Pracovní vlastnosti úspěšného právního tajemníka

Takže jste zvládli základní dovednosti právního tajemníka . Jak se vymykáte jako profesionální sekretářský odborník v právní oblasti? Odpověď se naučí, jak být dobrým právním tajemníkem tím, že jde nad rámec toho, aby zvládl tyto sedm důležitých pracovních rysů.

  • 01 Buďte spolehliví

    Právní tajemník je právnická osoba advokáta, takže spolehlivost je rozhodujícím znakem práce, který zajistí úspěch. To přesahuje okamžitě. Mohli byste se příležitostně dozvědět, že budete muset zůstat u vašeho stolu dlouho poté, co se na den otevřely další kanceláře. Váš advokát se možná bude muset objevit před soudem nejdřív ráno - s řádným spisem, aby mohl položit ruce na to, co potřebuje, aby se pokusil, aniž by se hroutil.

    Upravte svůj osobní život, pokud je to nutné, abyste se ujistili, že se to nestane stresujícím problémem a vaše kancelář ví, že se na vás mohou spoléhat. Při těchto situacích zřizujte pohotovostní péči o děti, pokud máte děti. V telefonu vložte telefonní číslo vaší oblíbené restaurace, abyste mohli zavolat, když se konečně vrátíte domů.

  • 02 Buďte vlastní startér

    Nejúspěšnější sekretářky mají pohon a iniciativu. Neumějí čekat na pokyny nebo úkoly advokáta - zůstávají na vrcholu toho, co musí být dosaženo v daném časovém období. Očekávají potřeby svých zaměstnavatelů a klientů. Jsou ochotni překročit své zóny pohodlí, aby se naučili nové dovednosti, které pomohou udržet praxi hladce.
  • 03 Bude efektivní

    Efektivita se přenáší na dolary v advokátní kanceláři , což je cenná pracovní schopnost každého úspěšného právního tajemníka. Může to přinést úsporu nákladů, které si váš zaměstnavatel jistě všimne. Sekretáři, kteří vykonávají svou práci rychle a efektivně, přispívají ke zdola, čímž jsou nezbytní.
  • 04 Buďte diskrétní

    Právní sekretáři zpracovávají důvěrné soubory a údaje klienta, takže rozhodování je nezbytné. Zveřejnění důvěrných informací, neúmyslně nebo účelově, je jedním z nejrychlejších způsobů, jak ukončit svou právní kariéru . Stejně jako byste měli nechat svůj osobní život u dveří při příjezdu do práce, nechte práci v práci, když zavřete dveře kanceláře za vámi. Vyhněte se opakování svého dne s rodinnými příslušníky nebo přáteli. Je snadné sklouznout a říct něco, co byste neměli.
  • 05 Buďte příjemní

    To jde ruku v ruce s soucitem. Podívejme se na to, nikdo nemá rád práci s otravným, náročným nebo negativním zaměstnancem . Tajemníci, kteří jsou přátelští s spolupracovníky a zdvořilí s klienty, jdou na pracovišti daleko. Ten klient, který se potýká s vážným problémem, ocení klidný úsměv, ale buďte připraveni na všechno - pamatujte si, že se mu pravděpodobně setkáte v nejhorším bodě jeho života.

    Udržujte úsměv, i když je nevrlý a hrubý. Pokud potřebuje chvíli zůstat sám, nabídněte mu kávu nebo sklenici vody, pak jdi za něj. Trpělivost je klíčová. Sekretář, který se těmito problémy zabývá diplomací a taktováním, vyrovnává rozdíly nebo vytváří řešení, se může stát neocenitelným členem právního týmu.

  • 06 Buďte trpěliví

    Advokáti nejsou vždy nejjednodušší skupinou, s níž můžete pracovat. Některé jsou chronické procrastinators. Jiní si jsou naprosto jisti, že jsou vždy v pořádku, a někteří jsou žalostně dezorganizováni. Schopnost zvládnout všechny typy osobnosti a pracovní problémy s milostí je rozhodujícím znakem práce každého úspěšného sekretáře.
  • 07 Buďte soucitný

    Ačkoli všechny tyto pracovní rysy vystupují jako charakteristické rysy úspěšného právního tajemníka, nejdůležitější může být soucit. Klienti svěřují vaší advokátní kanceláři otázky, které jsou zásadní a kritické pro jejich životy - něco, o čem se cítí tak silně, že využívají pomoc advokátní kanceláře.

    Vezměte všechno s tímto pochopením a můžete se ocitnout v čele balení, než ji znáte. Klienti ocení to a právníci, pro které pracujete, budou stejně.