Proč jsou potřebné PSI a zabezpečení?
Bezpečnostní vyšetřování personálu (PSI) je vyšetření věrnosti, povahy, důvěryhodnosti a spolehlivosti jednotlivce, aby se zajistilo, že má přístup k utajovaným informacím nebo k tomu, že se rozhodne pro citlivé postavení nebo důvěru.
PSI a bezpečnostní prověrky jsou klíčovým prvkem ochrany bezpečnosti Spojených států. Tyto nástroje jsou určeny k potírání hrozeb, které mohou vzniknout:
- Zahraniční zpravodajské služby
- Organizace nebo lidé, kteří chtějí vládu Spojených států svrhnout nebo podkopat neústavními prostředky, násilnými činy nebo jinými činnostmi teroristické skupiny
- Osoby, které mohou být náchylné k tlaku nebo nevhodnému vlivu, nebo byly nečestné nebo prokázaly nedostatek integrity, která způsobila, že ostatní pochybují o jejich spolehlivosti
Jak je zajištěno zabezpečení
Posuzovatel, který je zaměstnán jedním z Úřadů pro centrální soudní řízení (CAF) ministerstva obrany, přezkoumává výsledky vyšetřování bezpečnosti personálu a porovnává jej se stanovenými kvalifikačními kritérii pro udělení přístupu k utajovaným informacím nebo pro jmenování do citlivé postavení nebo postavení důvěry.
Měli byste podstoupit pouze PSI, pokud budete mít přístup k utajovaným informacím nebo byste byli přiděleni do citlivé pozice nebo důvěryhodného postavení.
Další federální vyšetřovací agentury rovněž provádějí šetření týkající se federální vlády a zaměstnanců vládních dodavatelů. DoD obvykle přijímá takové vyšetřování jako základ pro bezpečnostní prověření v závislosti na tom, kdy byla provedena a jaké události se mohou vyskytnout od doby předchozího šetření.
Získání uvolnění zabezpečení úlohy
Nemůžete požádat o bezpečnostní prověrku sami. Bezpečnostní důstojník nebo jiná oprávněná osoba vašeho zaměstnavatele musí o to požádat.
Kancelář personálního managementu (OPM) provádí většinu povolení pro širokou škálu federálních agentur, stejně jako společnosti soukromého sektoru pracující na základě vládních smluv. Existují čtyři základní typy bezpečnostních prověření pro národní bezpečnostní pozice.
Odstraňování bezpečnosti práce
Který bezpečnostní průkaz vám bude udělen, závisí na citlivosti informací, které budete informovat. Základní úrovně bezpečnostního průkazu zahrnují:
- Sensitive Compartmented Information (SCI) - přístup ke všem zpravodajským informacím a materiálům, které vyžadují speciální ovládání pro omezené zacházení v rámci oddělených kanálů
- Zásadní tajemství (TS) - přístup k citlivým informacím, které mají vysoký stupeň utajení, jehož neoprávněné zveřejnění by mohlo stát nárok na mimořádně vážné nebezpečí (vyžaduje opakované vyšetřování každých pět let)
- Tajemství (S) - přístup k citlivým informacím, u nichž by neoprávněné zpřístupnění mohlo ohrozit národní bezpečnost (vyžaduje opakované vyšetřování každých 10 let)
- Důvěrné (C) - přístup k citlivým informacím, u nichž by neoprávněné zpřístupnění mohlo narušit nebo poškodit národní zájmy (vyžaduje opakované vyšetřování každých 15 let)
Základní bezpečnostní oprávnění mohou obsahovat i další kvalifikační termíny, které budou dále definovat. Například TS / Crypto znamená specializovanou bezpečnostní certifikaci s vysokým tajemstvím .
Jak začíná proces PSI
Pokud jste kandidátem na bezpečnostní nebo citlivou pozici nebo důvěru, budete požádáni, abyste vyplnili Elektronický dotazník pro bezpečnost osob (EPSQ), který vám poskytne osobní údaje o vašem pozadí. Jakmile dokument dokončíte, musíte ho předat vašemu bezpečnostnímu pracovníkovi, který jej předloží službě obrany (DSS). Jen bezpečnostní důstojník nebo jiný určený úředník ve vaší organizaci má pravomoc předkládat bezpečnostní dotazníky přímo DSS.
Vaše šetření se otevře poté, co DSS obdrží váš EPSQ a potvrdí, že je úplně vyplněno.
Účel všech otázek
EPSQ se může zdát skličující, ale zjistíte, že většina otázek je poměrně přímočará a poskytuje DSS a rozhodujícímu personálu potřebné informace o důležitých aspektech vašeho života.
Když vyplníte EPSQ:
- Přečtěte si pokyny a otázky, abyste zjistili, co je požadováno.
- Shromažďujte potřebné informace.
- Povolte dost času na vyplnění formuláře.
- Odpovězte na všechny otázky.
Nedodržení správného vyplnění formuláře může zpozdit otevření nebo dokončení vašeho PSI a posouzení vašeho případu.
Pokud si uvědomíte, že po odeslání bezpečnostního dotazníku jste udělali chybu nebo jste vynechali něco důležitého, řekněte bezpečnostnímu pracovníkovi nebo vyšetřovateli během pohovoru o předmětu. Pokud neuznáte chybu, může chyba nebo opomenutí způsobit nepříznivé rozhodovací rozhodnutí.
Odkazy a co budou položeny
Vaše reference by měly být lidé, kteří vás známí po významnou dobu svého života. Tyto odkazy budou klást otázky týkající se vaší poctivosti, spolehlivosti a důvěryhodnosti a jejich názoru na to, zda byste měli mít přístup k utajovaným informacím nebo k němu přiděleni citlivé postavení nebo postavení důvěry. Vaše reference budou také položeny otázky o vaší minulé a současné činnosti, historii zaměstnání, vzdělání, rodinném zázemí, sousedských aktivitách a financích. Během vašeho PSI budou vyšetřovatelé muset vědět, zda jste měli nějaké zapletení s drogami , setkáním s policií nebo problémovými pitnými návyky a dalšími fakty o vaší osobní historii. Vyšetřovatel (i) se pokusí získat příznivé i nepříznivé informace o vašem pozadí, takže rozhodčí může provést příslušné odhodlání.
Co zahrnuje proces PSI
PSI se skládá z jednoho nebo více z následujících dotazů:
- Kontrola národní agentury (NAC) - vyhledávání vyšetřovacích souborů a jiných záznamů, které mají federální agentury, jako je Federální úřad pro vyšetřování (FBI) a Office for Personnel Management (OPM).
- Kontrola místních agentur (LAC) - přezkoumání vhodných záznamů o trestních dějinách v držení místních orgánů činných v trestním řízení, jako jsou policejní úřady nebo šerifové, kteří mají pravomoc nad oblastmi, v nichž jste se zdrželi, chodili do školy nebo pracovali.
- Finanční kontroly.
- Terénní rozhovory s odkazy zahrnují spolupracovníky, zaměstnavatele, osobní přátele, pedagogy, sousedy a další vhodné osoby.
- Kontroly záznamů zaměstnavatelů, soudů a kanceláří.
- Předmětový rozhovor - Rozhovor s vámi vyšetřovatelem.
Tyto šetření provádí jeden nebo více vyšetřovatelů, kteří pracují v zeměpisné oblasti, kde mají být informace získány. NAC však mohou být prováděny elektronicky z centrálního místa.
Otázky položené během rozhovoru s předmětem
Cílem předmětu pohovoru je získat úplný obraz o vás jako jednotlivce, takže rozhodčí může určit, zda budete schopni zvládnout přístup k utajovaným nebo citlivým informacím bez toho, abyste se stali bezpečnostním rizikem. Rozhovor proto bude široký a bude pokrývat většinu aspektů vašeho života.
Během předmětu pohovoru očekávejte, že budete dotazováni o rodinném zázemí, minulých zkušenostech, zdraví, užívání alkoholu nebo drog, finančních záležitostech, zahraničním cestování a dalších důležitých záležitostech. Pamatujte si, že všechny tyto otázky jsou požadovány za účelem. Vyšetřovatel má zkušenosti s prováděním těchto rozhovorů. Je nepravděpodobné, že něco, co říkáte, způsobí, že mu nebo ona šok nebo překvapení. Buďte co nejpoddajnější. Vyšetřovatel se pokusí uklidnit, pokud se stanete rozrušený nebo nepohodlný. Ve vašem nejlepším zájmu je odpovědět na otázky vyšetřovatele, aby soudce dospěl k platnému rozhodnutí o vaší vhodnosti k přístupu k utajovaným skutečnostem nebo aby byl jmenován do citlivé pozice nebo důvěryhodného postavení.
Povinnost interviu
Rozhovory o tématech jsou nedílnou součástí většiny PSI, které provádí DSS. Zatímco vaše účast je zcela dobrovolná, bez rozhovoru nebude DSS schopen provést důkladné šetření vašeho zázemí a rozhodčí nemusí být schopen určit vaši vhodnost pro přístup k utajovaným informacím nebo být přiřazen k citlivé pozici nebo postoji důvěry. V důsledku toho vám může být odepřeno bezpečnostní oprávnění nebo jmenování do citlivé pozice.
Povinnost odhalit všechno
Pokud zakryjete informace o formuláři zabezpečení nebo během pohovoru s účastníky, rozhodčí může určit, že jste nespolehliví a nečestní. Ve skutečnosti by vám mohlo být odmítnuto povolení k zadržování informací nebo záměrné lhaní, i když to, co jste se snažili skrýt, by nemělo za následek nepříznivé určení clearance.
Dokonce i když získáte povolení nebo jste přiděleni citlivé pozici nebo postavení důvěryhodnosti, mohlo by být počáteční rozhodovací rozhodnutí zrušeno k pozdějšímu datu, kdy se zjistí, že v průběhu PSI jste lhali nebo skrývali informace. Federální agentury zpravidla odpouštějí nebo diskvalifikují zaměstnance, kteří tyto informace věcně a úmyslně falšovali. Navíc, pokud vědomě a úmyslně uděláte věcné nepravdivé prohlášení během PSI, můžete být předmětem stíhání pro porušení hlavy 18, US Code, oddíl 1001. Obecně to prostě nestojí za to.
Autorizovaný přístup k osobním záznamům pomocí služby DSS
DSS může sledovat záznamy, které jsou relevantní pro pokyny v programu PSI. Když vyplníte požadované bezpečnostní formuláře a podepíšete obecné prohlášení o uvolnění, DSS bude mít oprávnění k vedení vašeho PSI.
Některé záznamy jsou veřejnými informacemi a nevyžadují konkrétní vydání. Budete však požádáni o podepsání konkrétního prohlášení o uvolnění během pohovoru, pokud je DSS povinen ověřit věřitele nebo lékařské záznamy o vás.
Proč některé vyšetřování trvají déle než jiné
Pokud neposkytnete přesné informace ani odpověď na všechny otázky týkající se bezpečnostního dotazníku, DSS nebude moci otevřít vaše PSI.
Po otevření případu však může trvat déle, pokud máte:
- Žije nebo pracuje v několika zeměpisných místech nebo v zámoří.
- Cestoval mimo Spojené státy.
- Příbuzní, kteří žili mimo Spojené státy.
- Informace o pozadí, které je obtížné získat, nebo se týkají otázek, které vyžadují rozšíření vašeho případu.
Můžete pomoci DSS dokončit vaše PSI co nejrychleji tím, že provedete následující:
Poskytněte přesné informace o bezpečnostním dotazníku - postupujte podle pokynů a odpovězte na všechny otázky formuláře.
Použijte elektronický dotazník pro bezpečnost personálu (EPSQ). V tomto okamžiku jsou zaměstnanci aktivit DoD povinni předložit EPSQ namísto papírového formuláře, aby umožnily DSS efektivněji zpracovávat požadavky na PSI.
Použití nástroje EPSQ může zkrátit dobu potřebnou k provedení vyšetřování, protože:
- Formulář je předán elektronicky, nikoli poštou DSS.
- Informace, které zadáte ve formuláři, jsou elektronicky ověřeny, aby se zabránilo zpoždění v důsledku neúmyslných chyb nebo opomenutí.
Více informací o EPSQ můžete získat z webových stránek DSS na adrese www.dss.mil, zasláním e-mailové žádosti o brožuru EPSQ na brochures@mail.dss.mil nebo voláním DSS Customer Center Call Center na adrese 1-888- 347-5213.
Byť tak specifické, jak je to možné - měli byste se vyvarovat obecných záznamů, jako je uvedení zaměstnavatele jako námořnictva USA. Seznamte se s aktuálními pracovními stanicemi a daty přiřazenými každému místu.
Pokud chcete přejít na jinou službu , informujte svého bezpečnostního úředníka - Pokud očekáváte převedení do jiné pracovní stanice v téže organizaci do 60 dnů, uveďte místo a přibližný datum příjezdu na EPSQ. Tato informace je obzvláště důležitá, pokud se stanete předmětem šetření SSBI nebo pravidelného opakovaného šetření SSBI, které je vyžadováno pro udělení tajného povolení nebo přístup k zvláštním dílčím informacím (SCI) - což vyžaduje, abyste byli dotazováni DSS vyšetřovatele, který je přidělen do místní oblasti vaší pracovní stanice. Pokud se o přenosu dozvíte po odeslání EPSQ, informujte bezpečnostního pracovníka, který zpracoval váš EPSQ, aby mohl podniknout příslušné kroky. Pokud vás vyšetřovatel DSS rozhovor před tím, než se přesunete, informujte jej také o svém blížícím se převodu.
Nespravedlivé diskriminace
Všichni kandidáti na bezpečnostní průkazy, citlivé postoje nebo postoje důvěry jsou zacházet nestranně a důsledně bez ohledu na pohlaví, rasu, rodinný stav, věk, etnický původ, náboženskou příslušnost, zdravotní postižení nebo sexuální orientaci.
Bezpečnostní opatření k zajištění přesnosti a ochrany soukromí
Všichni zaměstnanci zapojeni do PSI nebo rozhodovacího řízení musí splňovat nejvyšší standardy integrity a osobního chování. Všechny informace obdržené v průběhu PSI jsou důsledně chráněny podle zákona o ochraně osobních údajů z roku 1974 a dalších platných zákonů a stanov Spojených států.
Oznámení o udělení bezpečnostního průkazu
Pokud obdržíte bezpečnostní průkaz, vaše zaměstnavatelská organizace vás upozorní. Než budete mít přístup k utajovaným informacím, vaše zaměstnavatelská organizace vám musí také poskytnout bezpečnostní instruktáž. Chcete-li zjistit stav bezpečnostního průkazu, obraťte se na bezpečnostního pracovníka.
Odvolání odmítnutí či zrušení clearance?
Pokud vám bylo odepřeno bezpečnostní oprávnění nebo přiřazení k citlivé pozici nebo důvěryhodnému postavení nebo je zrušeno vaše současné oprávnění nebo přístup, máte právo podat odvolání proti rozhodovacímu řízení. Za takových okolností vám bude poskytnuto prohlášení o důvodech, proč jste nebyl způsobilý pro povolení a postupy pro podání odvolání. Pokud se domníváte, že informace shromážděné o vás během šetření jsou zavádějící nebo nepřesné, budete mít příležitost tuto situaci opravit nebo vyjasnit.