Pokyny pro koordinaci propouštění zaměstnanců pomocí služby Outplacement
Téměř každá organizace čelí tomu, že v určitém okamžiku došlo ke snížení nebo snížení počtu zaměstnanců. Může to být bolestné rozhodnutí, které však musí být učiněno pro zachování budoucnosti operací a ochranu pracovních míst ostatních zaměstnanců. Odpovědná společnost nabízí širokou škálu zaměstnaneckých výhod, včetně služeb pro outplacement odchozích pracovníků.
Co je služba Outplacement?
V polovině osmdesátých a devadesátých let byla propouštění a snižování počtu obyvatel běžným výskytem mezi podniky.
Poté, s recesí v letech 2007-2011, propouštění a úplné zrušení divizí přinesly zaměstnavatelům více problémů. Byly zavedeny nové zákony, které pomáhají zaměstnancům v předběžném oznámení o propouštění a přístupu k komunitním zdrojům na podporu rekvalifikace a umístění.
Mnoho společností se rozhodlo, že bude proaktivní a spolupracuje s službami pro outplacement, které pomohou uklidnit věci a učinit střety méně stresujícími. Zvýrazněná společnost ve společnosti Forbes například pomáhá velkým firmám, jako je Warner Bros., zabránit neoprávněným soudním procesům, narušení pracovišť a dalším.
Služba outplacement je agentura, která poskytuje specializovanou kariérovou podporu zaměstnancům, kteří odcházejí z práce bez vlastního zavinění. Obecně je to služba, kterou společnost nabízí jako zaměstnanecký prospěch, když se má provést propouštění. Společnost uzavírá smlouvu s odstupnou službou, která tyto služby bezplatně poskytuje zaměstnancům, kteří odjíždějí.
Služeb na překonání pracovních poměrů je zpravidla náborová firma, která má zkušenosti a řešení, která zaměstnancům pomohou obnovit práci co nejdříve, umístěním do sítě dalších společností a službami souvisejícími s kariérou.
Co dělají outsourcingové služby pro odchod zaměstnanců?
Jakmile je rozhodnuto, že jsou požadovány služby v oblasti přesunu pracovníků, smluvní agentura poskytuje různým výhodám a službám na vyžádání postiženým zaměstnancům.
Tyto služby mohou mimo jiné zahrnovat:
- Pokračování a rozvíjení průvodních dopisů
- Posuzování kariéry a testy osobnosti
- Plánování rozhovoru a příprava
- Profesionální networking a komunitní pomoc
- Kariérové poradenství a koučování
- Přizpůsobení dovedností s regionálními zaměstnavateli
- Přístup k profesní rekvalifikaci a vzdělávání
- Informace o zaměstnancích a jejich podpora
Proč nabízet služby Outplacement zaměstnancům?
Ať už je propouštění malá nebo je vyloučena celá část společnosti, je důležité, abyste se zaměstnancům neocházeli cítit opuštěni nebo ztraceni v procesu. Od okamžiku, kdy dostanou oznámení o tom, že jejich pracovní poměr je společností oddělen, mohou zaměstnanci začít paniku. Očekávají, odkud přicházejí další výplaty, jak budou moci pokračovat v získávání zaměstnaneckých výhod, jako jsou zdravotní a důchodové spoření, a co očekávat v následujících týdnech a dokonce i v měsících.
Přinejmenším by se společnosti měly zaměřit na služby zaměřené na outplacement jako na lávku pro zaměstnance, která jim umožní bezproblémový přechod k nové kariéře bez toho, aby se bez této podpory běžně setkávaly všechny stresory.
Manipulace s uvolněním správnou cestou pomocí služby Outplacement
Existují velmi specifické požadavky, pokud jde o zacházení s redukcí pracovní síly (RIF) a využíváním služby pro outplacement.
Tím, že provedete následující kroky, může organizace zabránit nákladným soudním sporům a vyhnout se negativnímu dopadu na operace.
Důležitá poznámka: Sestavte komise pro propouštění a personální oddělení, které působí jako rozhodovací tým a kontaktní místo pro odstupující zaměstnance a následné činnosti s přesměrováním.
Krok 1: Pečlivě nastavte výběr zaměstnanců
Jakmile se vaše organizace rozhodne snížit svou pracovní sílu na základě podnikatelského rozhodnutí, je na čase, abyste si vybrali ukončení zaměstnání. Je důležité, aby se při stanovení toho, co mají zaměstnanci propouštět, nejsou zahrnuty podle konkrétních chráněných klasifikací. Například nikdy nezvolte ukončení na základě věku, pohlaví, národního původu, zdraví nebo statusu manželství / rodičů. Dávejte pozor na to, že rozhodujete čistě na základě získané mzdy nebo pozice ve společnosti.
Ve většině případů musí být každé oddělení prozkoumáno a vyhodnoceno, aby bylo možné zjistit, jaké dovednosti, znalosti a hodnoty mají společnosti k dispozici.
Krok 2: Odeslání požadovaného oznámení podle zákona WARN
Vedle standardního dopisu o ukončení pracovního poměru byl zaveden zákon o úpravě pracovníků a rekvalifikaci (WARN), který zajistil postiženým zaměstnancům společnosti se 100 a více zaměstnanci, kteří měli sdělovací povinnost nejméně 60 kalendářních dnů před událostí hromadného propouštění. Menší společnosti to často dělají také s upozorněním mini-WARN. V oznámení musí zaměstnavatelé informovat zaměstnance o tom, zda je ukončení trvalé nebo dočasné, očekávaný termín odloučení a zda může být zaměstnanec odvolán nebo způsobilý pro budoucí zaměstnání. Písemné oznámení WARN musí být zasláno v předstihu a regionální agentury pro zprostředkování práce mohou být také zaslány kopii, aby podpořily zaměstnání odstupujících zaměstnanců.
Krok 3: Přezkoumejte zaměstnanecké výhody pro starší pracovníky
Mnohokrát starší pracovníci mají nárok na Medicare, a proto je pro zaměstnavatele rozhodující, aby přezkoumali nejen běžné zaměstnanecké výhody, ale i zaměstnance starších zaměstnanců. Zákon o ochraně příjmů starších pracovníků zabraňuje věkové diskriminaci při ukončení pracovního poměru. Zaměstnavatelé jsou povinni poskytnout pracovníkům starším 40 let, aby se rozhodli, zda chtějí využít a využívat výhody spojené s věkem nebo štědřejší separační balíček.
Krok 4: Uveďte všechny odměny odměny a výhody
Co nejdříve je třeba, aby zaměstnavatelé poskytli zaměstnancům podrobně informace o tom, co očekávat, pokud jde o odstupné, odměny a možnosti zaměstnaneckých výhod. To zahrnuje informace o tom, jak mohou zaměstnanci nadále přijímat skupinové zdravotní pokrytí v rámci pokrytí COBRA. Může být také dobrý nápad dát zaměstnancům možnost ukončit předčasně nižší odstupné za předpokladu, že se nabídne další pracovní příležitost před konečným termínem ukončení. To může být koordinováno mezi službou outplacementu a zaměstnavatelem.
Krok 5: Odeberte vybrané zaměstnance do služby Outplacement
Všichni zaměstnanci, kteří mají být ukončeni, by měli také obdržet písemné informace a pokyny, jak získat přístup k smluvnímu prodejci služby Outplacement. To zahrnuje kontaktní informace a pokyny pro přístup k jakýmkoli službám online. Manažeři by měli zajistit, aby všichni postižení zaměstnanci okamžitě scházeli se službou outplacement, aby jim poskytli životopis a aktualizované dovednosti. Službu outplacementu lze pak s jednotlivci přizpůsobit kariéře v rámci své sítě.
Krok 6: Proveďte relace odložení v soukromí a v malých sekcích
Je důležité, aby se všichni zaměstnanci během tohoto přechodu cítili podporovaní a respektováni. Uvolnění může být pro lidi traumatizující, protože jde o změnu, která zahrnuje finanční zajištění zaměstnance. Zjistit, že člověk má být propuštěn z kariéry, může být velmi rozrušující. Služeb v oblasti přesunu pracovníků může pomoci při podpoře soukromých a malých vln ukončení. Tímto způsobem budou zaměstnanci prožívat věci pozitivnějším a nadějnějším způsobem.
Krok 7: Upozorněte na zbývající pracovní sílu propouštění a restrukturalizaci
Jakmile nastane většina propouštění, je důležité informovat celou společnost o stavu. Musí proběhnout restrukturalizace a přemístění zaměstnanců, kteří zbyli. Služby v oblasti outsonmentu budou i nadále spolupracovat s ukončenými zaměstnanci, ale mohou také poskytovat podporu pro přesuny popisů zaměstnanců a úkolů s novými cíli organizace. V budoucnu se někteří z ukončených zaměstnanců pravděpodobně mohou vrátit a službu překládání pracovních míst může pomoci tím, že lidi znovu přivede do strategických rolí.
Výběr nejlepších Outplacement služeb
Při navrhování toho, co bude služba outplacement nejlépe pro vaši firmu, existují některá kritéria pro určení vhodnosti. Zatímco každá organizace je odlišná, existují některé faktory, které mohou přispět k pozitivnějšímu a produktivnějšímu vztahu s poskytovatelem outsonmentu.
Adaptabilita: služba pro outplacement musí být adaptabilní, aby vyhovovala potřebám každé organizace. Nepředpokládejte, že by se jednalo o jedno řešení. Vyberte poskytovatele s více úrovněmi podpory, které mohou být přizpůsobeny vaší společnosti. Vyberte flexibilní a škálovatelná řešení, která mohou časem růst u vaší organizace.
Bezproblémové: používání služby pro outplacement musí být bezproblémové pro všechny zaměstnance od začátku do konce. Musí být jednoduché získat přístup a žít podpora od péče o lidi by měla být na místě. Virtuální outplacement může být dobrou volbou pro společnosti, které mají kanceláře ve více regionech.
Reklamace: ujistěte se, že vaše služby v oblasti přesídlení splňují všechny místní a státní zákony. To pomáhá snížit jakékoli riziko pro vaši organizaci. Například může být velmi obtížné se vypořádat s neoprávněným soudním řízením, pokud nejsou všechny zákony pečlivě sledovány a zdokumentovány.
Síťová síť: Když zaměstnanci zjistí, že jsou ukončeni, je často potkáno s velkým strachem. Nicméně, dobře známý outplacement služby může strašné strachy najít si děvku, jak velká jejich síť je, pokud jde o nalezení nové zaměstnání. Pro agenturu, která je dobře propojená a aktivně se podílí na dosahování komunity.
V jakémkoli propouštěcím stavu by zaměstnanci, kteří jsou buď na sekacím bloku, nebo ti, kteří budou zanecháni, museli slyšet vedení. Služba outplacementu může pomáhat vedoucím pracovníkům vytvořit zprávu, která by rozptýlila potenciální obavy. Během tohoto přechodu nikdo nemusí být ponechán na svých vlastních zařízeních. K dispozici je pomoc a podpora pro zaměstnance a společnosti, které pracují.
Outplacementové služby mohou být cenným přínosem pro zaměstnance během jakéhokoli propouštění nebo restrukturalizace podniku. Vzhledem k tomu, že mnoho zaměstnanců se obrátilo na stránky sociálních sítí a společností, které sdílejí své zkušenosti se světem, pokud mají pozitivní zkušenosti během propuštění vs. negativního; oni jsou vhodnější vytvořit lepší obraz pro společnost, kterou odjíždí. Tato investice, která pomáhá zaměstnancům odcházet v budoucích potřebách v oblasti kariéry, není jen snahou o dobrou vůli, ale je to taková pomoc, která pomůže vybudovat dobrou pověst průmyslu, která může vést k lepším vztahům se zaměstnanci.