Formulář I: Formulář ověřování způsobilosti pro zaměstnance

Sankce mohou platit, pokud přehlédnete údaje o oprávnění k práci I-9

Povolení k práci na formuláři I-9 bylo poprvé vyžadováno v rámci zákona o reformě a kontrole přistěhovalectví z roku 1986 (IRCA). Ověří způsobilost zaměstnance legálně pracovat ve Spojených státech a zaměstnavatelé jsou povinni ověřit tuto způsobilost pro každého zaměstnance, který si najali.

Právní požadavky

Zaměstnavatelé, kteří nedostanou příslušnou dokumentaci od nových zaměstnanců, mohou být pokutováni. Sankce se pohybují od 110 dolarů až do 1 100 dolarů za porušení - každý formulář ověření zaměstnání I-9, který nevyplňují a neudržují.

Sankce se zvyšují na 375 dolarů a až na 16 000 dolarů za vědomé pokračování v zaměstnávání osob, které neposílají formu I-9 se správnou verifikací.

Je v rozporu se zákonem, aby každý zaměstnavatel vědomě zaměstnával zaměstnance, kteří nejsou oprávněni pracovat v USA. V rámci procesu ověřování způsobilosti k zaměstnání musí zaměstnanci poskytnout důkaz, že se jedná o občany nebo státní příslušníky USA, zákonné osoby s trvalým pobytem nebo osoby jinak pověřené být zaměstnán ve Spojených státech.

Každý nový zaměstnanec musí předložit doklady o zaměstnavateli, které dokládají důkaz o jejich totožnosti a doklad o jejich způsobilosti pracovat v USA do tří dnů od nájemní smlouvy.

Formulář I-9 musí být vyplněn pro každého nového zaměstnance bez ohledu na její národní původ nebo pokud je zaměstnanec americkým občanem. Zaměstnavatel porušil federální zákon o přistěhovalectví, jestliže neověřuje identifikaci a povolení k zaměstnání nového zaměstnance prostřednictvím formuláře I-9.

Seznamy přijatelných ověřovacích dokumentů jsou velmi specifické.

Seznam A-dokladů, které určují způsobilost k identitě a zaměstnanosti

Tyto dokumenty dokládají totožnost a způsobilost pracovat v USA a jsou považovány za přijatelný důkaz obou.

Seznam B-dokumentů, které vytvářejí identitu

Při absenci jakéhokoli z výše uvedených dokumentů by zaměstnanec musel předložit dva další, jeden pro doklad totožnosti a druhý pro doklad o způsobilosti k zaměstnání. Následující dokumenty dokládají totožnost zaměstnance:

Speciální seznam pro osoby, které jsou nezletilí

Zaměstnanci, kteří jsou mladší 18 let a kteří proto nemohou předložit žádnou z výše uvedených dokumentů, mohou místo toho poskytnout dokumenty odpovídající věku, včetně:

Seznam C-dokumentů, které určují způsobilost k zaměstnání

Jeden z těchto dokumentů musí být předložen vedle dokumentu ze seznamu B.

Dodatečná forma I-9 Odpovědnost zaměstnavatele

Ujistěte se, že formuláře I-9 jsou vyplněny správně a že vy i váš zaměstnanec přesně dodržujete pokyny.

Musíte uchovávat formulář I-9 každého zaměstnance v archivu po dobu nejméně tří let nebo po dobu jednoho roku od skončení zaměstnání, podle toho, co je delší.

Uchovávejte a vytvářejte kopie originálních dokumentů dodaných vašimi zaměstnanci. To není nutné, ale doporučuje se. Uchovávejte pouze minimální požadovaný počet dokumentů a ukládejte formuláře a fotokopie dokumentů odděleně od vašich zaměstnanců .

Pokud do dokumentu I-9 dojde k nějakým změnám, změňte je na původní formulář a počáteční a datum změny. Nevyplňujte nový formulář.

Znovu ověřte oprávnění k ukončení práce a neumožněte zaměstnancům pracovat, pokud jejich dokumentace vypršela.

Nezapomeňte odpovědět podle pokynů a pokynů pro časování, pokud obdržíte dopis sociálního zabezpečení bez shody, který označuje, že určitý počet vašich zaměstnanců má neověřitelné čísla sociálního zabezpečení .

Získejte aktuální informace o formátu I-9 na stránkách US Citizenship and Immigration Services (USCIS). Další informace získáte od společnosti pro řízení lidských zdrojů.

Odmítnutí odpovědnosti: Vezměte prosím na vědomí, že poskytnuté informace, ačkoli autoritativní, nejsou zaručeny z hlediska přesnosti a zákonnosti. Místo je přečteno celosvětovým publikem a zákony a předpisy v oblasti zaměstnání se liší od státu ke státu a ze země do země. Vyhledejte právní pomoc nebo pomoc od státních, federálních nebo mezinárodních vládních zdrojů, abyste se ujistili, že vaše právní interpretace a rozhodnutí jsou správné pro vaši polohu. Tyto informace jsou určeny k poskytování návodů, nápadů a pomoci.