Ať už je to firemní politika vyžadovat absence dopisu o výpovědi nebo ne, vždy je dobré zdokumentovat zmeškané pracovní dny, záznamy a záznamy společnosti.
Tímto způsobem, kdyby někdy vznikla otázka o vašem volném čase, váš soubor vám ukáže, že vaše nepřítomnosti byly všechny legitimní.
Jak psát pracovní nepřítomnost e-mailu nebo dopisu
Váš výmluvný dopis můžete zaslat na papír nebo e-mail. Pokud posíláte dopis v rámci kanceláře, musíte na začátku zahrnout datum a kontaktní informace vašeho nadřízeného nebo personálního manažera.
- Řádek vaší e-mailové adresy by měl obsahovat vaše jméno a možnost "Absence Excuse".
- Váš dopis vždy formálně začíná : "Drahá paní Jonesová" nebo "Drahý Phyllis".
- Tělo vašeho dopisu by mělo být krátké a specifické, s uvedením důvodu Vaší nepřítomnosti, data, trvání a pokud obsahuje jakoukoli vysvětlující dokumentaci, jako je doktor nebo ER papírování.
- Použijte zdvořilý a profesionální přístup , například "upřímně" nebo "pozdravy".
Nezapomeňte, že každá obchodní korespondence by měla vypadat profesionálně . Dokonce i v příležitostné kanceláři použijte vhodný formát dopisu a před odesláním jej zkontrolujte.
Neopatrné chyby odrážejí negativně na vaší profesionální reputaci. Nechcete, aby se ospravedlnitelně nedostatečně psaná absence stala součástí vašeho pracovního spisu.
Vzorové písmeny nepřítomnosti práce
Zde jsou vzorové dopisy ospravedlnění k přezkoumání, když potřebujete poskytnout písemné ospravedlnění za chybějící práci. Je dobré ponechat tento dopis krátký a jednoduchý - ujistěte se, že uvedete přesné datum nepřítomnosti a hlavní důvod, proč je za ním.
Příklad č. 1
datum
Jméno Příjmení
Titul
Organizace
Adresa
Město (*): Stát (*): PSČ
Vážený pane, příjmení:
Přijměte tento dopis jako písemné oznámení, že jsem nemohl navštěvovat práci dne 1. srpna 20XX z důvodu nemoci rodiny.
Dejte mi prosím vědět, pokud mohu poskytnout další informace nebo dokumentaci od našeho lékaře.
S pozdravem,
Tvůj podpis
Vaše zadané jméno
Příklad č. 2
datum
Jméno Příjmení
Titul
Organizace
Adresa
Město (*): Stát (*): PSČ
Vážená paní Příjmení,
Píšu, abych dokumentoval svou nepřítomnost 15. července 20XX. Potřeboval jsem vzít mého syna, aby měl nohu nastaven po zranění v baseballové hře minulou noc.
Přečtěte si přiloženou dokumentaci pediatrického ortopedisty. Pokud potřebujete další informace, dejte nám vědět.
S pozdravem,
Tvůj podpis
Vaše zadané jméno
Příklad č. 3
Předmět: Příjmení Příjmení - Abcuse Excuse
Vážený manažer,
Přijměte tento dopis jako dokumentaci mé nepřítomnosti 9. srpna 20XX. Cestoval jsem a chodil jsem na pohřeb mé babičky.
Máte-li jakékoli dotazy, neváhejte a kontaktujte mě. Děkuji za pochopení.
Pozdravy,
Jméno Příjmení
flastname@email.com
555-555-5555
Příklad č. 4 (e-mailová zpráva)
Předmět: Roger Bledsoe - opomenutí
Vážený pane Garner,
Přijměte tento dopis jako písemnou dokumentaci mé nepřítomnosti dne 30. října 20XX. Jak víte, jsem v procesu rozvodu a já jsem se setkal s mým právníkem a finančním plánovatelem.
Oceňuji vaši podporu a pochopení. Pokud mohu poskytnout další podrobnosti nebo dokumentaci, dejte nám prosím vědět.
Pozdravy,
Roger Bledsoe
rogerb@email.com
555-555-5555
Příklad č. 5 (e-mailová zpráva)
Předmět: Janet Nathan - opomenutí nepřítomnosti
Vážená paní Blevensová,
Přijměte tento e-mail jako písemnou dokumentaci mé nepřítomnosti včera dne 14. listopadu 20XX. Během vánočního bouří padl strom před domem minulý večer a musel jsem se setkat s naším pojišťovníkem, arboristou a pokrývačem.
Oceňuji vaši podporu a pochopení. Pokud mohu poskytnout další podrobnosti nebo dokumentaci, například fotografie poškození, dejte mi prosím vědět.
Pozdravy,
Janet Nathan
janet@email.com
555-555-5555
Více písemností o nepřítomnosti
Zaměstnanci možná budou muset poskytnout výmluvu, pokud jim chybí čas od práce k pohovoru, k účasti na jmenování lékaře nebo z jiných důvodů. Zde jsou další vzorové výmluvné dopisy, které lze upravit tak, aby odpovídaly vašim osobním okolnostem.