Seznam administrativních dovedností a příklady

Administrativní dovednosti pro životopisy, průvodní dopisy a rozhovory

Administrativní dovednosti jsou ty, které souvisejí s provozováním podniku nebo organizováním kanceláře. Administrativní dovednosti jsou potřebné pro řadu pracovních míst, od kancelářských asistentů po sekretářky až po správce kanceláří. Zaměstnanci v téměř každém odvětví a společnosti potřebují silné administrativní dovednosti.

Níže je uveden seznam pěti nejdůležitějších administrativních dovedností, mezi něž patří seznamy souvisejících administrativních dovedností, které zaměstnavatelé hledají v kandidátech na zaměstnání.

Rozvíjet tyto dovednosti a zdůrazňovat je v žádostech o zaměstnání, v pokračování, v doprovodných dopisech a rozhovorech. Čím blíže se shodují vaše pověření s tím, co zaměstnavatel hledá, tím lépe máte šanci na to, že si najmete.

Jak používat seznamy dovedností

Tyto seznamy dovedností můžete používat v celém procesu vyhledávání zaměstnání. Za prvé, můžete použít tato dovednostní slova v životopisu . V popisu vaší pracovní historie, obzvláště, budete chtít použít některé z těchto klíčových slov.

Za druhé, můžete je použít v průvodním dopisu . V textu svého dopisu můžete zmínit jednu nebo dvě z těchto dovedností a uvést konkrétní příklady času, kdy jste tyto dovednosti prokázali v práci.

Konečně můžete ve svých rozhovorech používat tato dovednostní slova. Ujistěte se, že máte alespoň jeden příklad, který jste prokázali v každém z pěti nejlepších dovedností uvedených zde.

Samozřejmě, každé zaměstnání bude vyžadovat různé dovednosti a zkušenosti, takže si pečlivě přečtěte popis práce a zaměřte se na dovednosti uvedené zaměstnavatelem.

Také si přečtěte naše seznamy dovedností podle pracovních pozic a typů dovedností .

Příklady správních dovedností

Komunikační dovednosti
Komunikace je kritická administrativní softwarová dovednost . Správní zaměstnanci často musí komunikovat se zaměstnavateli, zaměstnanci a klienty buď osobně nebo telefonicky. Je důležité, aby mluvili jasně a hlasitě a udržovali pozitivní tón.

Být dobrým komunikátorem znamená také být dobrým posluchačem . Musíte pozorně naslouchat otázkám a obavám klientů.

Písemné komunikační dovednosti jsou také nesmírně důležité. Většina administrativních pozic zahrnuje spoustu písemností. Správní zaměstnanci mohou napsat své zaměstnavatele, napsat materiály pro webové stránky společnosti nebo komunikovat s lidmi prostřednictvím e-mailu. Musí být schopni psát jasně, přesně a profesionálně.

Technologické dovednosti
Správní zaměstnanci musí provozovat celou řadu technologických nástrojů, od aplikace Microsoft Office Suite až po WordPress, až po programy online plánování. Musí také používat a často udržovat kancelářská zařízení, jako jsou faxy, skenery a tiskárny.

Organizace
Správní pracovní místa všeho druhu vyžadují silné organizační schopnosti. Být organizován umožňuje správnímu zaměstnanci žonglovat s mnoha úkoly. Musí spravovat různé kalendáře, naplánovat schůzky a udržovat pořádek v pořádku.

Plánování
Další důležitá administrativní dovednost je schopna naplánovat a naplánovat věci předem.

To může znamenat řízení někoho schůzek, vytvoření plánu, kdy jsou nemocní zaměstnanci, nebo vypracování kancelářských procedurálních plánů. Správce musí být schopen naplánovat a připravit případné problémy s kancelářemi.

Zkušenosti s řešením problému
Řešení problémů nebo dovednosti kritického myšlení jsou důležité pro jakoukoli administrativní pozici. Jedná se často o lidi, s nimiž přicházejí pracovníci a klienti s otázkami nebo problémy. Administrátoři musí být schopni slyšet řadu problémů a vyřešit je pomocí kritického myšlení.

Rozvíjením dovedností v každé z těchto pěti nejlepších oblastí maximalizujete své šance na přistání - a udržujete si - odměnou správní pozici.

Související dovednosti: dovednosti správce Office Recepční dovednosti Dovednosti osobního asistenta Počítačové dovednosti Výkonná pomocná dovednost Nápověda Office Assistant