Nicméně je pro ředitele a další vedoucí pracovníky někdy náročné seznámit se s jejich zaměstnanci a důkladně poslouchat jejich nápady a obavy.
Tento článek nabízí návrhy na posílení komunikace mezi výkonnými řediteli a generálním ředitelem prostřednictvím jednoduchého, hodnotného programu oběda a učení.
Jednoduchý, ale efektivní formát pro výkonné a zaměstnanecké interakce:
Výkonný informační program nemusí být komplikovaný ani nákladný. Tento jednoduchý formát pomáhá špičkovým manažerům upřednostňovat a realizovat čas strávený zaměstnanci a je důležité, aby zaměstnanci měli možnost klást otázky a navrhnout nápady v pohodlném prostředí.
- Zaměstnanci mají příležitost klást otázky ohledně výsledků firmy, strategií a celkového směru.
- Vedoucí pracovníci mají příležitost posoudit znalosti a zkušenosti zaměstnanců ohledně strategií a programů.
- Obě skupiny dostanou šanci spojit se na úroveň nad rámec tradičního pozdravu na chodbě.
Generální ředitel a vedoucí pracovníci tyto jednání scházejí informovaně a lépe si uvědomují obavy a výzvy svých zaměstnanců.
Zaměstnanci obvykle oceňují úsilí a příležitost slyšet a klást otázky v intímnějším prostředí než běžné a mnohem větší setkání radnice.
Nová orientace zaměstnanců u vedoucích pracovníků:
Jedna softwarová firma, se kterou jsem se setkal, zřídil měsíční setkání, kde se vedení a noví zaměstnanci setkali a sdíleli zázemí a poznali se navzájem.
Jednalo se o pěknou, levnou metodu rozbíjení ledu s novými zaměstnanci a pomáhá jim cítit se příjemně spolupracovat s vrcholovým managementem firmy.
Postupně se program rozšířil o všechny zaměstnance. Vzhledem k tomu, že firma rostla, vedoucí pracovníci přijali odpovědnost za setkání se stanoveným počtem zaměstnanců, aby každý člověk měl příležitost vstoupit na oběd jednou za rok.
Příkladem, který zdůraznil význam této události, bylo, když se nový zaměstnanec podíval na osobu vedle ní a zeptal se: "Co tady děláte?". Jednotlivec odpověděl: "Jsem generální ředitel a mám zájem o to, co si myslíte, že bych měl dělat." Měli skvělý smích a dobrou výměnu názorů.
Zřízení výkonného ředitele a programu Executive Lunch:
Logistika oběda s programem generálního ředitele závisí na velikosti, umístění a kultuře společnosti. Vzorové programy jsou popsány níže. Prvky z těchto příkladů mohou být upraveny tak, aby vznikl program "Oběd s CEO", který je vhodný pro vaši společnost.
- Malá společnost nebo malý program: Jedenkrát měsíčně vybírá generální ředitel nebo malá skupina vedoucích pracovníků několik lidí, kteří mohou pozvat na oběd. Pokud je společnost velmi malá, generální ředitel nebo koordinátor by měl zaměstnance přímo vyzvat. Pokud je společnost trochu větší, mohou vedoucí pracovníci požádat o doporučení z jejich přímých zpráv.
- Středně velká společnost nebo program: Každé oddělení nominuje někoho, kdo má oběd s vedoucími pracovníky. Vedoucí oddělení může vybrat svého zástupce nebo požádat o dobrovolníky. Některá oddělení mohou zaměstnance v rámci skupiny vybrat, aby se zúčastnili. Někteří mohou hlasovat o tom, kdo nominovat. Pokud má společnost kavárnu nebo oběd, může být dobrým nápadem, aby všichni zaměstnanci viděli probíhající setkání. Koneckonců, dobrý program zajistí, že všichni dostanou svou šanci v určitém okamžiku.
- Velká společnost nebo program: Nominace předkládají různé odbory. Malá skupina nebo 3 nebo 4 jsou vybrány buď jako odměna za vynikající výkon nebo rotací. Tito jednotlivci jedou do konferenční místnosti nebo na zasedací místnost pro polední oběd a na jejich příležitost k dialogu se správou.
Kritické faktory úspěchu při pořádání oběda s programem Executives Práce:
Pro programy, jako je tento, je snadné se zbavit něčeho méně než pozitivního. Zde uvádíme několik důležitých faktorů úspěchu při jejich uvedení do života a jejich uchování cenných pro všechny strany:
- Závazek je závazek. Pokud vedoucí pracovníci tuto myšlenku zavedou na měsíční oběd a neustále dodržují tento závazek, program bude mít špatnou pověst a rychle ztratit zájem zaměstnanců.
- Vedení musí přijít ke stolu připraveni sdílet informace o strategiích a klíčových programech firmy.
- Zaměstnanci se musí dostat k událostem a rychle se přesunout nad jejich nepohodlí, když se zapojí s vedoucími firmami a začnou klást náročné otázky.
- Pokud se manažeři zaváží k přijetí opatření nebo k dalšímu sledování nějaké položky, je to závazek.
- Vedoucí pracovníci by měli zvážit zveřejnění klíčových otázek vznesených zaměstnanci na oběd, širší organizaci ... spolu s odpovídajícími odpověďmi.
Spodní linie pro nyní:
Oběd není s těmito setkáními nikdy problémem. Hodnota vychází z možnosti, aby se všechny strany setkaly, vyvolaly problémy, nabídly nápady a začaly vytvářet nové vztahy. Jedná se o jeden nízký a vysoký dotykový způsob, jak posílit morálku a zlepšit zapojení zaměstnanců.
-
Aktualizováno Art Petty