Můžete řídit účast zaměstnanců, abyste snížili problémy s docházkami. Musíte to považovat za důležitou součást jakéhokoli řízení nebo dohledu.
Zde je návod, jak řídit a podporovat účast. Použijte těchto pět kroků k podpoře účasti zaměstnanců na pracovišti.
5 kroků k povzbuzení zaměstnance
Za prvé, musíte mít způsob, jak sledovat dobu, po kterou lidé odjíždějí z práce, aby byla zajištěna integrita vašich politik placeného času (PTO) , vaše zdravotní pojištění a / nebo placená dovolená . Tím je také zajištěno, že pravidla o časovém rozvržení jsou pro každého zaměstnance stejná, což je důležité pro pocit spravedlnosti a spravedlnosti na pracovišti.
Když jsou zaměstnanci spravováni napříč departementy, musíte se ujistit, že to, co John zažívá ve skladu, je stejná zásada, jakou má Mary v kanceláři. Zaměstnanci upozorňují na to, že se zaměstnanci zacházejí odlišně a toto odlišné zacházení vytváří problémy s motivací a angažovaností.
To je zvláště důležité pro zvládnutí neplánovaných nepřítomností, u nichž má mnoho pracovišť potíže s pracovním pokrytím.
Podpora účasti zaměstnanců je důležitá pro každého zákazníka, který stojí před pracovní stanicí. Účasť je také kritická, pokud je práce jednoho zaměstnance závislá na práci předchozího zaměstnance v zaměstnání, jako je výroba nebo montáž výrobků.
Učitelé, specialisté na podporu zákazníků, poskytovatelé technické podpory, zdravotničtí pracovníci a další zaměstnanci přímých služeb jsou příklady zaměstnanců, kteří mají pracoviště, které zaměstnanci musí každý den zaměstnávat.
V opačném případě jsou zaměstnavatelé ztraceni, aby si naplánovali a našli náhradní pracovníky, kteří by vykonávali svou práci.
Tato návštěvnost zahrnuje i včasný příjezd na pracovní stanici. Například pokud sestra pozdě pro práci v jednotce intenzivní péče, sestra z předchozího posunu nemůže opustit domů, aby si zasloužil odpočinek. Pokud má zaměstnanec očekávat, že zaměstnává střední stanici na montážní linii, musí jeden zaměstnanec pracovat na dvou stanicích, které jsou nepohodlné a mohou dokonce ohrozit zaměstnance nebo zaměstnavatele, pokud musí najít náhradníka.
Musíte se zavázat k řízení absencí
Za druhé, a pravděpodobně nejdůležitější, musíte zvládnout nepřítomnost a podpořit účast zaměstnanců. To znamená, že zaměstnanec musí přímo kontaktovat školitele, který je školen, aby zvládl nepřítomnost. Začíná to osobním voláním a vedoucím zaměstnankyně informuje zaměstnance o tom, že mu chybí, a popisuje dopad jejich nepřítomnosti na pracovišti.
Každá nepřítomnost končí tím, že dohlížející osobně vítá zaměstnance zpět do zaměstnání, povzbuzuje účast zaměstnanců v budoucnu a znovu zdůrazňuje dopad nepřítomnosti zaměstnance na pracovní místo a jejich spolupracovníky.
Nejednáte se o tomto rozhovoru hlasem viny - koneckonců, mnoho absenci zaměstnanců je legitimní a potřebné - skutečně vítáte zaměstnance zpět do práce a posiluje dopad neplánované nepřítomnosti.
Váš rozhovor by měl opět popisovat dopad, který na zaměstnance a na pracovišti chyběla.
Povolit flexibilitu na pracovišti, kdykoli je to možné
Třetí, pokud je to možné, povolte flexibilitu s plány na vašem pracovišti tak, aby zaměstnanec s časným lékařským jmenováním nebo nemocným dítětem, jako příklad, mohl pracovat později nebo přijít dříve, aby vykompenzoval čas.
Ženy, bohužel, podle údajů ministerstva zahraničních věcí USA, prožívají více problémů s přítomností v rodině. Zvláště samostatné maminky, které nemají záchrannou síť rodiny nebo partnera, aby pomohly s problémy souvisejícími s péčí o děti, bojují s přítomností, podle mých zkušeností.
Tato pružnost na pracovišti může také zahrnovat možnost sdílení pracovních úkonů , naplánování flexibilních dnů nebo hodin a práce z domova nebo telefonování podle pokynů.
Nejsem obrovský fanoušek kompenzačního nebo kompasového času, protože se domnívám, že to povzbuzuje postoj, který sleduje hodiny. To není v souladu s myšlenkou plnění celé práce a cílů, které hledám v osvobozeném nebo platném zaměstnance . Osvobození pracovních míst je však také pracovním místem, které nejčastěji umožní zaměstnancům a zaměstnavateli flexibilitu.
Odměny a uznání zaměstnanců
Za čtvrté, odměny a uznání za pozitivní účast zaměstnanců mohou mít vliv. Zatímco nechcete, aby se lidé cítili, jako by jim jejich zaměstnavatel musel zaplatit za práci, chtěli byste, aby věděli, že si vážíte a respektujete jejich pozitivní účast.
V některých případech, zejména u zaměstnanců , kteří nejsou osvobozeni od daně , a ke snížení neplánovaných absencí, možná budete chtít vytvářet skutečné peněžní odměny ve vašich školách . Tyto zásady zdůrazňují odměnu za účast v určitém počtu dní. S účinkem, který jste si uvědomili v zaměstnanech o vaší docházkové politice, chtěli byste zdůraznit dny docházky, nikoliv čin snížení počtu absenci.
Příliš mnoho doprovodných politik se zaměřuje na stranu trestů rovnice. Více důrazu na odměny za pozitivní návštěvnost vám může dát větší bang za vaše peníze. Nicméně úspěšná a motivační účastní politika se musí zaměřit na obě.
Poskytněte důsledky, pokud zaměstnanec nedokáže zúčastnit práce včas
Konečně, stejně jako u každé odpovědnosti za práci, zaměstnanec musí mít důsledky, pokud zaměstnanec nedosáhne své pracovní náplně. Pro koho jsou důsledky nejdůležitější? Pro všechny zaměstnance, kteří mají dobrou účast, tvrdě pracují a nacházejí svou osobní morálku a motivaci postiženou lidmi s nízkou docházkou. Progresivní disciplína je kritická, počínaje tréninkem a zpětnou vazbou a prováděním kroků v řízení účastí uvedených výše. Vaši zaměstnanci vám budou děkovat.