Použijte tyto dopisy pro zamítnutí kandidatury, které mají následovat po druhém rozhovoru
Písmena zamítnutí práce dělají obchodní smysl
Použijte tyto vzorové dopisy o zamítnutí práce profesionálně a zdvořile, s péčí a obavami, řekněte svým druhým kandidátům na rozhovor , že nedostali práci.
Vaše pověst s kandidáty na zaměstnání, která je postavena na jednom kandidáta najednou, je rozhodující pro vaši trvalou schopnost přilákat ty nejlepší a nejvíce kvalifikované zaměstnance do vaší firmy. Kandidáti rozhodují o vaší společnosti na základě jejich léčby tímem, který vám poskytl rozhovor.
V důsledku toho a zejména poté, co kandidát investoval čas a energii do žádosti o práci a dvou návštěv ve vaší firmě, mu dlužíte odmítnutí dopisu . Musíte oficiálně informovat svého kandidáta o vašem rozhodnutí najmout jiného kandidáta. Tyto vzorové dopisy o zamítnutí práce vám pomohou při psaní vlastních.
Začněte s následným telefonickým hovorem
Kandidát, který ve vaší firmě rozhovor ve dvou případech skutečně zaslouží více než odmítnutí dopisu. Zaslouží si zvláštní ošetření. V případě kandidáta, kterého odmítnete po druhém rozhovoru, zvedněte telefon. Dlužíte kandidátovi, který jste dosáhl dalekosáhlého náborového procesu, telefonní hovor.
Buďte připraveni, aby kandidát požádal o zpětnou vazbu o své kandidatuře, když voláte. Kandidát se cítí, jako by vás poznal a bude vás požádat o vstup, když jej zavoláte, aby mu formálně oznámil, že jste pro tuto práci zvolili jiného kandidáta.
Bohužel, v této fázi vašeho přijímacího procesu je jedinou zpětnou vazbou, kterou jste pravděpodobně schopni poskytnout, že jste se rozhodli najmout jiného kandidáta.
Kdysi jsem říkal kandidátům, že jsme najali osobu, která je kvalifikovanější a lépe se hodí k naší práci. Žádné další.
Advokát nás varoval, abychom nepoužívali tento přístup k informování uchazeče o zaměstnání o jeho osudu. Pokud zamítnutý kandidát žaluje zaměstnavatele za diskriminaci , toto jednoduché prohlášení zahájilo zaměstnavatele až do možnosti, aby právníci mohli požádat o kopii žádosti o materiál každého kandidáta, který byl vzat v úvahu.
Součástí výsledné zkoušky může být posouzení, zda ostatní žadatelé byli ve skutečnosti kvalifikovaní. V důsledku toho nedoporučuji, aby zaměstnavatelé dali důvod pro odmítnutí.
Pokud vás odmítnutý kandidát požádá o zpětnou vazbu , zvážte poukázání na několik silných stránek, které váš tým při náboru zaznamenal během rozhovoru.
Po uskutečnění telefonního hovoru postupujte s verzí těchto nebo podobných dopisů o zamítnutí práce.
Vzorový dopis zamítnutí úlohy
Zde je ukázkový dopis o zamítnutí práce pro kandidáta, který vaše firma zvážila během druhé fáze pohovoru.
datum
John Tompkins
94307 Applewood Drive
Malé město, Virginie 24577
Drahý Johne:
Tým rozhovoru společnosti Johnson Company chce poděkovat za to, že jste si vybrali čas, abychom se účastnili našeho přijímacího procesu prostřednictvím druhé etapy rozhovoru.
Tento dopis vás informuje, že jsme vybrali dalšího kandidáta.
Byli jste výjimečným kandidátem na naši práci a doufáme, že budete požádáni o otevření společnosti Johnson Company, pro kterou se kvalifikujete v budoucnu. Zatímco jste nebyli vybráni k aktuálnímu otevření, tým rozhovoru toto rozhodnutí lehce neudělal. Vaše budoucí aplikace obdrží důkladnou kontrolu.
Znovu vám děkujeme za to, že jste přišli do společnosti Johnson Company, abychom se setkali s rozhovorem. Radě jsme se s vámi setkali a naše diskuse ukázaly, že máte co nabídnout dalšímu zaměstnavateli.
Přejeme Vám osobní i profesní úspěch při hledání zaměstnání i v budoucnu. Oceňujeme váš zájem o naši organizaci.
Pozdravy,
Jméno a podpis skutečné osoby
Příklad: Ředitel HR pro tým pro výběr zaměstnanců
Druhý vzorový dopis pro zamítnutí práce
Jedná se o druhou ukázku zamítnutí dopisu pro uchazeče, který vaše firma zvážila ve druhé fázi pohovoru a nebyla zvolena pro tuto pozici.
datum
Almira Nieto
8765 Copeman Blvd.
Charleston, SC 29413
Milá Almira,
Děkujeme vám za to, že jste čas navštívili naši společnost při dvou příležitostech k rozhovoru pro naši otevřenou pozici pro zákazníky. Tým rozhovoru byl ohromen vašimi pověřeními a zkušenostmi.
Cílem tohoto dopisu je poděkovat vám a také vám sdělit, že jsme vybrali dalšího kandidáta na tuto práci. Jak jsme diskutovali během našeho telefonního hovoru minulý týden, rozhodnutí bylo obtížné vzhledem k mnoha silám, které jsme cítili, že přinesete pozici.
I když byl pro tuto práci vybrán jiný kandidát, rádi bychom vás vyzvali, abyste se v budoucnu rozhodli požádat o zaměstnání, které odpovídají vašim pověřením a zkušenosti s námi. Společnost Smith-Kline často vyhledává nové zaměstnance, aby obsadila otevřená pracovní místa. Váš trvalý zájem o naši společnost je oceněn.
Máte mnoho dovedností a schopností, které váš další zaměstnavatel ocení, pokud se rozhodnete pokračovat v hledání zaměstnání. Přejeme vám dobrou práci při hledání zaměstnání a další fázi své profesionální kariéry.
Oceňujeme váš zájem o naši společnost. Opět, nejlepší přání v příštím úsilí.
S pozdravem,
Margaret Sampsonová
Personální ředitel na pozici interního týmu
Třetí dopis o zamítnutí vzorku
Tento vzor odmítnutí dopis je stručný, k-bod, a předpokládá, že to, co jste chtěli předat k vašemu kandidátovi došlo během vašeho následného telefonního hovoru.
datum
Paní Arwen Matthewsová
1345 Middle Street
Ostrov Sullivans, SC 29482
Milý Arwen,
Chtěla jsem po našem telefonním hovoru sledovat oficiální oznámení, že Marshallův výběr jiného kandidáta na pozici vedoucího prodeje.
Jak jsem řekl během našeho volání, vaše zkušenosti a pověření způsobily práci výběrového výboru náročné úkoly. Také bych chtěl znovu zdůraznit skutečnost, že by tým chtěl vidět, že budete žádat o další otvory, které budou odpovídat vašim pověřením v budoucnu.
Rádi bychom vás poznali a chtěli bychom vám přát velký úspěch jak při hledání zaměstnání, tak při dalším příležitosti.
Znovu děkuji, že jste si udělali čas na rozhovor.
Nejlepší,
Kathleen Janssen
manažer lidských zdrojů
Na svědomí Marka Masona a týmu pro rozhovory
Závěr
Písemný dopis o zamítnutí práce je vaší poslední příležitostí k vybudování vztahu se svými uchazeči o zaměstnání. Zejména po seznámení se s kandidátem v druhé etapě rozhovoru si budete chtít, aby kandidát přemýšlel vaší společnosti příznivě. Je zřejmé, že jste o nich přemýšleli, i když nebyli vybráni pro vaši práci.
Pravděpodobně se setkali s pěti až deseti zaměstnanci, manažery a v procesu výběru týmů se mohou setkat s ještě více zaměstnanci. Kandidát s sebou trvale vnímá vaši společnost - pomůže to udělat dobrý dojem.
Tento cíl dosáhnete, pokud jste s kandidátem komunikovali v každém rozhodovacím místě v procesu pronájmu . Kandidáti oceňují pocit, jako byste o ně měli zájem a že jejich úsilí o uplatnění vašeho otevřeného postavení bylo oceněno. I když se kandidát nedostane do práce, otevřená komunikace je výhra.
Vaše jméno jako zaměstnavatel je ovlivněno tímto kandidátem a názory lidí, kteří jsou ovlivněni léčbou tohoto kandidáta. Nikdy nevěřte, že to není důležité pro vaši reputaci potenciálního zaměstnavatele.
Pošlete oficiální dopis o zamítnutí práce kandidátovi poté, co nebyl zvolen po skončení druhého pohovoru.
Odmítnutí odpovědnosti: Vezměte prosím na vědomí, že poskytnuté informace, ačkoli autoritativní, nejsou zaručeny z hlediska přesnosti a zákonnosti. Stránku čte celosvětové publikum a zákony a předpisy o zaměstnanosti se liší od státu po stát a zemi. Vyhledejte právní pomoc nebo pomoc od státních, federálních nebo mezinárodních vládních zdrojů, abyste se ujistili, že vaše právní interpretace a rozhodnutí jsou správná pro vaši polohu. Tyto informace slouží jako návod, nápady a pomoc.