Porozumění povinným a konkurenčním zaměstnancům
Administrátoři zaměstnaneckých výhod obvykle spravují směs požadovaných a nevyžadovaných zaměstnaneckých výhod. Od pojištění léků a předpisů na pojištění až po penzijní spoření a dobrovolné výhody, společnosti často mají mnoho možností nabízet během každého roku. Konec roku je vhodný čas pro shromáždění všech požadovaných a nevyžadovaných údajů o plánu přínosů společně, aby bylo možné zhodnotit, jak všechny tyto přínosy zlepšují životy zaměstnanců, jsou-li stále nákladově efektivní a jaké nové výhody mohou být přidány zlepšení celkové kompenzace.
Nejlepší je nejprve vyřešit požadované zaměstnanecké požitky a poté pracovat na nevyžadovaných výhodách.
Požadované zaměstnanecké požitky - co to jsou?
Ať už provozujete malý podnik nebo velkou víceúrovňovou korporaci, existují zákony na pracovišti, které chrání zdraví zaměstnanců a finanční pohodu. Jednou z oblastí, kterou zákon výslovně uvádí, je, že zaměstnavatelé musí mít alespoň minimální požadované zaměstnanecké požitky. Ty spadají pod několik mandátů včetně zákona o cenově dostupné péči, ERISA a dalších. Je důležité rozlišovat mezi požadovanými výhodami a těmi, které jsou průmyslovými standardy.
Pojištění proti invaliditě
V několika státech je pro krátkodobé a dlouhodobé invalidní pojištění vyžadováno zaměstnanecké požitky, částečně zaplacené zaměstnavatelem a zaměstnanci. Další plány jsou zpravidla pokryty odpočtem mzdy zaměstnanci. Správu pro malé podniky doporučuje, aby tyto státy nyní vyžadovaly pojištění pro případ invalidity, aby zajistily částečnou náhradu mzdy oprávněným zaměstnancům, pokud se jim vyskytly nehody nebo nemoci související s nehodami:
- Kalifornie
- Havaj
- New Jersey
- New York
- Portoriko
- Rhode Island
Rodinná a zdravotní dovolená
Ve všech státech umožňuje zákon o rodinné zdravotní dovolené (FMLA) zaměstnancům, kteří splňují určité požadavky, až 12 týdnů pracovněprávní neplacené dovolené. Během dovolené plynou všechny zaměstnanecké výhody skupiny. Pokud se zaměstnanec rozhodne vrátit se k práci po ukončení dovolené z FMLA, může mít nárok na krytí a pokračující dávky zdravotní péče podle statutu COBRA.
Společnost musí zaměstnávat nejméně 50 osob nebo být veřejnou organizací.
- Zaměstnanec musí být povinen pečovat o narození, umístění pěstounské péče nebo osvojení dítěte.
- Zaměstnanec se musí starat o nejbližšího člena rodiny, který trpí závažným onemocněním nebo úrazem.
- Zaměstnanec musí potřebovat péči o svůj vlastní vážný zdravotní stav.
- Zaměstnanec se musí starat o zraněného nebo nemocného aktivního vojenského člena.
Ve většině případů jsou zaměstnanci povinni předem, než přijmou schválenou dovolenou FMLA, informovat svého zaměstnavatele předem, i když mohou určitě vzniknout mimořádné události. Oba muži i ženy mají nárok na plnou dovolenou v rámci programu FMLA, což je prospěšné pro rodiče.
Placené volno a jiné výhody
Mimo zaměstnání FMLA se zaměstnavatelé skutečně nevyžadují podle federálních zákonů k poskytování placené nebo neplacené dovolené zaměstnancům. Nicméně je standardní praxí, že většina zaměstnavatelů nabídne zaměstnancům alespoň několik placených a neplacených denních dávek. Většinou je placené volno omezeno na dovolenou a dovolenou, nemoc, čas na osobní dovolenou, dovolenou na pohřbu nebo na pozůstalostní dovolenou a dovolenou na práci u poroty.
Mnoho společností nabízí zaměstnancům možnost vydělat si placenou volnou pracovní dobu na základě toho, kolik hodin pracovali po určitou dobu, a tato pracovní doba se zvyšuje nebo narůstá.
Ostatní společnosti se mohou rozhodnout, že nabízejí omezenou část volného času ročně, přičemž následující dny budou nezaplaceny. Standardní platební lhůta bude zahrnovat 5 dní dovolené, 3 nemocné dny a 1 osobní den.
Dávky sociálního zabezpečení a Medicare
Ačkoli většina zaměstnanců automaticky nepovažuje sociální zabezpečení a Medicare za přínos, ale spíše za něco, co získali, všichni zaměstnavatelé jsou povinni platit daně ze sociálního zabezpečení a Medicare. Měly by být také připsány na příspěvek k budoucímu důchodu zaměstnanců. Zaměstnanci USA musí ve skutečnosti odpovídat stejné sazbě, kterou zaplatí zaměstnanci do systému sociálního zabezpečení, který se liší podle věku každého zaměstnance a kolik zaměstnanců získá.
Každý zaměstnanec na začátku pracovního poměru vyplní určité daňové formuláře, což je základem formuláře W-2, který musí zaměstnavatelé podat na hlášení o mzdách.
Kromě toho musí zaměstnavatelé ověřit totožnost a jména všech zaměstnanců pomocí systému (bezplatného) systému ověřování čísel sociálního zabezpečení nebo ověřené služby SSN (placené) na základě souhlasu. To zabraňuje použití nesprávné identifikace zaměstnavateli a zajišťuje, že správný zaměstnanec bude připsán na své budoucí přínosy.
Je důležité si uvědomit, že dnešní zaměstnanci, kteří platí do systému sociálního zabezpečení, mohou mít až 80-70% těchto prostředků po dosažení důchodového věku. Systém je již dlouho kritizován za to, že není dlouhodobým řešením pro americké pracovníky a byl zatížen velkým počtem Baby Boomers, kteří dosáhli věku odchodu do důchodu ve výši 500 tisíc denně.
Pojištění v nezaměstnanosti
Všechny společnosti musí platit za daně z pojištění v nezaměstnanosti pro každého zaměstnance, bez ohledu na to, zda jsou na plný nebo částečný úvazek. Tím je zajištěno, že existují finanční prostředky na pokrytí období nezaměstnanosti, pokud se jeden nebo více stane nedobrovolně odděleným od společnosti. Každá společnost bude o tom upozorněna státem, v němž působí, a kolik pojištění může mít společnost. Společnosti registrované v agentuře pro státní pracovní sílu a platby jsou spravovány zde. Pokud je zaměstnanec ukončen a není určen důvod, pak mu může krátkodobě pobírat dávky v nezaměstnanosti. V opačném případě zaměstnanci přímo nepožívají tohoto požadovaného pojištění.
Jaké jsou nevyžadované výhody?
Všechny ostatní zaměstnanecké požitky se považují za nevyžadované dávky, s výjimkou minimálních požadovaných zdravotních výhod v rámci Obamacare. To se týká pouze společností, které mají 50 nebo více zaměstnanců na plný úvazek nebo ekvivalent zaměstnanců na částečný úvazek. Zdravotní pojištění musí poskytovat základní preventivní péči, ale může mít vysokou kapacitu z kapes.
Další nevyžadované výhody zahrnují všechny ostatní formy penzijního připojištění, životní pojištění, vizuální a stomatologickou péči, wellness programy, platy a firemní benefity, výhody profesního rozvoje a školení, programy pomoci zaměstnancům, horké linky pro lékaře a zdravotní sestry, telemedicína , a více. Žádná z těchto výhod není vyžadována zákonem, ale je podle uvážení každého zaměstnavatele. Ve většině případů nepotřebné výhody pomáhají podnikům, aby se staly konkurenceschopnějšími a jsou často diktovány typem průmyslových norem.