Účast a hodnota přichází z pravidelné komunikace zaměstnanců
Profesionálové v oblasti lidských zdrojů a přínosů stráví spoustu času a úsilí, aby zajistili co nejlepší zaměstnanecké výhody a odškodnění pro své občany. Bez silného komunikačního procesu však může být obtížné získat zaměstnance na palubě.
Komunikační politika výhod by měla být součástí každého pracoviště, a to z mnoha důvodů. Za prvé poskytuje přehled o výhodách nabízených zaměstnancům a jejich rodinám.
Za druhé, poskytuje zásadní informace o tom, kdy a jak se zapsat do obalů. Konečně zajišťuje, že zaměstnanci budou průběžně informováni o důležitých změnách a zlepšení svých balíčků pro zaměstnance.
Zaměstnanecké výhody jsou důležitou součástí práce
Před tím, než vyvracíme hodnotu komunikace přínosů na pracovišti, je důležité pochopit, jak důležitou roli hrají přínosy. Nedávný průzkum pracoviště, který provedla společnost MetLife, přední poskytovatel životních pojištění a dalších výhod a zveřejnila společnost Společnosti pro řízení lidských zdrojů, uvedlo, že tři z pěti zaměstnanců se domnívají, že výhody, které nabízí jejich zaměstnavatel, jsou důvodem, proč tam zůstávají . Průzkum také ukázal, že více než polovina všech zaměstnanců by zaplatila více za přínosy, což znamenalo, že by měli lepší nabídku v nabídkách.
Je jasné, že silná nabídka zaměstnaneckých výhod, spojená s průběžným vzděláním o výhodách, může přinést skvělé výsledky - jako je udržení zaměstnanců a efektivnější pracovní síla.
Nejlepší komunikační politika prospěchu je založena na celkovém povědomí o kompenzacích společností nebo na úplném programu odškodnění. Vzdělání by mělo být jádrem toho. Komunikační plán o výhodách navíc neznamená pouze to, aby se soustředil pouze na roční období otevřené registrace - mělo by to být celoroční úsilí.
Proč by výhody Komunikační kampaně měly být po celý rok
Když mluvíme o zaměstnaneckých výhodách, je přirozené, že se v krátké době ocitnou v době, kdy zaměstnanci získají nárok na dávky. V závislosti na firemních zásadách by to mohlo být v několika dnech od doby, kdy jste byli najati, rok po náboru nebo přísně během otevřeného zápisu. Zbytek času zaměstnancům není umožněn přístup k zápisu zaměstnaneckých výhod, ale mají obecné otázky a obavy ohledně určitých aspektů, jako jsou:
- Jak získat informace o poskytovatelích zdravotní péče, kteří se účastní svých zdravotních plánů
- Kde se dozvíte o výdajích z kapes, ročních odpočitatelných limitech a měsíčních změnách sazeb
- Co dělat, pokud mají otázku ohledně lékařské faktury nebo potřebují pomoc při sporu
- Jak změnit jejich zdravotní pokrytí, pokud se v jejich životě nebo kariéře objeví něco nového
- Pokud mají určité pokrytí určitých testů a postupů týkajících se zdraví
- Kdy mají provést změny nebo termíny pro zapsání určitých typů wellness pokrytí
Ačkoli to není vyčerpávající seznam obav a otázek, které mohou mít zaměstnanci o jejich přínosy, nabízí vám představu o tom, co váš komunikační plán zaměstnanců může a měl by zahrnovat.
Zdůrazňuje také, proč by komunikace v oblasti přínosů měla znamenat celoroční úsilí.
Výhody Nejlepší postupy komunikace
Existují určité osvědčené postupy komunikace zaměstnaneckých výhod, u kterých se ukázalo, že při zavedení na pracovišti dosahují skvělých výsledků. Zde je přehled.
# 1 - Centrální webová technologie pro správu zaměstnaneckých výhod
V minulosti byli manažeři lidských zdrojů pověřeni tím, že dostali zaměstnance k vyplnění formulářů o zápisu do papíru a poté byli předány některé neznámé společnosti třetích stran za účelem zpracování. Zaměstnanci měli malý kontakt nebo znalosti svých plánů. Nyní je nejlepším způsobem, jak spravovat komunikaci, pohyb směrem k technologii s bohatšími informacemi bohatým na informace, která zaměstnancům umožňuje zapisovat, hledat informace a hledat živou podporu.
# 2 - Silné komunikace zaměstnanců ve více formátech
Spolu s webovými stránkami s výhodami, které poskytují přístup k informacím o zdravotním pojištění zaměstnanců na cestách, musí být komunikace z domácí kanceláře dodávána ve více formátech. Odeslání e-mailů a textových zpráv, které zaměstnancům připomínáte o termínech a lhůtách pro zapsání příspěvků, je začátek. Poskytování písemné dokumentace zaměstnancům k přečtení a odkazování je další metodou. Vzdělávání zaměstnanců s živými a on-line prezentací, stejně jako posty sociálních médií jsou také účinné v moderní době.
# 3 - Probíhající výhody Vzdělávání a podpora ze strany manažerských týmů
Jediný způsob, jakým bude někdy prospěšná komunikační strategie pro zaměstnance, bude úspěšný, je-li plný nákup a podpora ze strany vrcholového manažerského týmu. Přiměňte všechny správce k rychlosti v politikách zaměstnaneckých výhod a požádejte je, aby své týmy informovali o změnách a aktualizacích. Ujistěte se, že mají k tomu nejlepší přístup k nejlepším zdrojům. Získejte výkonný tým, který mluví o výhodách a o tom, jakou hodnotu přinášejí na pracovišti.
Image Credit: © Kalim - Fotolia.com