Seznam dovedností Office Assistant pro životopisy, průvodní dopisy a rozhovory
Že by někdo mohl být vy.
Office Assistant Povinnosti práce
Zatímco pozice asistent kanceláře jsou obecně podobné sebe, úloha je stále variabilní - to se mění jen ze dne na den, spíše než z kanceláře do kanceláře. Dnes můžete pracovat jako recepční, zítra možná budete muset opravit tiskárnu a druhý den budete muset přinést celou kartotéku do dvacátého prvního století. Budete potřebovat velmi široký skill set k úspěchu.
Asistenti kanceláří patří k velkým nepotřebným hrdinům podnikatelského světa, protože když děláte svou práci správně, nikdo si toho nevšimne. Zdá se, že kancelář běží sama. Někteří lidé se však těší rychlé, ale flexibilní práci, pocit, že jsou v srdci všeho. A dobrý sekretář může stále najít práci téměř kdekoli, v jakékoliv organizaci.
Jak používat seznamy dovedností
Tyto seznamy dovedností můžete používat v celém procesu vyhledávání zaměstnání.
Nejprve, jména těchto dovedností fungují jako klíčová slova, takže používejte tolik, kolik můžete při psaní vašeho životopisu. Nespoléhejte se na dohled nad námořníky, abyste zjistili, že máte to, co chtějí, a řekněte jim přímo.
Zadruhé můžete ve svém doprovodném dopisu použít tato klíčová slova . Zaměřte se konkrétně na ty, na které se váš budoucí zaměstnavatel stará nejvíce.
Budete muset provést svůj výzkum, protože zatímco kancelářský asistent je často podobný, náborové nadřízené se liší podle svých priorit. Popis práce bude pravděpodobně obsahovat seznam požadovaných dovedností. Dávejte pozor na to.
Nakonec můžete tuto rozpravu využít k plánování rozhovoru . Ujistěte se, že jste připraveni alespoň jeden příklad pro čas, který jste prokázali zde.
Může také pomoci prohlédnout si seznamy dovedností uvedených podle pracovních míst a typů dovedností .
Top šest dovedností Office Assistant
Níže je seznam nejlepších šesti nejdůležitějších dovedností pro kancelářskou asistentku, stejně jako delší seznam dovedností, které zaměstnavatelé mohou očekávat, že budete mít.
- Slovní komunikační dovednosti: Komunikace je kritická softwarová dovednost pro kancelářskou asistentku. Budete muset komunikovat se svým nadřízeným, spolupracovníky, odborníky, kteří pomáháte, a případně s klienty či lidmi v jiných kancelářích téže organizace. Všichni pracujete jako tým a vy jste jeho hlavním komunikačním centrem. Budete muset každý den být veselý, užitečný, dobře informovaný, artikulovaný a dobrý posluchač .
- Písemné komunikační dovednosti: Většina kancelářských asistentů píše hodně. Mohou napsat poznámky, vyplňovat formuláře nebo vytvářet dopisy nebo e-maily. Některé vytvářejí obsah pro webové stránky společnosti nebo upravují text pro ostatní. Jasná, profesionální písemná komunikace je nutností.
- Přátelskost: Kancelářský asistent může být prvním člověkem, který klient při vstupu do kanceláře vidí. Pokud je primárním obyvatelem kanceláře v tuto chvíli mimo kancelář, může být asistent kanceláře jedinou osobou, s níž se návštěvník setká. Musíte být připraveni pozdravit každého návštěvníka úsměvem a laskavým slovem a pomoci jim s tím, co potřebují, pokud jste schopni. Takže dobré mezilidské dovednosti jsou nezbytností.
- Technologické dovednosti: Za starých časů sekretářky dělali spoustu psaní. Časy se změnily a tak má technologie, ale asistenti v kanceláři mohou stále očekávat, že stráví spoustu času před klávesnicí. Namísto psacího stroje budete muset znát celou řadu softwarových aplikací. Vědět, jak udělat nějakou světelnou technickou podporu a jak opravit nevhodnou tiskárnu, neublíží.
- Organizace: Asistenti úřadu musí být extrémně organizováni, aby účinně žonglovali s mnoha úkoly. Budete muset pomáhat udržovat i ostatní lidi v organizaci, z udržování kalendářů až po správné vedení kanceláře.
- Řešení problémů: Řešení problémů nebo dovednosti kritického myšlení jsou důležité pro každého kancelářského asistenta, neboť často budete jednat s dalšími osobami s otázkami nebo problémy.
Seznam dovedností Office Assistant List
A - G
- Administrativní podpora
- Odpovězte na telefony
- Setkání
- Fakturace
- Kalendáře
- Kancelářské
- Vztahy s klientem
- Sdělení
- Počítač
- Aktivity Koordinátora
- Korespondence
- Služby zákazníkům
- Vstup dat
- Doručování pošty
- Referenční návštěvníci
- Elektronické podávání
- E-mailem
- Vynikat
- Výkazy výdajů
- Podání
- Flexibilní
- Přesměrování telefonních hovorů
- Přátelský
- Provoz na recepci
- Pozdravte Hosty
H - M
- Internet
- Interpersonální
- Pošta
- Korespondence
- Setkání
- Zprávy
- Microsoft Office
- Microsoft Word
- Manipulace s penězi
N - S
- Kancelářské povinnosti
- Kancelářská technika
- Inventář zásobování kanceláří
- Kancelářské potřeby
- Podpora Office
- Organizace
- Papírování
- Kladný postoj
- Zkušenosti s řešením problému
- QuickBooks
- Spolehlivost
- Reagujte na dotazy
- Směrování telefonních hovorů
- Plánování
- Promítání a řízení hovorů
- Lodní doprava
- Tabulky
- Rozvaděč
T-Z
- Týmová práce
- Technika
- Telefon
- Organizace času
- Cestovní přípravy
- Psaní na stroji
- Verbální komunikace
- Vítejte návštěvníky
- Zpracování textu
- Psaná komunikace