Advokátní kanceláře, velké i malé, mají určené skříně, zásuvky, místnosti a / nebo sklady, v nichž jsou uloženy spisy a důkazy. Správci souborů jsou zodpovědní za udržování těchto prostorů.
Správci souborů vyvíjejí a udržují organizované souborové systémy; vytvářet, zpracovávat a udržovat záznamy souborů; archivovat a vyhledávat dokumenty pro advokáty a advokáty; a připravit záznamy pro externí úložiště. Správci souborů mohou také udržovat protokoly místních souborů, které sledují umístění souborů v celé firmě a zlikvidují soubory v souladu se zavedenými plány uchovávání dokumentů.
Vzdělávání / Školení
Je nutný vysokoškolský diplom nebo jeho ekvivalent. Většina školení nastává v práci.
Dovednosti
Práce jako správce souborů vyžaduje silné organizační a komunikační schopnosti . Pozornost na detail je také důležitá. Spisovatelé mohou vyžadovat občasné těžké zvedání souborů a dokumentů.
Výhody
Jako soudní úředník získáte vnitřní pohled na to, jak funguje advokátní kancelář . Budete také mít příležitost setkat se a komunikovat s mnoha úrovněmi personálu advokátní kanceláře.