Práce jako právní recepční je skvělý způsob, jak se dostat do právní oblasti nebo dostat nohy mokré do advokátní kanceláře .
Právní recepční mají příležitost propojit všechny úrovně personálu v rámci advokátní kanceláře - od zaměstnanců kopírovací místnosti až po starší partnery - stejně jako klienty, oponenty, právní zástupce a další návštěvníky.
Pracovní povinnosti
Právní recepční povinnosti se liší v závislosti na pracovním prostředí a druhu praxe. V menších kancelářích se právní zástupce může také zdvojnásobit jako právní sekretářka pro jednoho nebo více advokátů. Mezi typické právní recepční patří:
- Pozdravování klientů a návštěvníků a odpovědi na dotazy návštěvníků;
- Přijetí a směrování příchozích hovorů na víceřádkovém telefonním systému;
- Plánování a směrování klientů;
- Údržba a plánování konferenčních místností;
- Údržba čekárny, lobby nebo jiných veřejných prostor;
- Poskytování kávy nebo čaje hostům;
- Objednávání spotřebního materiálu;
- Skenování, kopírování, faxování a archivace dokumentů;
- Sběr a směrování pošty a ručně dodávaných balíčků;
- Ověření identifikace zaměstnanců a vydávání průkazů návštěvníků.
V menších firmách může právní zástupce zpracovávat dodatečné administrativní povinnosti, jako je účtování, zadávání údajů, zpracování textu, vytváření nových spisů a vypracování jednoduché korespondence.
Vzdělání
Vyžaduje se všeobecně vysokoškolský diplom. Někteří zaměstnavatelé mohou upřednostňovat některé formální kancelářské vzdělání nebo školení, stejně jako zkušenosti v advokátní kanceláři.
Mnoho zaměstnavatelů poskytuje školení na pracovišti .
Dovednosti
Právní recepční musí mít vynikající interpersonální a zákaznický servis pro komunikaci s vysokými právníky, partnery, klienty, oponenty, soudními reportéry , prodejci, zaměstnanci a dalšími. Musí mít také schopnost provozovat víceřádkové telefonní systémy a kancelářské vybavení, jako jsou počítače, tiskárny, skenery, kopírky a videokonferenční zařízení.
Silné pravopisné a gramatické dovednosti jsou důležité při přijímání účinných zpráv a při přípravě korespondence a zpráv. Znalost právnických výrazů a žargonu a pochopení různých kancelářských formulářů a právních dokumentů je pro tuto práci zásadní. Někteří právní zástupci, zejména ti, kteří jsou zaměstnáni v malých advokátních kancelářích , musí být také obeznámeni s procesy zpracování textu, tabulek, databází a fakturačních platforem.
Osobní rysy
Vzhledem k tomu, že legální recepční jsou často prvním obchodním kontaktem návštěvníka s firmou nebo společností, je důležitá profesionální vzhled a leštit chování. Další osobní vlastnosti potřebné pro práci jsou:
- Respektování důvěrnosti a uvážení;
- Důraz na detail;
- Pozitivní, pozitivní postoj;
- Trpělivost při jednání s náročnými návštěvníky;
- Spolehlivost.
Povýšení příležitostí
Právní recepční, kteří vynikají v práci, jsou často povyšováni na jiné pozice v rámci firmy, jako je například právní právní ředitel, právní sekretář nebo právní zástupce .
Pracovní prostředí
Právní recepční pracují v advokátních kancelářích , vládních kancelářích, firemních právních odděleních , místech veřejného zájmu a soudních budovách.
Většina legálních příjemců pracuje standardním čtyřiadvacátým pracovním týdnem, i když mohou být vyžadovány příležitostné přesčasy. Vzhledem k tomu, že recepční zřídkakdy cestují nebo pracují víkendy nebo večery, poskytuje toto zaměstnání vynikající rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem pro studenty, rodiče a další, kteří mají mimo pracoviště významnou odpovědnost. S některými zaměstnavateli jsou k dispozici sdílení pracovních příležitostí a další flexibilní pracovní podmínky .
Občas nároky zaneprázdněné advokátní kanceláře a interakce s obtížnými osobnostmi a přísnými lhůtami mohou vytvořit stresující pracovní prostředí.
Vzhledem k tomu, že právní recepční často sedí po dlouhou dobu a stráví spoustu času při klávesování, mohou zažívat oční nebo opakující se pohybové onemocnění, jako je syndrom karpálního tunelu.
Právní recepční plat
Platové právní recepční se liší podle velikosti firmy, geografické polohy, zkušeností a dalších faktorů. Průměrná hodinová mzda recepčních (ve všech odvětvích) v květnu 2015 činila 20,77 USD. Jelikož jsou právní zástupci specializovaní, legální recepční mají tendenci vydělávat více než recepční jako celek. V malých firmách a venkovských oblastech mohou nezkušení legální recepční začít s minimální mzdou . Na špičkové úrovni mohou zákonné správní pracovníci recepce v New Yorku nebo Los Angeles získat více než 43 200 dolarů, podle Úřadu statistiky práce. Střední 50% získalo mezi 15,94 USD a 27,76 USD. Nejnižší 10 procent získalo méně než 12,86 dolaru a nejvyšší 10 procent získalo více než 35,05 dolarů. Roční mzdy se pohybovaly mezi 26.760 a 72.890 dolary.
Právní recepční v zaneprázdněných zákonných postupech často získávají příjmy nad jejich základní plat přes přesčasové hodiny.
Pracovní výhled
Předpokládá se, že zaměstnanost bude růst rychleji než průměr pro recepční, podle ministerstva práce, úřadu statistiky práce. Růst pracovních míst, spojený s potřebou nahradit zaměstnance, kteří se přestěhují do jiných profesí nebo opouštějí pracovní sílu, vytvoří velký počet pracovních příležitostí pro recepční, informuje BLS.