FTE je užitečné měření, protože pomáhá analytikům rozpočtu a projektovým manažerům odhadnout náklady na práci. Pochopením toho, kolik pracovníků na plný úvazek musí firma splnit určité úkoly a výši jejich přibližných platů, mohou analytici rozpočtu a projektoví manažeři lépe předpovídat finanční prostředky, které budou potřebovat, aby pokračovaly v práci společnosti nebo v daném projektu na příští rok.
Použití FTE pro přiřazení pracovníků oddělení
Organizace používají FTE k přidělování zaměstnanců napříč odděleními na základě rozpočtových požadavků nebo omezení. Vedení také řídí alokace na základě typu a úrovně práce požadované v každém oddělení. Vedení pracuje s lidskými zdroji, aby určilo, které pozice by měly být na plný úvazek a které by měly být na částečný úvazek, obvykle založené na popisu práce. V závislosti na právních předpisech a zásadách, které organizace musí dodržovat, mohou získat finanční výhodu tím, že klasifikují pozice tak či onak.
Jeden FTE se obvykle, i když ne vždy, rovná jednomu volnému pracovnímu místu . Zaměstnanci na částečný úvazek, kteří sdílejí práci, se mohou rovnat jednomu FTE a některé pracovní pozice nevyžadují "úplné" FTE.
Měření v provozu
- Texas Legislature přiděluje každé státní agentuře FTE limit pro každý fiskální rok. Je-li agentura s limitem FTE ve výši 100, může tato agentura zaměstnat 100 zaměstnanců na plný úvazek nebo může rozdělit část pracovních míst na částečný úvazek. Pokud by agentura měla 10 pozic, mohla by se logicky rozdělit mezi více než jednoho zaměstnance na částečný úvazek, agentura by mohla mít 20 pracovníků pracujících 20 hodin týdně na to, aby zaplnily těchto 10 FTE.
- Projektový manažer odhaduje, že hlavní dodávka bude trvat 50 hodin. Tento příjem by trval přibližně 1,2 týdny. Projektový manažer může přiřadit práci k tomuto produktu různými způsoby. Za předpokladu, že zaměstnanci přiřazení k projektu mohou na projektu pracovat maximálně 10 hodin týdně, úkol by trvalo jeden člověk po dobu pěti týdnů. Pokud pracovní plán požaduje dokončení úkolu během tří týdnů, může projektový manažer přidělit dvěma osobám, aby pracovali na tomto úkolu, každý po dobu 25 hodin.
- Šéf policie si všimne, že během posledních několika měsíců dramaticky vzrostl čas potřebný k tomu, aby laboratoř zločinu zpracovávala důkazy. Šéf má na chvíli prázdnou pozici důstojníka a nemá vliv na to, jak dobře slouží oddělení komunitě. Šéf se rozhodne uvést toto volné místo na pozici technika důkazů , takže šéf přesune jeden FTE z hlídkové divize do laboratoře zločinu.
Přestože FTE slouží jako pevná měřicí jednotka, společnosti používají velkou flexibilitu při jejich uplatňování na personální záležitosti a zároveň dodržují definované limity platu FTE nebo počtu zaměstnanců.
Analýza počtu zaměstnanců
Když společnost zaměstnává většinou zaměstnance na částečný úvazek, analytici rozpočtu převádějí svůj celkový počet odpracovaných hodin na základnu FTE, aby zjistili počet zaměstnanců na plný pracovní úvazek, se kterými by se vyrovnali. Poté mohou tyto údaje převedeny na FTE pro několik finančních analýz, jako je porovnání počtu zaměstnanců se zisky, výnosy nebo záběry na náměstí. Převedení zaměstnanců na FTE také napomáhá při porovnávání úrovně počtu zaměstnanců společnosti s dalšími, podobnými firmami v rámci jejich odvětví, jako součást jejich celkové analýzy průmyslu.