Asistent lidských zdrojů (HR Assistant) podporuje odborníka nebo odborníky na oblast lidských zdrojů společnosti nebo organizace. On nebo ona inklinuje k administrativním úkolům, jako je psaní korespondence, odpovídání na telefonní hovory a plánování schůzek Jednou z nejdůležitějších částí práce HR asistenta je udržování osobních záznamů. To zahrnuje sledování důvěrných informací, jako jsou změny adresy zaměstnanců, hodnocení výkonu , výhody a platy.
HR asistenti mohou také pomoci při náboru . To by mohlo zahrnovat zveřejnění oznámení o práci, předběžných výběrových řízení, správu hodnocení kandidátům a informování lidí o jejich přijetí nebo zamítnutí za práci, o kterou se ucházejí. Mohou také vysvětlovat zdravotní, invalidní a životní pojištění, stejně jako další výhody pro nové zaměstnance, sbírat dokončené papírování a pomáhat stávajícím zaměstnancům, kteří chtějí změnit své plány požitků v průběhu otevřených dob.
Fakta o zaměstnanosti
V roce 2012 bylo v oblasti personálních poradců zaměstnáno 147 000 lidí. Většina lidí v této profesi pracuje v kancelářích. Pracovní místa jsou zpravidla plné pracovní doby během běžných pracovních hodin.
Požadavky na vzdělávání
Asistenti v oblasti lidských zdrojů potřebují alespoň diplom na střední škole nebo diplom o všeobecné rovnocennosti (GED), i když někteří zaměstnavatelé dávají přednost tomu, aby si najali kandidáty, kteří mají přidružený nebo bakalářský titul. Úspěšní žadatelé mají také školení při výkonu obecných úředních úkolů, používání počítačů, udržování archivních systémů a praxe v oblasti lidských zdrojů.
Proč potřebujete vědět o vzdělávacích požadavcích?
ostatní kvalifikace
Člověk také potřebuje jisté měkké dovednosti nebo osobní vlastnosti, aby uspěl v této profesi. Musí mít silné komunikační schopnosti včetně dobrých schopností poslechu , mluvení a psaní . Vzhledem k tomu, že HR personál je zodpovědný za zpracování velkého množství informací, potřebuje dobré organizační schopnosti .
Integrita je dalším požadovaným atributem, protože většina těchto informací je důvěrná a nesmí být sdílena s ostatními.
Pracovní výhled
Úřad statistiky práce USA předpovídá, že zaměstnávání asistentů v oblasti lidských zdrojů se do roku 2022 nezmění (ani zvýší ani nezmenší).
Proč potřebujete vědět o aplikaci Outlook?
Zisk
Asistenti v oblasti lidských zdrojů získali mediální roční plat ve výši 37 680 USD a průměrnou hodinovou mzdu ve výši 18,12 USD v roce 2013.
Použijte Průvodce mzdami na adrese Salary.com a zjistěte, kolik asistenčních pracovníků v oblasti lidských zdrojů momentálně získávají ve vašem městě.
Den v životě asistenta lidských zdrojů
Jedná se o několik typických pracovních povinností převzatých z on-line inzerátů pro pozici asistentů lidských zdrojů na stránce Indeed.com:
- Úzce spolupracujte s HR manažerem, aby poskytoval potřebnou podporu v případě důvěrných záležitostí týkajících se lidských zdrojů a speciálních projektů.
- Spolupracujte s poskytovateli výhod, pokud jde o zápisy a změny ve stavu, sledování načasování přihlášení zaměstnanců, fakturace příjmů z monitorování atd.
- Reagujte na dotazy týkající se politiky zaměstnanců.
- Sestavte, distribuujte a sledujte nabízené pakety a požadované akce.
- Uchovávejte všechny elektronické složky personálu / benefitů.
- Spolupracujte s novými pracovníky, abyste sbírali potřebné papírování.
- Vysvětlete lékařské, zubní, životní pojištění, zdravotní postižení, výhody pro zaměstnance 401 (k) atd.
- Podílejte se na veškerých iniciativách zaměřených na vzdělávání.
- Pomáhá specialistovi HR při zpracování terminací.
Zdroj: Úřad statistiky práce , Ministerstvo práce USA , Příručka profesního výhledu , vydání 2014-15, informační úředníci , na internetu na adrese http://www.bls.gov/ooh/office-and-administrative-support/information- clerks.htm (navštívil 10. června 2014).
Administrativa zaměstnanosti a vzdělávání, Ministerstvo práce USA, O * NET Online , asistenty v oblasti lidských zdrojů , na internetu na adrese http://online.onetcenter.org/link/details/43-4161.00 (navštívil 10. června 2014).