Provedení této práce vyžaduje kreativitu a představivost: Event Planners musí brainstormovat nápady pro jedinečné oslavy a památné události a být schopen identifikovat, porozumět a uspokojit potřeby zákazníků.
Ale plánovači událostí musí být také intenzivně organizováni při sledování termínů a časových rozvrhů, aby se ujistili, že jsou pečlivě řešeny všechny drobné detaily, jako naplánování přestávek na kávu na schůzích a zajištění dopravy. Podívejte se na úplný seznam dovedností požadovaných specializovanými událostmi a svatebními plánovateli a ujistěte se, že tyto dovednosti zdůrazníte během rozhovoru.
Plánování rozhovoru
Když plánujete pohovor s plánovateli událostí, přečtěte si události, které jste již naplánovali, přemýšlejte o příkladech času, který jste museli myslet na nohou, abyste vyřešili neočekávaný problém, vypořádali se s obtížnými klienty nebo pracovali s restriktivními rozpočet. Také si přemýšlejte o dobách, kdy událost, kterou jste organizovali, proběhla bezchybně.
Všechny tyto příklady vám pomohou při zodpovězení otázek pohovoru a poskytnou vašim anketářům příběhy, které vás budou pamatovat. Připravte se na rozhovor tím, že přezkoumáte tento seznam nejčastějších dotazů pro plánovače událostí a procvičíte, jak budete odpovídat na každou otázku.
Otázky rozhovoru pro plánování událostí
- Jak vás vaše vzdělání připravilo na kariéru jako plánovač událostí?
- Proč chcete pracovat pro naši organizaci plánování událostí?
- Jak hodnotíte úspěch každé své události?
- Jaký typ plánování událostí vás zajímá nejvíce? Firemní akce? Společenské akce? Proč?
- Jaké zkušenosti máte s propagací událostí (prostřednictvím reklam, sociálních sítí atd.)?
- Jaké jsou některé z vašich oblíbených způsobů, jak zlepšit událost v rozpočtu?
- Popište jednu nebo dvě tématické události, které jste uspořádali. Jaké detaily a aktivity jste zahrnuli, abyste doplnili téma?
- Jaká je největší událost (založená na rozpočtu nebo počtu účastníků), kterou jste kdy naplánovali nebo pomáhali s plánováním?
- Popište čas, kdy jste museli vypořádat s neočekávaným problémem během události - jak jste vyřešili problém?
- Řekněte mi o době, kdy jste museli jednat s náročným klientem. Jaký byl výsledek?
- Popište čas, kdy jste měli potíže s pobytem v rozpočtu na akci.
- Řekněte mi o době, kdy jste museli spravovat více událostí najednou. Jak jste úspěšně dokončili obě akce?
- Představte si, že společnost plánuje reklamní kampaň, která se bude zobrazovat jako mladá, svěží a chladná značka. Pokud byste byli najati, aby zorganizovali svůj startovací párty, jaké místo byste považovali za výběr? Proč?
- Představte si, že jsem klient, který vás požádá, abyste pro mě uspořádali akci; jaké otázky byste mě požádali?
- Jak budete rozvíjet vztahy s prodejci v novém městě?
- Pohodlně pracujete s dlouhými a / nebo neobvyklými hodinami?
- Myslíte si, že je nezávislý pracovník nebo týmový hráč důležitější jako plánovač událostí?
Plánování událostí může být jedním z nejvíce vzrušujících a úspěšných pracovních míst v oblasti pohostinství. Pokud budete mít čas na plánování rozhovoru, tato pozornost detailu prokáže vašim tazatelům, že máte předvídavost, analytické plánovací schopnosti, poezii a důvěru, kterou hledají v dalším plánovateli událostí.
Další otázky k rozhovoru pro zaměstnance
Kromě pracovních otázek konkrétních pohovorů budete také požádáni o obecnější otázky o vaší historii, vzdělání, silných stránkách, slabostech, úspěších, cílech a plánech. Zde je seznam nejběžnějších rozhovorových otázek a příkladů odpovědí.
Tipy pro hledání práce pro plánovače událostí
Kolik získá Plánovač událostí?
dodatečné informace
Jak se připravit na rozhovor
Co je třeba nosit na pracovní pohovor
Top 10 tipů k rozhovoru pro zaměstnance
Společné chyby v rozhovorech, které se mají vyhnout