Při ukončení formálního dopisu je důležité, aby osoba, která dopis obdržela, poskytla odpovídající úctu.
Například byste použili jinou, konzervativnější doplňkovou věc pro neznámého příjemce, než byste měli pro obchodního společníka, který znáte docela dobře. Vaše uzavření a podpis by měly být stejně profesionální jako zbytek vašeho dopisu nebo e-mailové zprávy .
Co je to zdarma?
Bezplatné uzavření, známé také jako uzavření, je termín vložený před podpisem v e-mailové zprávě nebo ve formálním dopisu. Tato podepsaná fráze vyjadřuje váš respekt a uznání osobě, která o to požádá ve vašem dopisu nebo e-mailu. Ačkoli je to velmi staromódní tradice, použití bezplatné uzavření je stále považováno za rigueur při psaní formální obchodní korespondence.
Při psaní nebo zaslání e-mailu s průvodním dopisem pro zaměstnání nebo jakýkoli druh obchodního dopisu je vhodné použít zdarma uzavření. Ujistěte se, že si vyberete jeden, ačkoli to je profesionální spíše než příležitostné.
Formální příklady uzavření dopisu
Následující možnosti jsou všechny dobré způsoby, jak uzavřít formální dopis:
- S pozdravem,
- Všechno nejlepší,
- Nejlepší,
- Můj nejlepší,
- Pozdravy,
- S úctou,
- S úctou Váš,
- S pozdravem,
- S pozdravem,
- Děkuji,
- S úctou,
- S úctou,
- S pozdravem,
- Srdečně,
- Cordially vaše,
- S oceněním,
- S vděčností,
- S upřímným ocenením,
- S upřímnými díky,
Která bezplatná uzavření je správná?
Všechny výše uvedené možnosti jsou vhodné pro použití v obchodní korespondenci. Zvolte, který z nich bude používat, podle toho, jak dobře znáte příjemce a okolnosti, za kterými jste napsali své dopisy. Například omezit možnosti, které jsou nějakou formou poděkování (například "s uznání" a "s vděčností") k příkladům, kdy požadujete laskavost nebo vyjádření uznání.
Můžete si uvědomit "Nejlepší pozdravy", "S pozdravem", "Cordially", a variace na tyto zavírače jako malé černé šaty doplňků zavírá. Nemůžete se pokazit při výběru jedné z těchto možností - jsou vždy vhodné.
Mějte na paměti, že pokud píšete někoho v ozbrojených silách, je obvyklé, že v armádě použijete doplněk "Very Respectfully" nebo jeho zkratka "V / R".
Vyhněte se nadbytečné příležitosti při vašem bezplatném uzavření
Nejste zasíláni e-mailem s přítelem nebo zasláním poděkování poděkování příbuznému. Nepoužívejte příležitostné odhlášení jako "Láska", "Na zdraví", "Později", "Ciao" nebo "Vždy." Tyto možnosti neodpovídají formálnosti vašeho dopisu. Chcete, aby profesionální tón Vaší korespondence byl konzistentní, od pozdravu přes obsah přes odhlášení.
Jak formátovat uzávěr a zahrnout podpis
Vždy nezapomeňte sledovat závěr s čárkou, jako v příkladech níže. Vaše zadané jméno půjde po uzavření.
Pokud odesíláte písemnou podobu, ponechejte čtyři řádky mezi uzavíracím a psaným jménem. Když vytisknete tento dopis, získáte dostatek místa, ve kterém podepíšete své jméno v modrém nebo černém inkoustu mezi vaším bezplatným uzavřením a psaným jménem.
Pokud posíláte e-mail, ponechte jeden prostor mezi bezplatnou uzavřením a podpisem.
Můžete napsat svůj název pod svým jménem, stejně jako telefonem a e-mailovou adresou. V e-mailu můžete zahrnout e -mailovou podpisovou sekci s kontaktními informacemi.
Poté, co dokončíte psaní dopisu, samozřejmě jej vždy napravujte pro pravopisné, gramatické a interpunkční chyby.
Abyste mohli udělat dobrý dojem, musí být váš dopis bezchybně sestaven.
Podpis e-mailové zprávy:
S pozdravem,
Tanisha Johnson
Manažer prodeje společnosti ABC Industries
Tištěný dopis podpis
S pozdravem,
(písemný podpis)
Jméno Příjmení
Emailová adresa
Telefon
Další pokyny pro psaní formálního dopisu
Jste si stále jisti, co by mělo být zahrnuto (nebo nebylo zahrnuto) ve formálním dopisu? Od vhodného formátování k popisu dopisu zjistěte tipy a pokyny pro psaní formálního obchodního dopisu .
Přečtěte si více: Jak formátovat obchodní dopis Business Letter Salutation Příklady