Bez ohledu na to, jak moc byste to chtěli říct, nedělejte to. Řekněme, že špatné věci ve vašem dopise mohou přinést nežádoucí důsledky, pokud si nejste opatrní.
Než zapíšete svůj odstoupený dopis, přečtěte si tyto pokyny, abyste předešli škodlivým chybám, které by vás mohly vrátit.
10 věcí, které nemají být zahrnuty v rezignačním dopisu
1. Nevyslovujte svou rezignaci. Nedoručte dopis, dokud si nejste jisti, že chcete odejít. Uveďte také konkrétní datum odchodu do vašeho dopisu. Chtěli byste být co nejjasnější a nejjasnější, abyste se vyhnuli nejasnostem.
2. Neříkejte, že okamžitě opustíte. Vyzkoušejte normy nebo zásady u vašeho zaměstnavatele, abyste oznamovali . Zajistěte dostatečné upozornění a nabízejte pomoc při výcviku všech zaměstnanců, kteří převezmou vaše povinnosti - a to i v případě, že jste si jisti, že váš zaměstnavatel požádá, abyste okamžitě odjeli. Chcete, aby váš roztřepený dojem byl dědičný profesionál. Výjimkou by bylo, pokud existují osobní nebo pracovní problémy, které vám brání v pobytu. Zde jsou některé důvody, proč zaměstnanec nemusí být schopen oznámit dva týdny .
3. Nezapomeňte na svého nadřízeného nic negativního. Možná jste pracovali s nejvíce nekompetentním nebo negativním šéfem, který si můžete představit. Váš odstoupení však není důvěrným dokumentem a může být sdílen s vaším nadřízeným. Nezapomeňte, že váš nadřízený vám možná bude muset v budoucnu poskytnout doporučení, nebo alespoň odpovědět na vaše dotazy, když potenciální zaměstnavatel prověří vaši kontrolu .
Ujistěte se, že s nadřízeným ponecháte dobré podmínky.
4. Nepoškozujte společnost, její produkty a služby. Vyhýbejte se frázím jako "Mám dovolenou pracovat s vedoucím průmyslu", což znamená, že váš současný zaměstnavatel je méněcenný. Opět chcete, aby společnost byla co nejpozoruhodnější.
5. Nepoužívejte jazyk, který znamená, že jste nebyl v společnosti spokojen . Váš dopis je jedním z posledních dojmů, které uděláte. Pokud je vaše komunikace negativní, můžete být vnímáni jako nespokojený zaměstnanec s problémem s postojem. Chcete-li poukázat na novou práci jako zlepšení, pak zdůrazněte, jak pozici pokročí vaší kariéře. Můžete například říci: "Jdu na pozici okresního manažera, který mi umožní uplatnit své dovednosti v oblasti strategického plánování."
6. Nezmiňujte lepší plat jako důvod, proč odcházíte . Neříkejte, že odcházíte v naději, že vám společnost nabídne více peněz. Pokud vám tyto peníze nenabídnou, jste mimo práci. Místo toho, pokud chcete použít novou nabídku práce jako pákový efekt pro vyjednávání více peněz od svého současného zaměstnavatele, setkat se se svým šéfem a diskutovat o situaci .
7. Nekritizujte ani nevyvoláváte kritiku žádného ze svých podřízených nebo spolupracovníků ve svém dopise. Budoucí zaměstnavatelé mohou neformálně oslovit osoby, které nejsou uvedeny jako vaše reference, abyste zjistili, zda jste byli dobrým manažerem nebo členem týmu.
Ujistěte se, že necháte své kolegy a zaměstnance dobré poznámky. Ve skutečnosti zvážíte psaní zprávy vašim spolupracovníkům a podřízeným , které jim říkají, že odjíždíte , a vyjadřovat vděčnost za váš čas s nimi.
8. Nevyužijte příležitost k vyjádření vaší vděčnosti za některé z pozitivních aspektů vašich zkušeností s organizací. Jedinci, kteří věří, že je vážíte, budou s větší pravděpodobností říkat o vás dobré věci. Proto se snažte zmínit všechny pozitivní zkušenosti, které jste za společnost vděčni.
9. Nezapomeňte na korekturu. Váš odstoupení od dopisu je jedním z posledních vzorků pro váš zaměstnavatele o vašich schopnostech psát a pozornosti k detailu. Nezapomeňte si je opatrně pečlivě vyřešit , abyste se vyhnuli pravopisným a gramatickým chybám. Zvažte požádat přítele nebo člena rodiny o to, abyste si je také pročetli.
10. Nepoužívejte příliš pozitivní tón, který se bude zdát nevinný . Například, pokud je dobře známo, že máte potíže s šéfem, neříkejte něco jako "Bude těžké opustit tak schopného a vizionářského manažera jako Brad". To se projeví jako sarkastický a dokonce i urážlivý.
Jak řešit vaše obavy o práci nebo společnosti
Protože jste se již rozhodli pokračovat, vaše obavy jsou pravděpodobně lépe neopomenutelné. Pokud se však domníváte, že je absolutně nutné se zaměřit na chování svého manažera nebo na obtížnou pracovní situaci, která vedla k vaší rezignaci, verbalizujte své zpětné vazby důvěryhodnému jednotlivci v řízení nebo v oblasti lidských zdrojů.
Zkuste to udělat velmi objektivně, bez emocí. Vaše zaměření by se mělo zaměřit na konkrétní problematické chování. Pokud vyvážíte své připomínky s některými pozitivními názory, zvýšíte svou důvěryhodnost.
Můžete mít příležitost podělit se o své důvody k odchodu do rozhovoru . Pokud tomu tak není, naplánujte si čas, abyste se vyjádřili k vašim obavám. Nejlepší je udělat to co nejblíže k vašemu datu odjezdu, takže vaše poslední dny v práci nejsou o nic těžší, než musí být, protože jste odškrtli svého šéfa.
Přečtěte si ukázkové vzorky dopisů
Jeden způsob, jak napsat profesionální rezignační dopis, je číst vzorky rezignačních dopisů . Použijte ukázky rezignačních dopisů jako šablony pro vlastní dopis. Mohou vám pomoci strukturovat váš dopis a dokonce vám pomohou přemýšlet o tom, co říci. Neprovádějte však pouze kopírování a vložení vzorku odstoupení dopisu a jeho odeslání zaměstnavateli. Nezapomeňte změnit podrobnosti tak, aby odpovídaly vaší osobní situaci.
Přečtěte si tyto vzorky rezignačních dopisů . Tyto vzorky obsahují základní a formální rezignační dopisy, důchodové dopisy a vzorové dopisy s rozloučeným dopisem. Pokud odesíláte e-mailovou zprávu o rezignaci, podívejte se na tyto příklady e-mailových zpráv .
Přečtěte si více: Jak odstoupit | Rezignace dělat a nedělat | Nejlepší resignační dopisy