5 kroků pro návrh silných plánů kompenzace s výhodami pro zaměstnance
V jakémkoli odvětví je dobrá praxe přilákání nejzachovalejších zaměstnanců k využití výhod zaměstnanců za účelem posílení balíčku náhrad. Vytvoření atraktivního plánu, který nabízí nejen spravedlivé odměny, ale také řadu výhod, může pomoci každé organizaci vybojovat konkurenci. Komplexní balíčky zaměstnaneckých výhod často zahrnují velkorysé placené volno z práce, zubní péči, zraku, zdravotní péči, krátkodobé a dlouhodobé invalidní pojištění, životní pojištění, penzijní spořitelny a flexibilní výdajové účty.
Podle zprávy společnosti PayScale v roce 2017 o osvědčených postupech odškodnění se 44 procent zaměstnavatelů domnívá, že dělají dobře své zaměstnance, ale pouze 20 procent zaměstnanců se cítí stejně. Mnoho zaměstnavatelů má v úmyslu zlepšit svou kompenzační strategii, ale může to být nákladné to udělat pro všechny. Vytvoření programu zaměstnaneckých výhod, který zahrnuje několik vrstev cenově dostupných a flexibilních výhod, může tyto náklady vyrovnat, a přesto přitahuje talent.
Zde jsou některé kroky, které vaše organizace může podniknout, aby zlepšila strukturu a udržitelnost vašeho plánu odměňování a výhody pro zaměstnance.
Jak dát dohromady balíček atraktivních zaměstnaneckých výhod
Vytvoření atraktivního balíčku zaměstnaneckých výhod může na straně společnosti spočívat ve velkém výzkumu, ale nakonec se vyplatí. Klíčem je zjistit, jaké výhody jsou dnes k dispozici a co zaměstnanci potřebují nebo chtějí nejvíce od svého zaměstnavatele.
V tomto článku se naučíte, jak dát teorii do praxe s akčními kroky.
1. Naučte se v průmyslových standardech
První věc, kterou musíte udělat, je naučit se standardy odvětví, ve kterém vaše společnost působí. To znamená, že byste měli zjistit, co nabízejí vaši konkurenti svým zaměstnancům v balíčku výhod.
Toho lze dosáhnout mluvením se zaměstnanci vaší společnosti, kteří přišli k vám z konkurence nebo mluvit s kolegy z jiných společností. Využijte údaje z několika aktuálních platových průzkumů, abyste zjistili, jaké související míry přiřazení a výhody vypadají na vašem trhu. Přečtěte si své nabídky o výhodách s agenturou, který má výhody v oboru.
2. Vyžádejte zpětnou vazbu od současných a ukončení zaměstnanců
Je také důležité, abyste hledali zpětnou vazbu od vašich současných zaměstnanců. To lze provést zasláním stručných e-mailových dotazů, které se ptají, co se jim nejvíce líbí v programu výhod společnosti a co chybí. Další metodou je použití interního systému angažovanosti zaměstnanců, který měří zájem zaměstnanců o přínosy. Biometrické informace vám mohou také pomoci zjistit, jaké výhody jsou využívány a co zbytečně využívají.
Měli byste také mluvit se všemi zaměstnanci, kteří odcházejí od vaší společnosti, ať již chcete odchod do důchodu nebo pracovat někomu jinému. Toto téma by se mělo objevit během pohovoru o výstupech, abyste mohli zjistit, proč odcházejí, a pokud se jedná o balíček výhod, který v současné době nabízíte zaměstnancům.
3. Spolupracujte s poradcem pro výhody
Společnosti se v dnešní době začínají více snažit spolupracovat s konzultantem v oblasti výhod, aby vytvořily efektivní balíček.
Konzultant v oblasti přínosů vás nasměruje správným směrem, zodpoví všechny vaše otázky a dokonce sestaví balíček, který odpovídá potřebám vašich zaměstnanců. Vzhledem k tomu, že jsou považováni za odborníky a pracují s mnoha vašimi konkurenty, mají další vrstvu vhledů, které nemáte. Požádejte alespoň o dvě možnosti v balíčcích výhod, o kterých může hlasovat výbor vašich zaměstnanců.
4. Ujistěte se, že jsou splněny zákonné požadavky na základní zaměstnanecké výhody
Plány soukromého zdravotního pojištění, které se nacházejí na trhu, musí nabídnout všem zaměstnancům ve vaší společnosti stejný soubor základních zaměstnaneckých výhod. Tyto plány musí zahrnovat nouzovou péči, hospitalizaci, ambulantní péči, mateřskou a novorozeneckou péči, péči o duševní zdraví a zneužívání návykových látek, předpisy, rehabilitaci, laboratorní služby, pediatrickou péči a wellness služby.
To se může poněkud změnit, protože reforma zdravotní péče pokračuje i v USA, takže určitě máte jistou flexibilitu při nabízení plánů. Definované příspěvky a bonusy mohou být atraktivní pro zaměstnance, kteří se snaží poskytnout zdravotní pojištění.
5. Komunikujte zaměstnanecké výhody v nabídkách odškodnění
Dalším krokem při posílení vašich kompenzačních balíčků pro kandidáty je sdělit tento balíček při diskusi o náhradě v době, kdy prodloužíte pracovní nabídku. Mějte to v písemné podobě a poskytněte informace na svých webových stránkách o zaměstnaneckých výhodách a tištěných brožurách.
6. Vytvořte balíček atraktivních zaměstnaneckých výhod
Balíček přínosů musí být atraktivní pro to, aby se na kandidáta podíval, ne jen na kus papíru se slovy napsanými na něm. Místo toho se ujistěte, že dokument obsahuje obrázky, grafy a tabulky, které kandidátovi poskytnou spoustu informací o všech výhodách, které společnost nabízí.
7. Zahrnout Přehled výhod v popisu a reklamách
Kdykoli vaše společnost zveřejní novou pracovní pozici na pracovní ploše nebo na její stránce kariéry, ujistěte se, že popis práce obsahuje přehled balíčku výhod, který je pro tuto pozici k dispozici. Nemusí to být hloubkový popis, ale měl by informovat o tom, co bude k dispozici, tak, aby se vaše talent cítil.
8. Jak diskutovat o výhodách v rozhovoru
Při rozhovoru s kandidátem se ujistěte, že balíček výhod je součástí diskuse. To pomůže kandidátovi dozvědět se více o vaší firmě, postavení a tom, co je máte nabídnout. Přínosy by měly být projednány v prvním rozhovoru, kdy tvůrce dává kandidátovi přehled o společnosti a dostupném zaměstnání. Můžete se skutečně dostat pryč s diskusi o balíčku výhod a ne plat v této době.
9. Zachovat zaměstnance s výhodami
Pokud některý z vašich zaměstnanců uvažuje o opuštění společnosti na pozicích jinde, musíte jim sdělit, že přínosy, které obdrží, jsou nepodstatné. Podle společnosti Colonial Life 73 procent zaměstnanců tvrdí, že pochopení výhod, které mají, je velmi důležité. Ve stejném průzkumu požaduje 37 procent zaměstnanců informace o jejich výhodách, které mohou pochopit.
Jako společnost musíte komunikovat co nejúčinněji o dostupných výhodách. Ať už se jedná o vytvoření zpravodaje nebo informační brožury, nebo pořádání semináře pro zaměstnance; ujistěte se, že vaši zaměstnanci vědí, co mají.
Stručně řečeno, firmy mohou přilákat některé ze špičkových talentů v rámci svého odvětví tím, že nabízejí silný kompenzační balíček, který zahrnuje různé formy výhod. Když provedete přehled vašich výhod a zjišťujete, že je třeba je aktualizovat, ujistěte se, že jde o rychlý proces, který zahrnuje vaše současné a budoucí zaměstnance.
* Aktualizováno 31. března 2017 Tess C Taylor