Jak nastavit denní plán

Několik tipů, jak vytvořit denní plán

Foto © gogoloopie

"Neexistuje dost času na to, aby vše bylo hotové." Znáte to dobře? Nemůžete vytvářet více hodin v den - všichni jsou uvíznutí obvyklými 24 - ale můžete získat více z každé hodiny tím, že váš čas počítat.

Neznamená to ani práci 18 hodin denně. Trik je plánovat vpřed. Posaďte se v noci a plánujte své aktivity na další den. To vám umožní přesně určit, jaké jsou vaše priority v daném okamžiku.

Budete se divit, kolik víc můžete udělat, pokud vždy víte, co byste měli dělat teď a co může počkat až o něco později.

Prioritizace je klíčovou součástí řízení času. Když se poprvé pokoušíte naplánovat svůj den, může se vám těžko rozhodnout, které položky ve vašem seznamu úkolů jsou nejdůležitější. Někdy se zdá, že všechno má zásadní význam. Ale s praxí bude pro vás jednodušší určit, které položky jsou skutečně kritické, které jsou jen důležité a které jsou volitelné k dokončení toho dne nebo mohou být odloženy do jiného dne.

Obtížnost: Snadné

Požadovaný čas: 15 minut

Zde je návod:

  1. Vytvořte si zítra vše, co chcete udělat. Zahrnout vše, nejen funkce spojené s prací. Pokud potřebujete vzít psa na veterináře nebo uložit balíček na poštu, přidejte tyto úkoly do seznamu.
  2. Zeptejte se sami sebe: "Které položky na tomto seznamu budou mít největší pozitivní dopad na můj život, kdybych je zítra skončil?" Zašlete kruh a napište číslo 1 vedle každého z nich.
  1. Vyberte druhou, třetí a čtvrtou nejdůležitější položku a označte ji odpovídajícím způsobem.
  2. Nyní spusťte nový seznam. Zaznamenejte přesně, kolik hodin chcete věnovat čtyřem nejvyšším prioritám. Nemusíte je ukládat do pořádku, ani je činit prvními aktivitami dne, ale budete mít možnost zajistit, že je budete muset učinit, pokud si s sebou dohodnete schůzku, abyste dosáhli každého z nich. Zablokujte přiměřené množství času pro každý úkol.
  1. Vyplňte zítřejší plán s ostatními aktivitami. Tento rozvrh nemusí být zasazen do kamene - ve skutečnosti téměř jistě skončíte s přesunem věcí, když se objeví nové úkoly a staré ztratí naléhavost.
  2. Přineste svůj plán s sebou a pošlete jej někde, kde ji můžete snadno vidět, jak pracujete. Pokud potřebujete provést radikální změny, můžete věc vyměnit nebo změnit plán.

Některé další tipy

Nastavení plánu a držení je jen polovina bitvy. Potřebujete energii a snažte se vypořádat se se seznamem úkolů a dosáhnout toho nejlepšího možného úspěchu. Dobré řízení času začíná několika opatřeními, která můžete provést ještě předtím, než začnete nastavovat denní plán.