Časopis, který by měl mít každý obchodník
Definice účetního věstníku
Účetní deník je přesně to, co to zní - je to místo, kde můžete zaznamenat podrobnosti o všech finančních transakcích vašeho podnikání.
Uchovává záznam o tom, které z vašich účtů ovlivňují tyto transakce. V účetnictví termín "časopis" odkazuje na finanční záznamy vedené ve formě knihy, tabulky nebo účetního softwaru. Obsahuje všechny zaznamenané informace o finančních transakcích o podnikání. Je také známá jako kniha prvního vstupu.
To může zabránit tomu, aby vaše podnikání překročilo výdaje v některých oblastech, zatímco v ostatních případech nedosáhlo. Může také zabránit vám a vašim manažerům překonat určité účty a může vám pomoci zjistit případné nesrovnalosti dříve, než se dostanou z ruky. Stručně řečeno, ačkoli je to jen jednoduchá kniha nebo počítačová tabulka, účetní žurnál může zabránit možnému začátku nebo šíření potenciální krize.
Před počítači byl účetním časopisem fyzická kniha s více sloupci pro zaznamenávání finančních transakcí pro společnost. Většina firem dnes používá určitý typ softwaru finančního účetnictví k zaznamenávání a správě svých obchodních transakcí.
Tyto transakce jsou pak přiřazeny ke konkrétní třídě knih pomocí čísla "schéma účtů" pro přípravu výkazu zisku a ztráty, účetních výkazů a dalších důležitých finančních výkazů.
Jak je vytvořen účetní denník
Účetní deník je vytvořen zadáním informací z příjmů, prodejních lístků, pokladních pokladen, faktur a dalších datových zdrojů, které ukazují, že došlo k finančním transakcím.
Obchodní transakce by měly být uvedeny v časopise v chronologickém pořadí.
Nejprve se zaznamenávají metodou dvojitého zápisu nebo metodou jednoduchého zápisu účetnictví. Typicky, i když jsou transakce v zásadě zadávány v pořadí, v jakém se tyto transakce vyskytují, inkasují se v tomto pořadí před creditem. Nemusíte se držet tohoto formátu, ale každý, kdo zaznamenává v časopise, by měl dodržovat stejné shodné pokyny, aby nedošlo k záměně.
Každá uvedená transakce je označována jako deník . Informace z časopisu jsou pak zaznamenány v obchodních knihách.
Začínáme
Pokud jste ještě nezačali podnikat, zvažte, které osoby ve vaší společnosti chcete mít přístup k účetnímu deníku. Je zřejmé, že by to měly být pouze lidé, kterým důvěřujete, a jednotlivce s určenými finančními nebo řídícími funkcemi ve vaší organizaci. Mohlo by to znamenat finanční ředitele nebo pokladníka nebo - v jednodušší organizaci - ty, tvůj účetní a účetní.
Ačkoli nechcete, aby někdo a všichni měli přístup ke svému účetnímu deníku, je obvykle špatný nápad nechat jenom jednu osobu, aby o tom dohlížel. Někteří vybraní by měli znát obsah časopisu, aby zabránili jakýmkoli nevhodným výdajům nebo rozpočtovým výpadkům z toho, že by zhoršily finanční prostředky společnosti.