Vaši kandidáti si zaslouží vědět, kdy už nejsou dováženi
Po rozhovoru čeká několik šťastlivců, kteří jsou stále potenciálními zaměstnanci, aby slyšeli, jestli se dostanou k dalšímu kroku.
Podle uchazečů o zaměstnání často čekají měsíc, dokonce i dva, aniž by někdy slyšeli od zaměstnavatele. Jak čas plyne, je méně pravděpodobné, že věří, že jsou stále v úvahu.
Zaměstnavatelé nyní vědí, že za tím, co zaměstnavatel najme zaměstnance, se děje hodně . Kandidáti však nevědí, co se děje. Mohou jen hádat.
A jeden špatný zvyk, který někteří zaměstnavatelé vystavují, je udržet všechny vyhlídky v temnotě, zatímco oni dělají nabídku a jedná s jejich prvním kandidátem výběru. Musíte nechat ostatní kandidáty vědět, jakmile víte, že nejste osoba, kterou chcete najmout. Umístíte se místo druhého nebo třetího kandidáta? To je špatná praxe.
Chcete-li si vytvořit dobrou pověst jako zaměstnavatel, který chcete vybrat, abyste přilákali ty nejlepší kandidáty a přiměli zaměstnance k hrdosti, že se budou ucházet o zaměstnání, zůstanete v kontaktu se svými kandidáty v každém kroku procesu náboru.
Se zrychlující se válkou o nejlepší talenty je vaše pověst náborový nástroj, který přiláká ty nejlepší zaměstnance - nebo nejhorší.
Ti, kteří hledají práci, si zaslouží váš respekt a jak s nimi zacházíte během výběrového procesu, barujte jejich očekávání a představu o vaší společnosti. Již jsem napsal o tom, jak napsat kandidát na zamítnutí dopisu .
Zde je několik dalších vzorků pro vaše HR toolkit.
Vzor dopisu zamítnutí po rozhovoru
Je těžké posoudit, zda uchazeč bude vyhovovat vaší kultuře z písemných materiálů . Často prozkoumaná, životopis a průvodní dopis mají jeden cíl: umožnit žadateli předat filtr a promluvit si . V důsledku toho jsou rozhovory příležitostí k posouzení, zda se kandidát vejde do vašeho pracoviště.
Některé nesoulady se dají snadno určit. Pokud žádáte kandidáta, aby popsal své preferované pracovní prostředí, a říká, že preferuje pracovat sám ve své kanceláři, v některých prostředích, které mohou být správnou odpovědí.
Ale pokud je veškerá vaše práce založená na týmu a spolupracuje, je pravděpodobné, že kandidát - a vy - nebyli schopni najít vhodnou práci.
Další neshody jsou obtížnější a někteří kandidáti jsou praktikováni. Vědí, jak v rozhovoru vyhodit vaše ponožky. Jsou emocionálně inteligentní a rychlí chytat povahu požadovaných odpovědí z vaší fráze, výrazu a jazyka těla. Cílem každého dotazovaného je získat nabídku práce, takže volba je v jeho rukou - nikoli vaše.
Takže kulturní způsobilost , zatímco kritická součást výběru kandidátů, je složité posoudit.
Když vy a váš tým pro rozhovory zjistili, že potenciální zaměstnanec není dobrý kulturní způsobilost, použijte tento příklad odmítnutí dopisu, abyste mu oznámili.
Zvláštní zaměstnavatel, který si přeje udržet si pověst náboru zaměstnanců, vždy umožňuje kandidátovi vědět, kde stojí - jakmile to uděláte.
Příklad písemného odmítnutí kandidáta po prvním rozhovoru
datum
Jméno žadatele
Adresa žadatele
Drahý Pat:
Nebyli jste vybráni na pozici marketingového manažera společnosti Twin a Barton, Inc. Rozhovorový tým oceňuje dobu, kterou jste strávili ve společnosti při vašem nedávném rozhovoru.
Mluvili jsme s vámi a zvláště jsme ocenili skutečnost, že jste si udělali čas se připravit na rozhovor. Přinášení marketingových nápadů pro naše výrobky bylo obdivuhodné.
Přejeme vám úspěch při dalším hledání práce. Oceňujeme také zájem o naši společnost.
Pozdravy,
Jméno a podpis skutečné osoby
Příklad: Správce pronájmu pro tým pro rozhovory
Příklad převzetí dopisu
Všimnete si, že tento příklad odmítnutí dopisu je stručný, a že vyjadřuje vděčnost za dobu, kterou uchazeč investoval do procesu podání žádosti. Je to nejpozoruhodnější v případě podezření na špatnou kulturní způsobilost, pro to, co neříká.
Pokud byste chtěli povzbudit kandidáta k opětovnému uplatnění, řekl byste například v odmítnutém dopisu.
Zde je příklad odmítavého dopisu - záměrně.
- Prosím, požádejte o naši otevřenou práci v budoucnu.
- Ačkoli jsme pro tento úvod zvolili další osobu, máme další otevření, které byste rádi s námi mohli prozkoumat.
- Cítili jsme, že byste se v naší společnosti dobře hodili, ale postrádáte zkušenosti s marketingovým řízením, které musíme mít pro tuto pozici, protože vedou oddělení.
- Rádi bychom zůstali v kontaktu s vámi během vašeho hledání práce v případě, že máme další otevření, pro které jste kvalifikovaní.
Jedná se o jemné způsoby, jakým tým pro výběr může komunikovat s potenciálními zaměstnanci, o kterých se domníváte, že se ve vaší organizaci budou kulturně hodit. Obdrží velmi odlišný dopis odmítnutí.
Druhý dopis odmítnutí vzorku
Potenciální zaměstnanci vyjadřují zmatek a nejistotu, když se zúčastnili pracovního pohovoru u vaší společnosti a pak neslyšeli nic týdnů - pokud vůbec. Toto je neuctivé zacházení, zvláště ve fázi pohovoru ve vašem náborovém procesu.
Kandidát úspěšně absolvoval přihlášku k rozhovoru. Zaslouží si uzavření.
Všimněte si, že tento druhý vzorek obsahuje údaje o odmítnutém kandidátovi, že společnost si myslela, že bude vhodná pro svou společnost. Dopis ho povzbuzuje, aby znovu požádal.
Vzorek zamítnutí dopisu po prvním rozhovoru
Pan Peter Elias
1984 Potter Street
Kamkoliv, TX 00000
Drahý Petře:
Graham Corporation rozhovor děkuje, že jste přišli, abyste se zúčastnili rozhovoru prvního kola s týmem. Nebudete naplánováni na druhý rozhovor.
Vážíme si času, který jste přijali, abyste se mohli setkat s týmem. Bylo potěšením, že se s Vámi setkáme a povzbuzujeme vás, abyste se v budoucnu ucházeli o otvory společnosti Graham Corporation, které odpovídají vašim kvalifikacím.
I když se domníváme, že naše současné otevření je nejlepším výsledkem vašich kvalifikací a zkušeností, doporučujeme vás požádat o opětovné uplatnění v budoucnu. Budeme vás také pamatovat v případě, že dojde k vhodnému otevření.
Děkujeme vám znovu a přejeme si nejlepší přání při hledání práce.
Pozdravy,
Richard R. Holmes
Ředitel inženýrství
rholmes@grahamcorrporation.com
Telefon: 000-000-0000
Zde je ukázka potvrzovacího dopisu aplikace , kterou můžete použít k odpovědi na kandidáty při prvním podání žádosti o zaměstnání.
Upozornění - Upozornění:
Společnost Susan Heathfield vyvíjí veškeré úsilí, aby nabídla přesné, společné smyslové, etické řízení lidských zdrojů, zaměstnavatele a poradenství na pracovišti jak na této webové stránce, tak i v souvislosti s touto stránkou, ale není právním zástupcem a obsahem na webu. autoritativní, není zaručena přesnost a zákonnost a nemá být chápána jako právní poradenství.
Stránky mají celosvětové publikum a pracovní zákony a předpisy se liší od státu po stát a země, takže stránky nemohou být definitivní pro všechny z nich na vašem pracovišti. V případě pochybností vždy vyhledávejte právní poradce nebo pomoc od státních, federálních nebo mezinárodních vládních zdrojů, abyste se ujistili, že vaše právní interpretace a rozhodnutí jsou správná. Informace na tomto webu jsou pouze orientační, nápady a pomoc.