Chcete se stát virtuálním asistentem? Přečtěte si další informace o tom, co dělají virtuální asistenti, výhody a nevýhody práce a informace o tom, jak se stát virtuální asistentkou.
Co virtuální asistenti dělají
Také známí jako virtuální profesionálové, virtuální asistenti jsou novou formou administrativních asistentů . VA obvykle pracují z domova a vykonávají úkoly, které by obvykle vykonával správní asistent nebo sekretářka. Mohou například naplánovat schůzky, uskutečňovat telefonní hovory, plánovat uspořádání cest, spravovat e-maily, provádět společenské úkoly (například posílat poznámky poděkování klientům) nebo provádět vstup do databáze.
Někteří virtuální asistenti mají specifické úkoly založené na jejich konkrétních dovednostních sadách . Například virtuální asistent může dělat účetnictví pro klienta, provádět on-line výzkum nebo vytvářet prezentace pomocí prvotních dat. Virtuální asistenti jsou často nezávislí dodavatelé - to znamená, že pracují pro sebe, a společnost je jejich klientem. Virtuální asistenti mohou obvykle pracovat pro více společností najednou.
Výhody a nevýhody virtuálního asistenta
Byť VA má mnoho výhod.
Je to rostoucí průmysl se silným příjmovým potenciálem. Náklady na uvedení do provozu jsou velmi nízké - často zařízení, které používáte pro osobní potřebu, je dostatečné, abyste mohli začít, pokud máte spolehlivé internetové připojení.
Pozice také má mnoho stejných výhod jako mnoho jiných externích pracovníků. Můžete například rozhodnout, na jaký typ podnikání chcete pracovat, a jakou práci chcete dělat.
Obvykle máte také spoustu flexibility - obvykle se můžete rozhodnout, jakou hodinu chcete pracovat, a většinu práce můžete vykonat z vašeho domova.
Nevýhody jsou jen málo a jsou většinou ty, které jsou spojeny s jakýmkoli domácím podnikáním. Například budete muset uchovávat záznamy o daňovém podání. Také nebudete mít výhody většiny pracovních míst na plný úvazek, jako jsou zdravotní pojištění, penzijní spoření a další. Může se stát, že rostoucí náklady vašeho podniku narůstají.
Stejně jako u jakékoli práce na domácí pozici, buďte velice opatrní, abyste se ujistili, že všechny firmy, které vás pronajmou jako virtuální asistent, jsou legitimní. Vyhněte se podvodům tím, že provedete výzkum před podepsáním smluv nebo sdílením bankovních informací pro přímý vklad za příjem.
Dovednosti potřebné k tomu, aby byly virtuální asistentky
Mnoho dovedností potřebných k tomu, aby se stalo virtuálním asistentem, je stejné jako dovednosti potřebné k tomu, aby byly administrativní asistentkou nebo sekretářkou . Například budete potřebovat vynikající organizační schopnosti, příjemné telefonní chování a počítačové dovednosti .
Jako VA budete potřebovat také dovednosti specifické pro práci na volné noze. Například budete muset být schopni multitask , zvláště pokud jste žonglování více klientů. Musíte být schopni zůstat soustředěni na práci ve svém domácím prostředí.
Potřebujete také odpovídající vybavení ve své kanceláři.
Některé virtuální asistenční pracovní místa vyžadují další dovednosti, včetně návrhu webu, plánování událostí, vedení účetnictví a další. Můžete hledat úkoly VA, které vyžadují vaše konkrétní dovednostní sady. Spolu s konkrétními dovednostmi zaměstnavatelé často vyhledávají žadatele, kteří mají v některých administrativních kapacitách vzdělávací a / nebo kancelářské zkušenosti.
Certifikace virtuálního asistenta a rozvoj kariéry
Podíváte-li se na zlepšení svého životopisu při žádosti o práci VA? Zvažte žádost o certifikační program VA. Existuje mnoho společností, které nabízejí certifikaci pro VA. Některé vyžadují, abyste již založili klientelu. Některé vyžadují poplatky a některé jsou zdarma. Nezapomeňte důkladně prozkoumat každou společnost, než začnete hrát peníze na certifikaci. Certifikace není v současné době vyžadována většinou zaměstnavatelů, ale při zahájení podnikání může otevřít několik dveří.
Vedle certifikace VA může být užitečné být certifikovaným auditorským účetním (CPA), abyste svým klientům mohli nabízet účetní služby.
Vzhledem k tomu, že pole je nové a je tak rozmanité, může být užitečné mít nějaké pokyny, zvláště když začínáte svou firmu. Proto prozkoumejte skupiny a sdružení zaměřená na VA. Mnohé z nich nabízejí řadu služeb, včetně mentoringu, příležitostí k vytváření sítí a pomoci při plánování obchodu. Mohou vás někdy spojit s možnostmi subkontraktace, které vám pomohou začít ve svém podnikání, stejně jako pomoc při vytváření webových stránek a marketingu vašich dovedností.
Prohlédněte si také webové stránky, kde naleznete další informace o úlohách VA. Některé webové stránky, které mají užitečné informace pro VA patří:
- Jak spustit virtuální asistent podnikání
- Mezinárodní asociace virtuálních asistentů
- Fórum virtuálních asistentů
Jak najít výpisy práce s virtuálními asistenty
Jak bylo uvedeno výše, podívejte se na některé profesionální VA asociace. Ty vám mohou pomoci s kontaktem s klienty. Můžete také hledat virtuální asistence online. Nejoblíbenější pracovní desky a vyhledávací stroje (například Monster, Indeed a CareerBuilder) obsahují seznam pozic VA.
Vyhledejte také stránky na pracovišti, které se zaměřují na telecommuting a flexibilní pracovní příležitosti. Patří sem stránky jako FlexJobs a Upwork. Nezávisle na pracovním místě, na který hledáte, do vyhledávacího panelu zadejte "virtuální asistenta" nebo "virtuální profesionál" a zjistěte, co je k dispozici.
Přečtěte si více: Najít legitimní práci na domácím trhu Nejlepší práce a firmy z domova Virtuální zaměstnání pro studenty vysokých škol