Sankce mohou platit, pokud přehlédnete údaje o oprávnění k práci I-9
Právní požadavky
Zaměstnavatelé, kteří nedostanou příslušnou dokumentaci od nových zaměstnanců, mohou být pokutováni. Sankce se pohybují od 110 dolarů až do 1 100 dolarů za porušení - každý formulář ověření zaměstnání I-9, který nevyplňují a neudržují.
Sankce se zvyšují na 375 dolarů a až na 16 000 dolarů za vědomé pokračování v zaměstnávání osob, které neposílají formu I-9 se správnou verifikací.
Je v rozporu se zákonem, aby každý zaměstnavatel vědomě zaměstnával zaměstnance, kteří nejsou oprávněni pracovat v USA. V rámci procesu ověřování způsobilosti k zaměstnání musí zaměstnanci poskytnout důkaz, že se jedná o občany nebo státní příslušníky USA, zákonné osoby s trvalým pobytem nebo osoby jinak pověřené být zaměstnán ve Spojených státech.
Každý nový zaměstnanec musí předložit doklady o zaměstnavateli, které dokládají důkaz o jejich totožnosti a doklad o jejich způsobilosti pracovat v USA do tří dnů od nájemní smlouvy.
Formulář I-9 musí být vyplněn pro každého nového zaměstnance bez ohledu na její národní původ nebo pokud je zaměstnanec americkým občanem. Zaměstnavatel porušil federální zákon o přistěhovalectví, jestliže neověřuje identifikaci a povolení k zaměstnání nového zaměstnance prostřednictvím formuláře I-9.
Seznamy přijatelných ověřovacích dokumentů jsou velmi specifické.
Seznam A-dokladů, které určují způsobilost k identitě a zaměstnanosti
Tyto dokumenty dokládají totožnost a způsobilost pracovat v USA a jsou považovány za přijatelný důkaz obou.
- US Passport (nevypršel nebo vypršel)
- Osvědčení o občanství USA ( formuláře N-560 nebo N-561 )
- Osvědčení o naturalizaci ( formuláře N-550 nebo N-570 )
- Neexistence cizího pasu s připojeným formulářem I-94 s uvedením nevyčerpaného povolení k zaměstnání
- Trvalá pobytová karta nebo karta pro příjem cizince s fotografií ( formulář I-551 )
- Nevyčerpaná dočasná pobytová karta ( formulář I-688 )
- Karta oprávnění k zaměstnání ( Form I-688A )
- Nevyčerpané povolení k návratu ( formulář I-327 )
- Nevyčerpaný cestovní doklad pro uprchlíky ( formulář 1-571 )
- Dokument o povolení k zaměstnání, který vydal Ministerstvo vnitřní bezpečnosti (DHS) a obsahuje fotografii ( formulář I-688B )
Seznam B-dokumentů, které vytvářejí identitu
Při absenci jakéhokoli z výše uvedených dokumentů by zaměstnanec musel předložit dva další, jeden pro doklad totožnosti a druhý pro doklad o způsobilosti k zaměstnání. Následující dokumenty dokládají totožnost zaměstnance:
- Řidičský průkaz nebo průkaz totožnosti vydaný státem nebo vzdáleným držením Spojených států za předpokladu, že obsahuje fotografii nebo informace, jako je jméno, datum narození, pohlaví, výška, barva očí a adresa
- Průkaz totožnosti vydaný federálními, státními nebo místními vládními agenturami nebo subjekty za předpokladu, že obsahuje fotografii nebo informace, jako je jméno, datum narození, pohlaví, výška, barva očí a adresa
- Školská průkazka s fotografií
- Registrační karta voliče
- Americký vojenský průkaz nebo záznam konceptu
- Identifikační karta vojenského závislého
- Pobřežní hlídka amerického obchodníka Mariner Card
- Rodilý americký kmenový dokument
- Řidičský průkaz vydávaný kanadským vládním úřadem
Speciální seznam pro osoby, které jsou nezletilí
Zaměstnanci, kteří jsou mladší 18 let a kteří proto nemohou předložit žádnou z výše uvedených dokumentů, mohou místo toho poskytnout dokumenty odpovídající věku, včetně:
- Školní zápis nebo karta zprávy
- Klinický, doktorský nebo nemocniční záznam
- Denní péče nebo záznam o mateřské škole
Seznam C-dokumentů, které určují způsobilost k zaměstnání
Jeden z těchto dokumentů musí být předložen vedle dokumentu ze seznamu B.
- Americký průkaz sociálního zabezpečení vydaný správou sociálního zabezpečení, kromě průkazu o tom, že není platný pro zaměstnání
- Osvědčení o narození v zahraničí vydané ministerstvem zahraničí ( formulář FS-545 nebo formulář DS-1350 )
- Původní nebo ověřená kopie rodného listu vydaného státem, okresem, obecním úřadem nebo vzdáleným držením Spojených států s úředním uzávěrem
- Rodilý americký kmenový dokument.
- Občanská průkazka US Citizen ( formulář I-197 )
- Průkaz totožnosti pro použití občanského rezidenta ve Spojených státech ( formulář I-179 )
- Dokument o povolení k zaměstnání, který nebyl vyčerpán, vydaný společností DHS jiným než uvedeným v seznamu A
Dodatečná forma I-9 Odpovědnost zaměstnavatele
Ujistěte se, že formuláře I-9 jsou vyplněny správně a že vy i váš zaměstnanec přesně dodržujete pokyny.
Musíte uchovávat formulář I-9 každého zaměstnance v archivu po dobu nejméně tří let nebo po dobu jednoho roku od skončení zaměstnání, podle toho, co je delší.
Uchovávejte a vytvářejte kopie originálních dokumentů dodaných vašimi zaměstnanci. To není nutné, ale doporučuje se. Uchovávejte pouze minimální požadovaný počet dokumentů a ukládejte formuláře a fotokopie dokumentů odděleně od vašich zaměstnanců .
Pokud do dokumentu I-9 dojde k nějakým změnám, změňte je na původní formulář a počáteční a datum změny. Nevyplňujte nový formulář.
Znovu ověřte oprávnění k ukončení práce a neumožněte zaměstnancům pracovat, pokud jejich dokumentace vypršela.
Nezapomeňte odpovědět podle pokynů a pokynů pro časování, pokud obdržíte dopis sociálního zabezpečení bez shody, který označuje, že určitý počet vašich zaměstnanců má neověřitelné čísla sociálního zabezpečení .
Získejte aktuální informace o formátu I-9 na stránkách US Citizenship and Immigration Services (USCIS). Další informace získáte od společnosti pro řízení lidských zdrojů.
Odmítnutí odpovědnosti: Vezměte prosím na vědomí, že poskytnuté informace, ačkoli autoritativní, nejsou zaručeny z hlediska přesnosti a zákonnosti. Místo je přečteno celosvětovým publikem a zákony a předpisy v oblasti zaměstnání se liší od státu ke státu a ze země do země. Vyhledejte právní pomoc nebo pomoc od státních, federálních nebo mezinárodních vládních zdrojů, abyste se ujistili, že vaše právní interpretace a rozhodnutí jsou správné pro vaši polohu. Tyto informace jsou určeny k poskytování návodů, nápadů a pomoci.