V ideálním světě byste odeslali e-mail s rezignací dva týdny před plánovaným posledním dnem ve společnosti. Ale pokud tomu tak není a nedáváte žádné oznámení nebo krátké upozornění , je obzvláště důležité, aby váš manažer otevíral a četl e-mailovou zprávu okamžitě.
Správný předmět zajišťuje, že správce rozpozná důležitost vašeho e-mailu a okamžitě si ho přečte.
Podívejte se na níže uvedené informace o tom, kdy je vhodné odstoupit přes e-mail, co je třeba uvést do poznámky a navrhovaných částí předmětu pro e-mail s odstoupením.
Když potřebujete odstoupit e-mailem
Pokud je to vůbec možné, měli byste se vzdát svého zaměstnání osobně . Snažte se učinit schůzku s manažerem pro klidný, nestresující čas a připravit to, co chcete předem říct. Před odjezdem, které jste obdrželi dva týdny před vaším odjezdem, se považuje za standardní (a mohlo by být vyžadováno podmínkami pracovní smlouvy, kterou jste podepsali, když jste byli původně najatí). Včasná, proaktivní konverzace tváří v tvář se svým šéfem vám pomůže opustit jej s pozitivním dojmem o vás jako zaměstnance.
Existuje však mnoho důvodů, pro které byste radši mohli odstoupit e-mailem . Dokonce i když pracujete na dálku, je dobré se pokusit mluvit telefonicky s vaším manažerem o vaší rezignaci, ale v některých případech to prostě není možné.
Mohlo by dojít k nepohodlné situaci v práci, váš nadřízený může být dosažitelný pouze e-mailem, nebo budete muset okamžitě upozornit. V takovém případě se ujistěte, že váš e-mail s rezignací je co možná nejoblíbenější.
Přečtěte si tyto příklady čárových příkladů e-mailů a také rady, jak postupovat pomocí e-mailu.
E-mailové příklady rezignace
Předmět: Odstoupení - Vaše jméno
Předmět: Oznámení o odstoupení - Vaše jméno
Předmět: Okamžitá rezignace - vaše jméno
Předmět: Datum odstoupení - Vaše jméno
Předmět: Odstoupení od data - Vaše jméno
Předmět: Čeká na odstoupení - Vaše jméno
Předmět: Oznámení o rezignaci - Vaše jméno
Předmět: Oznámení o odchodu do důchodu - vaše jméno
Všimněte si, že každý z těchto příkladů (s výjimkou odchodu do důchodu) používá slovo "rezignace" a vaše jméno. To je záměrné. S těmito dvěma prvky v předmětu není pochyb o tom, že váš manažer bude chybět o novinkách - i když dostane denně stovky e-mailů.
Co je součástí vaší zprávy
To, co píšete v těle své e-mailové adresy, je také důležité. Začněte s oficiálním pozdravem , jako například "Milý pan Smith".
Udržujte profesionální tón v celém rozsahu a vyhýbejte se pokušení provést negativní komentáře, i když důvody pro váš odchod nejsou zcela pozitivní. Nezapomeňte, že pokud jste předtím udrželi dobrý vztah s manažerem a vaše pracovní výkonnost byla silná, může být ochoten sloužit jako odkaz pro vás v budoucnu, pokud necháte na dobré poznámce.
Ujistěte se, že jste zahrnovali vaše poslední datum práce a krátce uvedte, proč jste odstoupil. Pokud máte negativní důvod pro opuštění, použijte eufemismus, jako je "usilování o nové příležitosti".
Pokud neodjíždíte okamžitě, je vždy dobré nabídnout vám pomoc při přechodu a / nebo pomoc při výcviku výměny. Chcete-li zvýšit pozitivní tón vašeho oznámení o rezignaci, vyjádřete uznání za příležitost a zkušenosti, které jste získali ve firmě, a pokud je to možné, uveďte několik příkladů.
Použijte profesionální zavření , například "S pozdravem", za kterým následuje vaše jméno a kontaktní informace.
Nezapomeňte, že vaše e-mailová rezignace se stane součástí vašeho trvalého záznamu u společnosti. Ujistěte se, že je zdvořilý, dobře napsaný a bez gramatických a typografických chyb. Měli byste udělat vše, co je možné, abyste se ujistili, že veškerá dokumentace ve vašem HR souboru je profesionální a pozitivní, počínaje vaší původní žádostí, průvodním dopisem a pokračováním, na váš rezignační dopis.
Je vždy v nejlepším zájmu nechat si práci za co nejlepších podmínek. Nemáte možnost vědět, kdy se můžete setkat s bývalými kolegy, nebo v jakém rozsahu. Poslední věc, kterou chcete udělat, je dát jim důvod mluvit špatně o vás potenciálním nebo budoucím zaměstnavatelům.
Podívejte se na tyto rezignace dělat a don'ts tipy na správné rezignaci.
Příklady zpráv o zastavení e-mailu
Pokud si nejste jisti, co psát v e-mailové zprávě o rezignaci, přečtěte si ukázkové e-mailové zprávy a přizpůsobte je tak, aby odpovídaly vašim osobním okolnostem. Nebo použijte rozloučenou šablonu dopisu, která vám pomůže napsat svůj vlastní dopis. Ať tak či onak, vedení se zdvořile a profesionálně pomůže zajistit, že jste si pamatoval jako přínos pro společnost.
Přečtěte si více: Jak ukončit svou práci s půvabem Tipy pro psaní resignation dopisu