Prozkoumejte další možnosti
V mnoha případech se mnoho nemocí v mnoha organizacích změnilo na dny "odpovědět na e-maily z domova".
Zjistěte v e-mailu, pokud jste příliš nemocní, abyste odpověděli na e-maily nebo plánujete pravidelnou kontrolu. Také nechte svého manažera vědět, zda máte k dispozici odpovědi na jakékoli otázky, které by měly vzniknout během Vaší nepřítomnosti.
Pokud jste příliš nemocní nebo nakažliví, abyste mohli pracovat, ale máte pocit, že existují úkoly, které můžete provést doma, určitě se můžete zeptat svého nadřízeného, pokud je volba na dálku pro den. Může se vyhnout tomu, že budete muset vzít placený nebo neplacený nemocný den . Nejhorší věc, kterou může váš manažer říkat, je "ne" (možná jen proto, že dává přednost tomu, abyste si celý den uzdravili, abyste se mohli co nejdříve vrátit do práce).
Vzorek denní zprávy o nemocném e-mailu
Použijte tuto ukázkovou e-mailovou zprávu, když budete mít špatný den a pokud je e-mail - na rozdíl od telefonního hovoru nebo textu - je přijatelným způsobem informovat svého nadřízeného.
Předmět: Vaše jméno - den nemocného
Vážený nadřízený,
Dnes se nedokážu zúčastnit práce kvůli osobní nemoci. Budu používat jeden z mých nemocných dní, abych tuto nepřítomnost obsadil.
Dejte mi prosím vědět, pokud mohu poskytnout další informace. Zkontroluji e-mail po celý den.
S pozdravem,
Tvé jméno
Co je třeba zahrnout do vašeho e-mailu
Poskytněte svým nadřízeným důležité informace, ale nesdílejte příliš mnoho podrobností o přesné povaze vašeho nemoci.
Nikdo nechce představit specifika! Zde je několik podrobností, které byste chtěli zahrnout do poznámky:
- Zda budete kontrolovat svůj e-mail nebo ne. Můžete také zadat své telefonní číslo, pokud se objeví něco naléhavého.
- Ať už plánujete vzít si den placeného nebo nezaplaceného nemocného.
- Pokud jste uprostřed projektu nebo bude chybět důležité setkání, můžete tyto informace sdílet. Můžete říci něco jako: "Marisa by měla být aktuální, pokud existují nějaké dotazy ohledně návrhu Richardsona," nebo "budu dělat to nejlepší, než zavolám na setkání týmu v poledne", nebo "budu také abych Tanishi mohl pokrýt mé sociální média. "
Můžete také poslat e-mail vašemu týmu, který jim oznámí, že budete nemocní, pokud je to vhodné; udržení všech lidí ve smyčce jim pomůže přizpůsobit se vaší nepřítomnosti co nejrychleji a nejrychleji. Nakonec zvážte, zda na pracovní e-mail a / nebo telefonní účet uveďte mimo kancelář odpověď. V něm můžete nechat lidi, kteří se vás pokusí kontaktovat, vědět, že dnes nebudete reagovat na e-mail. Je také dobrý nápad, jak je nasměrovat k někomu jinému, který vám během vaší nepřítomnosti pomůže s naléhavými otázkami a obavami.
Kdy odeslat svůj e-mail
Buďte zdvořilí svým nadřízeným, spolupracovníkům a případně vašim klientům.
Upozorněte je na to, že budete nemocní, jakmile víte. Můžete odeslat e-mail uprostřed noci, nebo první věc, kdy ráno, kdy váš alarm zpravidla zhasne, a uvědomíte si, že z toho dne nebudete moci vylézat z postele.
Určitě se budete chtít vyhýbat zasílání vaší e-mailové zprávy v době, kdy byste měli přijít do zaměstnání - nebo ještě horší, po počátečním čase. Může to vypadat, jako byste spal s vaším alarmem a mohlo by zanechat spolupracovníky, kteří by se pokoušeli pokrýt vaši práci po dobu, kterou potřebuje, aby váš nadřízený našel náhradu za vás.