Zručnosti a kvalifikace právního tajemníka

Úloha právních sekretářů , také známých jako administrativní asistenti a právní asistenti, se v posledních dvou desetiletích vyvíjela. Vzhledem k tomu, že technologie pokračuje v transformaci advokátní kanceláře, právní sekretáři překročili tradiční roli psaní a přijímání telefonů, aby mohli provádět vysoce hodnotné aktivity, které jsou vyhrazeny pro profesionální a řídící pracovníky, jako je výběr dodavatelů, řízení klientských vztahů a vypracování právních dokumentů.

Nicméně i přes praxi právní kanceláře, velikost firmy nebo právní specialitu zůstávají některé základní povinnosti stejné. Chcete-li uspět v dnešní advokátní kanceláři nebo právnickém oddělení, musí právní zástupci zvládnout níže uvedené 10 dovedností. Více o úspěchu jako právní sekretářka nebo právní asistentka si přečtěte tyto rysy úspěšného právního tajemníka .

  • 01 Technologické dovednosti

    Mnoho právníků nemá ani čas, ani odborné znalosti k provozování advokátní kanceláře. Spoléhají se s technicky zdatnými právními tajemníky, kteří vykonávají různé úkoly založené na počítačích, například: vytváření tabulek, přípravu prezentací, zadávání času pro fakturační účely, vytváření a psaní dokumentů, udržování kalendářů a sledování termínů.

    Proto budou mít právní sekretáři, kteří mají zkušenosti s různými aplikacemi v oblasti počítačového softwaru, co nejvíce kariérních příležitostí . Některé z nejběžnějších technologií, které musí právní tajemníci ovládat, zahrnují:

    • Zpracování textu
    • Tabulka
    • Prezentace
    • Správa dokumentů
    • Čas a fakturace
    • Kalendář a docketing
    • Transkripce
    • Desktop Publishing
    • Video konference
  • 02 Interpersonální dovednosti

    Právní tajemníci komunikují denně s advokáty, paralegály, zaměstnanci, klienty, oponenty, soudními pracovníky, prodejci a dalšími třetími stranami.

    Proto jsou zásadní mezilidské a komunikační schopnosti . Vedle osobního kontaktu mohou sekretáři komunikovat prostřednictvím e-mailových, telefonních a videokonferenčních systémů.

  • 03 Písemné dovednosti

    Myslíte, že advokáti provedou veškeré psaní? Přemýšlejte znovu. Právní tajemníci jsou často zodpovědní za přípravu rutinní korespondence a spisů, jakož i za korektování právních dokumentů, jako jsou písemnosti, sdělení, objevování a transakční dokumenty.

    Psaní je nedílnou součástí práce právního tajemníka; ti, kteří rozvíjejí silné psací schopnosti, se stanou nepostradatelnými pro advokáty, kterým pomáhají.

  • 04 Organizační dovednosti

    Advokáti jsou notoricky dezorganizováni. Vzhledem k tomu, že právními sekretáři jsou právníkem "pravice", organizační schopnosti jsou nezbytné pro efektivní řízení právní praxe nebo právního oddělení .

    Právní tajemníci musí spravovat papírové a elektronické soubory, řídit projekty, sledovat více termínů, udržovat kalendáře, naplánovat schůzky, organizovat události a udržovat vše přehledné a přístupné.

  • 05 Transkripční dovednosti

    Transkripční dovednosti jsou základem pro sekretářskou praxi. Vedle rychlé rychlosti psaní (požadavky zaměstnavatele se pohybují od 50 do 100 slov za minutu), vyžadují se náročné schopnosti naslouchání, aby byly pochopeny soubory diktátu hlasu.

    Je zapotřebí silné gramatiky, pravopisu, slovní zásoby a jazykových dovedností, jakož i pochopení právní terminologie. Navíc sekretáři musí mít znalosti v aplikacích pro zpracování textu a v přepisovacím zařízení.

  • 06 Pozor na detail

    Pozornost k detailu je v advokacii rozhodující. Zadáním 600 000 dolarů v nabídce vypořádání místo 60 000 dolarů by mohla stát vaše firma klientovi. Právní tajemníci se zabývají podrobnostmi každodenní praxe v právu a pozornost věnovaná detailům je důležitá v téměř každé sekretářské úloze, od návrhu a korektury dokumentů až po schůzky a kalendářní termíny.

  • 07 Znalost právních dokumentů a terminologie

    Jaký je rozdíl mezi sekretářkou a právním tajemníkem? Právní tajemníci jsou se všemi věcmi obeznámeni. Smluvní podmínky, jako je předvolání, prohlášení a volání, je nezbavují.

    Chápou nuance právního postupu a vědí, jak vytvářet a formátovat podání, objevování a transakční dokumenty.

  • 08 Týmová práce

    Týmová práce je zásadní pro úlohu právních sekretářů při poskytování právních služeb. Ve všech pracovních podmínkách - od velkého právního oddělení po právníka až po odborníka na sóla - musí právní sekretáři spolupracovat s advokáty, paralegály, sekretářky, úředníky , prodejci a dalšími, aby účinně poskytovali právní služby.

    Nejúspěšnější právní sekretáři vědí, jak se s kolegy spolupracovat a spolupracovat s třetími stranami, aby tak učinili.

  • 09 Víceúčelové dovednosti

    Většina právních sekretářů pracuje pro více než jednu osobu na více než jednom souboru. Souběžně plnění více úkolů je druhou povahou u příslušného právního tajemníka.

    Vědí, jak žonglovat několik úkolů a konkurenčních priorit a jak řídit rostoucí pracovní zátěž v dnešní zaneprázdněné advokátní kanceláři, kde jedna osoba často vykonává práci tří.

  • 10 Výzkumné dovednosti

    Právní tajemníci provádějí internetový výzkum pro řadu úkolů, jako je hledání směrů, shromažďování informací o klientovi, zkoumání soutěže a nalezení expertních svědků.

    Mnoho právních sekretářů, zejména těch, kteří působí v malých advokátních kancelářích, také plní povinnosti v oblasti paralegalu , včetně právního výzkumu, uvádí kontrolu a sledování judikatury. Učit se platformy právního výzkumu, jako jsou Westlaw nebo Lexis / Nexis, vám mohou nabídnout konkurenční výhodu.