Stop Procrastinating - ale neváhejte a odložte práci, když je to nutné

Jak pracovat rychleji a efektivněji: Krok 3

10 000 snímků volných

Prodleva zase dělá věci na jinou dobu - policie věci, které ve skutečnosti nechcete dělat právě teď - dokonce i když máte čas.

Kdykoli odkládáte, nepracujete efektivně, protože v budoucnu v podstatě půjčujete proti vašemu času. Věci, které jste odložili dnes, budou muset být provedeny později, ale možná budete muset vyřešit úkoly, které odložíte na deštivý den, kdy se objeví pracovní krize, když jste nemocní nebo chcete mít volný čas.

Pokud hodně odkládáte, neděláte si čas moudře a ujistěte se alespoň o dvou věcech: přidáváte do své pracovní zátěže každou úlohu, kterou odkládáte, a dělá vám to těžší, abyste se v budoucnu udělali.

Proč opravdu děláte věci až později?

Každý dává jednu věc nebo jiný pryč až do budoucí doby. Děláme to z mnoha osobních důvodů a někdy opravdu potřebujeme, abychom něco vypustili, protože něco důležitějšího potřebuje naši pozornost v současnosti, nebo proto, že čekání by mohlo skutečně vést k lepšímu výsledku. Ale pokud jste zvyklí prokládání - zvláště o specifických úkolech, musíte se ptát sami sebe proč.

Pokud si běžně dáte věci do konce, pravděpodobně zjistíte, že je spíše nějaký emocionální důvod, než abyste byli jen líní, když jste se dostali do práce.

Vyhýbáte se konkrétnímu

Pokud nenávidíte mluvit s konkrétním klientem, protože diskutují a zabírají příliš mnoho času, můžete odložit volání, abyste se vyhnuli třicetiminutovému hovoru, pro který nemáte čas, měli by trvat jen pět minut.

Místo toho, abyste jednoduše nereprodukovali hovor, zavolejte na hodiny a nechte zprávu nebo e-mailovou odpověď. To nemusí problém vyřešit - v určitém okamžiku budete muset ještě mluvit s klientem, ale získáte více času tím, že vrátíte návrat zpět do svého dvora, pokud potřebují od vás další informace.

Není to můj úkol

Mnozí z nás odmítají věci, protože jsme nenáviděli, že je musíme dělat na prvním místě - zvláště pokud se cítíme jako odpovědnost někoho jiného.

Odložení úkolu vám to nezvládne a bude jen přidat k vaší frustraci. Pokud není vaší úlohou něco udělat, dejte to osobě, která má práci! To může znít jednoduše, ale často se staneme kontroverzními vzteky při přepracování. Namísto zaslání dokumentu dolů do textového zpracování, zadejte to sami. Místo toho, abychom se snažili o vyřešení problému s prodejem nebo s asistentem, aby našli informace, vyrazíme na miniaturní výzkumný projekt. Abychom se vyhnuli tomu, že bychom měli dělat věci, které bychom měli dělat, někdy jsme se nechali odvrátit od problémů jiných lidí. Pokud nemůžeme vyřešit vlastní problémy - ženy přirozeně pracují na řešení těch druhých.

Nenávidím dělat svou práci

Pokud opravdu nesnášíte svou práci, pracujte na hledání jiné práce. Pokud dáte věci mimo, protože nenávidíte svou práci, můžete skončit ve zkušební době, dostat se do důchodu nebo dokonce pustit.

Jsem příliš zaneprázdněn, abych se k tomu dostal

Pokud jste opravdu příliš zaneprázdněni, abyste něco udělali, nebudete proklánět - něco jiného se děje. Možná budete potřebovat pomoc při plnění vašich pracovních cílů nebo lepších organizačních dovedností - možná se dokonce budete muset naučit říkat "ne" na nové úkoly, dokud vás nezapadnou.

Pokud jste přijali příliš mnoho najednou, řekněte svému šéfovi, požádejte někoho o pomoc nebo se posaďte a uvidíte, jaké úkoly můžete delegovat.

Nezapomeňte, že vše, co jste úmyslně odložili v současnosti, se pravděpodobně bude stát v budoucnu větší obtížemi.

Další články v této sérii