Příklady a osvědčené postupy
Tato situace může nastat, pokud trpíte onemocněním vyžadujícím mnoho lékařských jmen nebo příznaky, které vyžadují spoustu výletů, abyste získali diagnózu.
Jiné situace zahrnují průběžné lékařské jmenování pro fyzickou terapii nebo pro psychiatrické léčení terapeutem nebo psychiatrem.
Fráze, které chcete použít ve svém dopise
Níže uvádíme několik příkladů frází, které můžete použít ve svém dopise, který upozorní vašeho nadřízeného na problém a pomůže zachovat vaše soukromí.
- Nedávno jsem se necítila dobře a lékař mi rezervoval několik schůzek, aby se snažil dostat na konec toho, čím to je. Snažil jsem se tyto schůzky naplánovat brzy, abych neztrácel hodně práce, ale to nebylo vždy možné. Zde je seznam mých termínů a termínů schůzek: [vložte termíny a časy schůzek].
- Jsem zpožděn na několik lékařských schůzek a já jsem chtěl jen předem vědět, že budu mimo kancelář nebo pozdě kvůli těmto. Oznámím vám o každém konkrétním datu, jakmile jej naplánuji; vzhledem k čekací listině v ordinacích doktora a zubního lékaře, mám podezření, že před každým jmenováním vám mohu poskytnout oznámení nejméně dva týdny.
- Mám týdenní lékařskou schůzku ve středu v poledne pro příštích šest týdnů a budu muset prodloužit přestávku na oběd, abych to vyhověl. Určitě budu později na konci dne dokončit svou práci, bude-li to nutné.
- Od pondělí do středy příštího týdne budu nepřítomen kvůli jmenování lékaře ze zdravotních důvodů. Už jsem mluvil s Jimem, který se za tu dobu shodl. Nemusíte se obávat a očekávám, že budu v pořádku a v nejlepším stavu po návratu.
Jak upozornit svého nadřízeného o jmenování lékaře
- Dejte co nejdříve oznámení . Pokud je to možné, pošlete jeden e-mail, který obsahuje data a časy vašich schůzek, spíše než několik e-mailů, protože informace budou k dispozici.
- Navrhněte, jak budete zvládat pokrytí vaší práce - ať budete sami dělat práci, přiřadit někoho, kdo by pokryl vaši práci nebo posun, nebo chcete, aby váš nadřízený zvládl uspořádání.
- Neposkytujte podrobné informace o vašich zdravotních problémech . Váš šéf pečuje, ale čím méně vědí o vašich informacích HIPAA, tím lépe. Pokud se setkáte s terapeutem, abyste řešili problémy duševního zdraví, není nutné tuto skutečnost specifikovat u svého zaměstnavatele. Je dobré popsat tyto návštěvy jednoduše jako "lékařské" schůzky.
Zde je obecný příklad zprávy, kdy musíte poskytnout e-mailové oznámení, že vám chybí práce (nebo jste již nebyli přítomni) kvůli jmenování jednoho lékaře.
Ukázka e-mailové schůzky lékaře
Předmět: Vaše jméno - jmenování lékaře
Vážení [Jméno nadřízeného]:
Přijměte prosím tento dopis jako písemné oznámení, že v úterý 3. srpna jsem nemohl navštěvovat práci kvůli předem stanovenému jmenování lékaře. (Poznámka: Pokud nastane naléhavé nebo neplánované jmenování lékaře, pro které nemůžete plánovat dopředu, stačí poznamenat, že jste se bohužel v daném dni nemohli zúčastnit práce a omlouvat se, že jste nebyli schopni poskytnout upozornení.)
Dejte mi vědět, pokud mohu poskytnout další informace nebo dokumentaci.
S pozdravem,
Tvé jméno
Odeslání e-mailové zprávy
Zde je návod, jak odeslat vaši e-mailovou zprávu . Život se stává a zaměstnavatelé si uvědomují, že existují časy, z různých důvodů, že zaměstnanci nebudou. Dokud nebudete mít zvyk na absenci, a kdykoli je to možné, předem si předem upozornte na to, kdy očekáváte chybějící práci, vaše příležitostná nepřítomnost by neměla negativně odrážet celkový pracovní výkon.
Zaměstnanci mohou také potřebovat poskytnout výmluvu, pokud jim chybí čas z práce na pohovor nebo z jiných důvodů. Zde jsou další vzorové výmluvné dopisy, které lze upravit tak, aby odpovídaly vašim osobním okolnostem.