Poradenství a vzorový dopis o odstoupení zasílat e-mailem
Když k tomu dojde, musíte oznámit správci, že odjíždíte, a to profesionálně a zdvořile, aby nedošlo k popálení mostů.
Ukončení vašeho zaměstnání může být příležitostí pro posílení vztahů a budování vaší sítě - jestli půjdete o věci správným způsobem. Dobře zpracovaný e-mail může pomoci.
E-mailové zprávy o rezignaci
Opět platí, že osobní setkání , nebo dokonce telefonický rozhovor , je obvykle nejlepší způsob, jak ukončit práci. Pokud však musíte odstoupit e-mailem, je zde několik tipů, jak to udělat dobře.
- Pošlete e-mailu zaměstnavateli Pošlete e-mail šéfovi, ale také zkopírujte (cc) úřad pro lidské zdroje, abyste mohli uchovávat e-maily ve spisu.
- Oznámte to dva týdny. Je-li to možné, informujte svého zaměstnavatele o standardním dvouhodinovém upozornění, když přestanete. Pokud to není možné, poskytněte zaměstnavateli co nejvíce oznámení. To vám pomůže udržet dobré vztahy s vaším bývalým zaměstnavatelem.
- Uveďte datum. V dopise uveďte datum, kdy plánujete opustit společnost. To poskytne zaměstnavateli jasný pocit vašeho časového plánu.
- Nepoužívejte podrobnosti. Nemusíte uvádět podrobnosti o tom, proč odcházíte, nebo co budete dělat dál. Chcete, aby váš dopis byl stručný.
- Vyjádřit vděk. To je dobrá příležitost vyjádřit vaši vděčnost za léta, kterou jste pracovali ve společnosti. Nicméně, pokud jste se společností velmi nešťastní, nestěžujte si ani ve svém dopise žádné stížnosti. Chcete si udržet dobré vztahy se zaměstnavatelem, zejména proto, že byste se ho v budoucnu možná musel zeptat.
- Nabídka pomoci. Pokud budete schopni tak učinit, nabídněte společnosti přechod. Můžete nabídnout například školení nového zaměstnance.
- Zeptejte se na všechny otázky. To je také příležitost se zeptat na jakékoli otázky týkající se odškodnění nebo výhod, například kde nebo kdy obdržíte poslední výplatu. Měli byste poslat e-mail jak vašemu zaměstnavateli, tak i úřadu pro lidské zdroje. Lidské zdroje budou schopny odpovědět na tyto otázky.
- Poskytněte kontaktní informace. Zahrňte jakoukoli e-mailovou adresu společnosti nebo jinou formu kontaktních informací, kterou chcete zahrnout, aby se s vámi mohl kontaktovat váš zaměstnavatel. To je zvláště důležité, pokud odjíždíte hned. Při skončení zaměstnání ztratíte přístup k pracovní e-mailové adrese.
Jak používat příklady e-mailů pro rezignaci
Je to dobrý nápad přezkoumat příklady e-mailů před vlastním psaním. Příklady vám mohou pomoci zjistit, jaký druh obsahu byste měli zahrnout do vašeho e-mailu (např. Vyjádření vaší vděčnosti nebo nabídku pomoci společnosti s přechodem).
Můžete se také podívat na šablonu e-mailu o rezignaci, abyste získali pocit, jak rozložit svůj dopis a co je třeba zahrnout (například úvody a body).
Zatímco příklady, šablony a pokyny jsou skvělým výchozím bodem pro váš e-mail, měli byste e-mail přizpůsobit tak, aby odpovídaly firmě a vaší situaci.
E-mailová zpráva o rezignaci
Předmět emailu : Resignation - Vaše jméno
Vážený pan / paní. Příjmení:
Přijměte prosím tuto zprávu jako oznámení, že od 15. září odjíždím do společnosti ABCD.
Oceňuji příležitosti, které jsem dostal v ABCD a vaše odborné vedení a podporu. Přeji vám a firmě nejlepší úspěch v budoucnu.
Dejte mi prosím vědět, co mám očekávat, pokud jde o můj poslední pracovní plán, časovou náročnost dovolené a zaměstnanecké výhody.
Pokud vám mohu během tohoto přechodu pomoci, dejte mi vědět.
V budoucnu se můžete nadále setkat se mnou prostřednictvím mého nefunkčního e-mailu, firstname.lastname@email.com nebo mobilního telefonu 555-555-5555.
S pozdravem,
Tvé jméno
Přečtěte si více: Jak ukončit práci prostřednictvím e - mailu Vzorky rezignačního dopisu Více příkladů e - mailů o odmítnutí Tipy na rezignaci písemného psaní