Ne všechna rizika musí být vyloučena
Máme tendenci méně přemýšlet o pozitivním riziku v řízení projektů, pravděpodobně proto, že členové týmu, manažeři a sponzoři projektů se více zaměřují na to, co by se mohlo pokazit. Pozitivní rizika jsou situace, které by mohly nabídnout velké možnosti, pokud je budete efektivně využívat.
Existují také formální strategie řízení pro reakci na pozitivní rizika. Jsou to: Využít, sdílet, vylepšit a přijmout. Podívejme se na ně podrobněji.
Využívat
Tato strategie reakce se snaží ujistit se, že k takovému riziku dojde, takže získáte vnímanou výhodu ze situace. Jednoduché způsoby, jak to udělat, by mohlo být školení týmu, aby vám dal další dovednosti nebo vylepšil vaše výsledky mírně, aby lépe reagovali na příležitost. Nezapomeňte, že kladné riziko se nemusí vztahovat pouze na vytvářené výstupy. Může se vztahovat i na způsob, jakým je vytváříte.
Dobrým příkladem toho je, když někdo ve vašem týmu přichází s cestou, jak snížit časové plány projektu o 10%, pokud provedete změnu procesu řízení projektu. Vyškolením lidí v novém procesu můžete zvýšit šanci, že využijete příležitost k tomu, abyste doručili o 10% rychleji. Následovat? Může být těžké přemýšlet o způsobech, kterými byste mohli využít příležitosti, abyste situaci učinili.
Strávit nějaký čas brainstorming, abyste viděli, s čím můžete přijít.
Podíl
Dobrým příkladem reakce na sdílení je nabídka na práci. Možná zjistíte, že vaše nabídka by byla úspěšnější, pokud jste partnery (tj. Sdíleli) s jinou firmou. Příležitost (v tomto případě vyhrát nabídku) by se pravděpodobněji stalo, kdybyste pracovali jako tým.
Dalším příkladem může být, když stavíte něco, pracujete ve spolupráci se specializovanou firmou a určitá součást by vám mohla poskytnout výhodu.
Zlepšit
Zvýšení příležitosti se může projevit, když se zaměřujete na příčiny příležitosti. Jinými slovy, jaké jsou faktory, které se stanou tímto pozitivním rizikem / příležitostí? Zamyslete se nad tím, jak můžete tyto faktory ovlivnit. To by mohlo být zavedením softwarových funkcí, které by umožnily novým produktům větší prodejnost nebo sdílení.
Spoléhá se na schopnost účinně vyjasnit to, co způsobí, že příznivá situace nastane, abyste mohli své úsilí vhodně soustředit. Získejte všechny členy týmu, abyste mohli přijít s nápady - zjistíte, že je snadnější vyřešit, jak nejlépe reagovat na situaci, neboť strategie pro pozitivní reakci na rizika může být obtížná.
Akceptovat
Jak je uvedeno výše, jedná se o reakci "nic nedělej". Je to naprosto platná odpověď, ale může být zapotřebí trochu vysvětlit sponzorovi vašeho projektu. Znamená to jednoduše, že souhlasíte s tím, že příležitost přijde vaší cestou nebo není. Nic neděláte tím, abyste ho ovlivňovali, aniž byste plánovali.
Nejpravděpodobnější situace pro použití tohoto přístupu jsou:
- Když podniknete kroky, bude to příliš nákladné ve prospěch toho, čeho se vrátíte, kdyby k tomu došlo.
- Při přijímání opatření je nepřiměřené, pokud jde o práci: je příliš mnoho úsilí, aby byly plány zavedeny na základě pravděpodobnosti, že dojde k riziku.
Mohly by existovat další situace, kdy byste raději nedělali nic. Dokud tuto možnost použijete jako zvažovaný přístup, a ne proto, že jste se jen nedostali k rozhodnutí, pak je to v pořádku.
Mluvit o pozitivním riziku
Většina řízení rizik je zaměřena na snahu vyhnout se situacím, které se stanou špatnými pro váš projekt. Proto může být obtížné přimět lidi, aby přemýšleli o tom, co by mohlo být správné, a jak v takových případech vyděláte z této situace a vyděláte z ní co nejvíce.
Využijte schůzky veletrhu projektu jako výchozí bod pro tento druh diskuse.
Kterákoliv z těchto pozitivních strategií reakce na riziko, které si vyberete, byste měli zaznamenat svou strategii reakce na rizika do vašeho registru rizik (společně s ostatními údaji pro váš registr rizik ). Získejte šablonu bezplatného registru rizik.