailu a internetu. Pro práci v malé firmě možná budete potřebovat znalost QuickBooks nebo jiných programů pro účetní software.
Dobré slovní a písemné komunikační dovednosti jsou nezbytné. Když pracujete v kanceláři, musíte být podrobně orientováni a mít korektní dovednosti. Měli byste mít solidní znalost anglického jazyka, včetně psaní / editačních dovedností. Některé odpovědnosti za práci mohou zahrnovat vytváření dokumentů a / nebo webových stránek. Budete potřebovat pohodlné revidování nebo vytváření komunikace nebo webového obsahu.
Úloha kancelářského manažera může být součástí vašich povinností. Chcete-li být úspěšným manažerem, musíte být schopni multitasku a dobře organizovat. Jako manažer budete často plánovat pracovní události, jako jsou odměny večeře a fundraisingové akce, nebo plánovat schůzky s klienty a organizovat plány pro vaše spolupracovníky.
Jak najít práci jako tajemník / správní asistent
Než začnete vyhledávání, shromážděte odkazy od předchozích zaměstnavatelů. Pokud nemáte mnoho pracovních zkušeností, můžete použít osobní odkaz .
Zaměstnavatelé, kteří najímá sekretářku nebo správní asistent, hledají jednotlivá osoba, s nimiž mohou pracovat pohodlně, kteří se dobře spojují s ostatními zaměstnanci a kteří mohou být důvěrnými informacemi důvěryhodní. Silné doporučení dokládají tyto vlastnosti.
Klepnutím do sítí získáte potenciální zákazníky na pracovních místech. Spojte se s kontakty na Facebooku a LinkedIn, rodinnými přáteli, sousedy a bývalými zaměstnavateli a dejte jim vědět, že oceníte představení všem, o kterých ví, že si najali.
Pokud se zaměřujete například na odvětví, jako je právo, lékařství, vydavatelství nebo vyšší vzdělání, požádejte své kontakty konkrétně o postoupení odborníků, kterým vědí v těchto oblastech zaměstnání.
Aplikace v osobě
Budete zástupcem společnosti, která vás najímá a často poskytuje první dojem zákazníkům nebo klientům. To znamená, že čistý obraz a silné interpersonální dovednosti jsou důležité pro tajemníky a administrativní asistenty, které mají.
Pokud můžete najít způsob, jak si to všimnout potenciální zaměstnavatelé, může vám kandidovat. S doporučeními a pokračováním v ruce navštivte místní organizace a firmy. Zde je návod, jak žádat o zaměstnání osobně .
Ochraňte brány a požádejte, jestli byste mohli s organizací hovořit s některým z nadřízených nebo manažerů o pozicích podpory. Pokud manažeři nejsou k dispozici, řekněte recepční pár klíčových skutečností o pověřeních a zeptejte se, zda mohou být natolik laskaví, aby sdíleli váš životopis se svými šéfy.
Vyhledávání pracovních míst online
Využívejte vyhledávání Google pro pracovní místa s klíčovými slovy jako správní asistent, marketingový asistent, redakční asistent, zdravotní sekretářka, právní sekretářka a asistentka kanceláře při generování výpisů. Mnoho administrativních pracovních míst bude také zveřejněno na pracovní sekci webových stránek místních novin nebo obchodní komory.
Rozhovor pro pracovníky administrativního asistenta
Váš osobní obraz a interpersonální dovednosti vyhodnotí zaměstnavatel při rozhovoru pro otevřenou pozici. Ujistěte se, že jste bezvadně oblečeni a ošetřeni. Pozdravte svého tazatele s teplým úsměvem a pevným podáním rukou. U každého z vašich tazatelů zajistěte odpovídající kontakt s očima v skupinových situacích.
Buďte připraveni na pohovor tím, že předem prozkoumají podnikání. Seznamte se s tím, co dělají v kanceláři a kdo je jejich klientela. Připravte se také prodávat sebe zvýrazněním 5 - 7 aktiv, které vám umožní efektivní ve vaší roli jako sekretář nebo správní asistent v organizaci. U každého majetku, které jste zmínili, buďte připraveni se zmínit o roli, projektu nebo práci, kde jste použili tuto sílu a vygenerovali některé pozitivní výsledky.
Řeknete-li si tyto příběhy o tom, jak jste v minulosti vynikli, může dojít k dlouhé cestě k přesvědčení zaměstnavatelů, že máte v práci ta správná věc. Pečlivě si prohlédněte inzerát nebo popis pracovních pozic a uveďte seznam jejich preferencí / požadavků. Pro každou kvalifikaci si přemýšlejte o tom, jak jste tuto kvalitu vykázali nebo jakou jste použili.
Připravte si odpovědi na jiné běžné otázky týkající se administrativních rozhovorů, jako jsou vaše slabiny a výzvy, s nimiž jste se setkali v minulosti. Zaměstnavatelé se v minulosti pravděpodobně zeptáte na vztah s nadřízenými, abyste byli připraveni k tomu, abyste se seznámili s tím, jak jste dobře pracovali s šéfovými šéfy a účinně řešili náročné osobnosti a měli tyto písemné odkazy užitečné.
Postupujte po rozhovoru
Ihned po rozhovoru zkompilujte poděkování nebo dopis, který jasně ukazuje, že byste chtěli spolupracovat s tímto zaměstnavatelem. Vyjádřete, jak moc si vážíte toho, že máte čas se s vámi setkat a stručně vysvětlit, jak jste vynikající pro danou pozici.
Pokud jste se setkali s více anketáři, pokuste se zahrnout do každé komunikace něco jiného, abyste ukázali, že jste velmi motivovaní a přemýšlení jednotlivci.