Právní tajemníci, také nazývaní administrativní asistenti, právní asistenti nebo výkonní asistenti, vykonávají denní kancelářské funkce potřebné pro efektivní fungování právní kanceláře. Kromě obvyklých registračních, psacích, diktátových a telefonních úkolů tajemníka mají právní sekretáři specializované dovednosti, které jsou pro právnické povolání jedinečné .
Právní tajemníci někdy začínají být legálními recepčními, než se přestěhují do sekretářské role.
Zkušení sekretáři jsou často povyšováni na vyšší sekretariát nebo pozice v advokátní kanceláři nebo organizaci.
Právní tajemník Pracovní povinnosti
Právní tajemníci připravují korespondenci a typizují právní dokumenty, včetně písemností , návrhů, sdělení, dokladů o zjišťování a předvolání. Zachovávají složité docketové systémy pro sledování nesčetných právních termínů podání; vytvářet tabulky; indexovat a aktualizovat podklady a vyhledávací pořadače; časové plány , inspekce na místě, slyšení, uzavření a schůzky.
Právní tajemníci rovněž připravují korespondenci a rutinní právní dokumenty, jako jsou výpovědi o výpovědi a právní faktury. Právní tajemníci také pomáhají s právním výzkumem a komunikují s advokáty, odborníky, oponenty, prodejci a dalšími zaměstnanci.
Právní tajemník dovednosti
Znalost právní terminologie, pravidla pro podání státního a federálního soudu, základní právní postup a protokol o advokátních kancelářích jsou pro právního tajemníka důležité.
Vedle vynikajících dovedností v oblasti psaní a diktování musí být právní sekretáři extrémně zaměřeni na lhůty, neboť chybějící lhůta pro podání žaloby může mít za následek rozsudek pro zmeškání (automaticky ztratí případ).
Vzhledem k tomu, že se kancelářské a právní procesy stávají více automatizovanými , právní sekretáři musí mít vynikající znalosti v oblasti výpočetní techniky a mají znalosti v oblasti zpracování textu, tabulkového procesoru, právního výzkumu, prezentace a časového a fakturačního softwaru.
Vedle základních právnických sekretářských dovedností mají úspěšní sekretáři také všechny nebo většinu z těchto 8 pracovních rysů .
Praktická prostředí
Velká většina právních sekretářů pracuje v advokátních kancelářích . Právnické kanceláře , vláda, podniky veřejného zájmu a soudní orgány však rovněž zaměstnávají právní sekretáře.
Vzdělání
Právní sekretářské programy jsou nabízeny komunitními vysokými školami, technickými centry a soukromými kariérovými školami a dokončí se jeden až dva roky. Zatímco někteří sekretáři v oboru nemají žádné formální vzdělání, existují nejvíce kariérních příležitostí pro formálně vyškolené právní sekretáře, kteří dokončili postsekundární školení nebo čtyřletý vysokoškolský titul.
Certifikace pro právní sekretáře je rostoucí trend a může posílit pracovní příležitosti. Národní sdružení pro právníky (NALS) uděluje označení ALS právním sekretářům, kteří absolvují čtyřhodinovou, třídílnou zkoušku.
Právní tajemník Platy
Platy právního tajemníka se liší v závislosti na zkušenostech, zeměpisné poloze a nastavení praxe. Platy se pohybují od 28.000 dolarů pro profesionály vstupní úrovně zaměstnávané v malé firmě na 65.500 dolarů pro starší právní sekretáře zaměstnané ve velké firmě, tvrdí internetová skupina pro právní výzkum.
Pracovní výhled
Zvýšená poptávka po právních službách a úsilí zaměřené na snížení nákladů na právní pomoc by mělo i nadále vytvářet pracovní příležitosti pro právní sekretáře. Podle portfolia kariérového poradenství společnosti Monster.com se budou i nadále rozšiřovat právní kanceláře, zejména v podnikové aréně.
Dodatečné zdroje
Národní asociace právníků je organizací nabízející profesionální rozvoj poskytováním dalšího právního vzdělávání, osvědčení, informací a školení jednotlivcům v odvětví právních služeb.