Přečtěte si níže tipy na psaní rezignačního dopisu a také dva vzorové rezignační dopisy.
V prvním příkladu rezignačního dopisu potvrzujete, že odjíždíte a děkujeme společnosti za užitečnou zkušenost. Ve druhém příkladu dopisu říkáte, že vám děkujeme a nabízíme pomoc při přechodu. Zde je několik tipů pro psaní rezignačního dopisu.
Řekněte svému šéfovi v osobě
Pokud je to možné, řekněte svému šéfovi o vašem plánu odstoupit osobně. Pak následujte oficiální obchodní dopis.
Vyberte písmeno, pokud je to možné
Pošlete dopis v tištěné podobě poté, co budete mluvit s vaším šéfem. Pošlete kopii jak šéfovi, tak personálnímu úřadu, aby se dopis dostal do vašeho souboru. Pokud je čas podstatný, můžete místo toho poslat e-mail. Můžete poslat e-mail šéfovi a kopii e-mailu na lidské zdroje.
Postupujte podle formátu Business Letter Format
Ujistěte se, že ve svém dopise dodržujete správný formát dopisu. Zahrnout záhlaví s názvem a adresou zaměstnavatele, datem a vaším jménem a adresou.
Pokud posíláte e-mail, přečtěte si zde tipy na psaní profesionálního e-mailu .
Uveďte datum
V dopise uveďte konkrétní datum, kdy plánujete opustit práci. Pokuste se upozornit alespoň dva týdny . Dva týdny se považují za standardní dobu pro oznámení. Pokud potřebujete odejít dříve, přečtěte si zde informace o tom, jak rezignovat bez upozornění.
Držte své důvody stručný
Nemusíte jít do podrobností, pokud jde o důvody pro odchod. Můžete jednoduše říci: "Nedávno jsem dostal novou pozici", nebo dokonce jednodušeji "píšu, abych potvrdil svou demisi." Můžete se rozhodnout poskytnout trochu více informací (například název společnosti nebo pozice nebo důvod, proč jste tuto novou práci přijali). Ponechte však dopis krátký .
Zůstaň pozitivní
Možná budete muset požádat zaměstnavatele o doporučení v budoucnu. Proto zůstaňte pozitivní, když mluvíte o svých zkušenostech ve společnosti. Nepoužívejte podrobnosti o tom, jak je tato nová práce mnohem lepší než vaše aktuální zaměstnání. Pokud odjíždíte, protože se vám nelíbí práci, nezapomeňte na to, proč jste nešťastní.
Řekni Děkuji
Jeden způsob, jak udržet silný vztah se svým šéfem, je vyjádřit vaši díky za váš čas ve společnosti. Můžete poskytnout konkrétní příklad toho, jak moc vám váš šéf pomohl, nebo proč jste se společnosti tak moc líbili. Můžete však také poděkovat obecně, například "děkuji za příležitost pracovat pro tuto společnost".
Nabídnout pomoc.
Je-li to možné, nabídněte společnosti během přechodného období pomoc. Mohli byste dobrovolně vycvičit nového zaměstnavatele nebo pomoci nějakým jiným způsobem.
Poskytněte kontaktní informace
Zahrňte e-mailovou adresu a / nebo telefonní číslo, na které lze kontaktovat, jakmile opustíte úlohu. Tyto informace můžete zahrnout do textu dopisu a / nebo pod podpisem.
Upravit, Upravit, Upravit
Ať už posíláte dopis nebo e-mail, měli byste důkladně opravit svou zprávu před odesláním. Opět budete muset požádat o doporučení od svého zaměstnavatele a chcete, aby veškerá vaše práce byla leštěna.
Odmítnutí dopisu s poděkováním
30. prosince 20XX
Paní Josephine Bossová
Výkonný ředitel
Společnost Acme
456 Main St.
Philadelphia, PA 12345Vážená paní Bossová,
Tento dopis je potvrzení mé rezignace jako on-line editor společnosti Acme Company.
Přijala jsem pozici Senior Online Editor v rostoucí mediální společnosti v New Yorku. Těším se na svou novou pozici a výzvy, které mě čekají.
Můj poslední den práce bude 14. ledna, což mi poskytne spoustu času, abych dokončil probíhající projekty a obrátil svou pozici k mé výměně.
Můžete se k nám kdykoliv dostat na adrese 555-555-5555 nebo thomas.applicant@email.com.
Moje zkušenosti v Acme byly velmi obohacující. Oceňuji, že jsem měla příležitost pracovat pro tak skvělou firmu a přeji vám i společnosti i nadále úspěch.
S pozdravem,
Podpis (dopis z papíru)
Thomas žadatel
Resignation Letter s poděkováním a nabídkou pomoci
30. prosince200X
Název správce
Pracovní pozice
Společnost
Adresa ulice
Město stát PSČVážený pan / paní. Příjmení,
Ráda bych vás informovala, že odstoupím z funkce vedoucí oddělení služeb zákazníkům, platné od 12. července 200X.
Děkuji moc za příležitosti pro profesionální a osobní rozvoj, které jste mi poskytl během posledních deseti let. Vždy si vážím svého mentorství, když jsem navigoval na svou první manažerskou pozici.
Ocenil jsem práci ve firmě a ocenil mi podporu, kterou mi poskytl během své funkce v této společnosti. Velmi se mi líbilo, že s vámi pracuji a přeji vám dobře ve vašem budoucím úsilí.
Jsem také rád, že poskytnu veškeré informace nebo školení o mé výměně, pokud by to bylo užitečné.
Můžete mi i nadále kontaktovat na adrese 555-555-5555 nebo na jméno@email.comS pozdravem,
Podpis (pro písmeno v tištěné podobě)
Tvé jméno