Příjemný dopis na palubě potvrzuje stav nového zaměstnance a počáteční datum a oznámí mu, že jsou již nedílnou součástí týmu. Písmena mohou zahrnovat papírové práce na palubě (vytištěné, připojené nebo spojené).
Přijaté dopisy také dávají novým zaměstnancům stopy o tom, co čekají v první den, od co nosit, s kým se setkají. Celkově tento dopis slouží k tomu, aby se nový zaměstnanec cítil pohodlně a vzrušoval si svůj první den v práci.
Přečtěte si o tom, jaké informace jsou obvykle uvedeny v uvítacím dopise spolu s příklady e-mailů a poznámek z tištěných kopií.
Co je třeba zahrnout do uvítacího dopisu
Spolu s potvrzením počátečního data by měl dopis obsahovat také informace o tom, kde bude nový zaměstnanec pokračovat ve svém prvním dni (např. "Přejděte na recepci a požádejte o Derricka"). Může také specifikovat, kdy má zaměstnanec dorazit (např. "Náš pracovní den obvykle začíná v 9:30, ale za první den se snažíte dostat tam v 10 hodin, abych vám mohl dát prohlídku.").
Zaměstnanec nechte vědět, jestli je něco (např. Sociální zabezpečení, údaje o bankovním účtu atd.), Které by měly přinést na svůj první den nebo předem.
Můžete také obsahovat odkazy, přílohy nebo vytištěné informace o poslání společnosti, nadcházejících projektech apod.
Zvažte sdílení informací o tom, co by měl nový zaměstnanec očekávat od prvního dne u společnosti. Například: "Budete trávit ranní vyplňování papírování a procházet orientací HR.
Pak budeme mít uvítací oběd, takže se setkáte s celým týmem, po kterém bude následovat nějaká školení se mnou. "
Tón korespondence by měl být vítaný - chcete, aby nový zaměstnanec cítil touhu vstoupit do společnosti. Níže jsou uvedeny příklady uvítacího e-mailu, spolu s dopisem, který je odeslán novému zaměstnanci. Dopis by měl pocházet od přímého manažera, ale další poznámky mohou pocházet od kolegů.
E-mail Příklady uvítací zprávy
Pokud odesíláte e-mailovou zprávu, předmět zprávy může jednoduše říct "Vítejte" nebo "Gratulujeme". Poté můžete v těle e-mailu krátce zmínit některé věci, které můžete očekávat první den, a potvrdit datum zahájení.
Příklad č. 1
Subject Line: Vítejte na palubě
Milý Jake,
Je potěšením vás přivítat na účetní oddělení společnosti XYZ. Bavila jsem se s vámi minulý týden s tebou a těším se na vás 19. dubna.
Když přijdete, uvidíte Nick na recepci. Dostane vás k získání vašeho průkazu, ukáže vám svůj pracovní prostor a představí vás ostatním zaměstnancům. Těšíme se na spolupráci s vámi.
Vítej v týmu!
Pozdravy,
Bill Brown
bbrownXYZ@email.com
(123) 456-7890
Příklad č. 2
Předmět: Vítejte!
Milá Riley,
Bylo mi potěšením, že jste přijal pozici s naší firmou a že se k nám připojíte pondělí 7. září. Vítejte na palubě!
Během prvních pár týdnů budete se mnou úzce spolupracovat, dokud se tu nezjistíte.
Těším se na slyšení vašich nápadů a získání vašich příspěvků. Neváhejte a zavolejte mi, pokud máte nějaké dotazy před prvním dnem.
Nejlepší,
Melanie Davisová
email@company.com
122-344-5665
Nový zaměstnanec Vítejte na palubě dopisu
Tvé jméno
Titul
Organizace
Adresa
Město (*): Stát (*): PSČ
datum
název
Titul
Organizace
Adresa
Město (*): Stát (*): PSČ
Milá Jeanette,
Jsme velice rádi, že vás uvítáme v prodejním týmu na Speciality Stones. Připojíte se k nám ve vzrušujícím ročním období, když se přesouváme do naší nejrušnější sezóny.
Doufáme, že díky vašim čerstvým nápadům a nadšením to bude jedno z našich nejlepších lét!
Jak jsme diskutovali během rozhovoru, v letošním roce projektujeme nebývalý růst a spoléháme na to, abyste nám pomohli dostat se tam.
Když přijedete v pondělí 14. listopadu, zastavte se u mého úřadu a já vám ukážu vaši osobu a představí vás Marcovi a Karenovi, kteří byli mimo město, když jste byli na svém druhém rozhovoru. Všichni se těšíme na spolupráci s vámi a jsme si jisti, že budete pro tento tým skvěle hodit. Vítejte na palubě!
S pozdravem,
Jeanne Cavenar
Přečtěte si více: Nové pracovní oznámení Příklady gratulace