Psaní dopisu je také zdvořilostí, která vám pomůže udržet pozitivní vztah s vaším zaměstnavatelem - zásadní, jestliže doufáte, že je použijete jako referenci a / nebo budete udržovat jako síťový kontakt.
Přečtěte si rady ohledně napsání rezignačního dopisu a vzorového resignačního dopisu.
Sample Resignation Letter
Použijte vzorový rezignační dopis níže jako šablonu pro vlastní dopis. Ujistěte se, že dopis přepsáte tak, aby odpovídal vaší konkrétní situaci v zaměstnání.
Tvé jméno
Vaše adresa
Vaše město, stát, poštovní směrovací číslo
Vaše telefonní číslo
Tvůj e-mail
datum
název
Titul
Organizace
Adresa
Město (*): Stát (*): PSČ
Vážený pan / paní. Příjmení:
Chtěla bych vás informovat, že odstupuji od funkce výkonného představitele agentury Smith od 1. srpna.
Velice vám děkuji za možnosti profesního a osobního rozvoje, které jste mi poskytli během posledních pěti let. Měl jsem rád práci pro agenturu a oceňuji podporu, kterou mi poskytl během své funkce u společnosti.
Pokud vám během tohoto přechodu mohu pomoci, dejte mi vědět.
S pozdravem,
Váš podpis (dopis v tištěné podobě)
Vaše zadané jméno
Tipy pro psaní resignation dopisu
Uveďte příslušné upozornění. Nejlepší je, aby se váš šéf oznámil dva týdny, pokud odstoupíte. Pokud je to možné, napište dopis nejméně dva týdny před odstoupením. Nejdůležitější informace, které je třeba uvést v rezignačním dopisu, je datum, kdy plánujete opustit společnost.
To usnadňuje přechod pro zaměstnavatele, stejně jako pro vás. Uveďte toto datum velmi brzy v písmenu.
Řekni Děkuji. Měl byste také nechat zaměstnavatele vědět, že si vážíte svého času u společnosti. Pokud jste nebyli ve společnosti zvlášť šťastní, nebo pokud váš vztah s nadřízeným nebo kolegy byl sporný, můžete tento výraz poděkovat krátce. Stačí, když říkáte: "Už jsem si užíval čas ve společnosti ABC." nebo "Moje dva roky ve společnosti ABC byly potěšením."
Nabídnout pomoc. Pokud je to možné, nabídněte zaměstnavateli pomoc při hledání náhrady. Tato pomoc by mohla přicházet formou náboru nebo školení nového zaměstnance. Můžete také nabídnout přípravu přechodných dokumentů nebo sdílení osobního e-mailu s otázkami po odchodu z firmy. Je na vás, jak štědrý chcete být.
Klást otázky. Máte-li jakékoli dotazy, včetně toho, kam opustit pracovní pomůcky nebo otázky o vašich výhodách, můžete je zahrnout také do vašeho dopisu.
Nechráníte se ani si stěžovat. Resignací dopis není čas sdílet frustrace o spolupracovnících, manažerech nebo společnosti. Mějte na paměti, že někdy budete potřebovat odkaz od lidí, kteří uvidí tento dopis, takže je nejlepší být zdvořilí.
Udržujte svůj dopis krátký. Odmítnutí dopisu by mělo být jednoduché, krátké, zaměřené a na místě. Není třeba rozvinout důvod, proč jste odjížděli - držte dopis profesionálním spíše než aby se ponořil do osobního.
Použijte formát obchodního dopisu. Ujistěte se, že ve svém dopise dodržujete správný formát dopisu. Zahrnout záhlaví s názvem a adresou zaměstnavatele, datem a vaším jménem a adresou.
Před odesláním zkontrolujte a zkontrolujte znovu. Měli byste také důkladně opravit dopis před jeho odesláním. Opět budete muset požádat o doporučení od svého zaměstnavatele a chcete, aby veškerá vaše práce byla leštěna. Tento dopis byste měli zaslat zaměstnavateli, stejně jako lidským zdrojům, aby měli dopis ve spisu.
Odeslání zprávy o odmítnutí e-mailu
Přemýšlejte o odeslání e-mailové zprávy, abyste odstoupili z práce ?
Obsah vaší zprávy bude podobný, ale je třeba mít na paměti několik věcí, být profesionální a udržovat si před spálením mostů se svým bývalým bývalým zaměstnavatelem.
- Pokud je to možné, promluvte se svým manažerem nebo HR. Obecně řečeno, není to dobrý nápad odstoupit e-mailem z modré. Zatímco e-mail může být přijatelnou náhradou za hard-copy dopis, není to ekvivalentní konverzace tváří v tvář s šéfem . Několik výjimek: pokud pracujete na dálku na plný úvazek nebo se cítíte nebezpečně rezignovat osobně, email může být tou nejlepší volbou.
- Zahrnout všechny potřebné informace. To znamená poskytnutí jasného předmětu (např. Rezignace - Vaše jméno) a datum vašeho účinného odstoupení od smlouvy, kontaktní informace a pokud možno, pomůžete s přechodem. Měli byste také informovat společnost, kam poslat poslední výplatní listinu, pokud nemáte přímý vklad, stejně jako otázky, které byste mohli mít ohledně výhod a placeného volného času.
- Otestujte a vyzkoušejte svou zprávu. Poslední věc, kterou chcete, je odeslat svůj e-mail s rezignací pouze proto, aby zjistil, že je vyplněn chybami, které byste při jednoduchém testu zachytili. Nejprve pošlete zprávu a zvážte, zda má přítel s orlem očima zkontrolovat chyby, než ji pošlete šéfovi.
Přečtěte si více: Více příkladů a tipů pro rezignační dopis