Ve svém životopisu budete chtít zdůraznit své manažerské, administrativní, organizační a komunikační dovednosti.
V závislosti na odvětví mohou být důležité také jiné specializované dovednosti. Zde je seznam nejlepších dovedností pro správce kanceláře .
Jak používat vzorek Resume
Níže najdete příklad životopisu pro správce kanceláře nebo správního asistenta. Nezakrývejte životopis přesně; místo toho jej použijte jako inspiraci při psaní a formátování vlastní verze. Psaní životopisu - zejména pokud začínáte od začátku - může být výzva. Přehled tohoto vzorového pokračování vám ukáže, jak uspořádat informace a jaké druhy podrobností můžete sdílet.
Všechny životopisy by měly obsahovat oddíly pro kontaktní informace , zkušenosti a vzdělání . Tyto sekce naleznete v pokračování ukázky níže. Můžete také volitelně zahrnout profil , souhrn nebo objektivní část a zdůraznit svou kvalifikaci pro úlohu správce kanceláře nebo administrativní asistentky. Můžete také zahrnout sekci dovedností .
Pod příkladem pokračování najdete seznam klíčových slov pro správce, který můžete použít v sekci dovedností a jinde ve svém životopisu. Zde jsou tipy, jak tyto klíčová slova zahrnout .
Administrativní asistent / správce Office Office Resume Příklad
John žadatel
123 Hlavní ulice
Albany, NY 12345
(111) (111-1111)
John.Applicant@email.comZkusenosti
Vedoucí kanceláře
Národní malířská společnost , New York, NY
Červen 20XX - přítomen
- Údržba kancelářské knihovny včetně katalogizace, distribuce a vedení záznamů
- Uchovávejte skladové a objednávkové nástroje pro kancelářské funkce
- Správa členů, včetně připomenutí e-mailů, seznamu členů a záznamů o finančních odměnách
- Pomáhá při plánování a realizaci všech společenských akcí
- Spolupracovala na vylepšené, zjednodušené webové stránce pro nové uživatele a získala pozitivní zpětnou vazbu od všech dotazovaných uživatelů
- Spravujte letní stážisty včetně rozhovorů, delegování úkolů a plánování
úřední asistent
Saratoga Springs radnice , Saratoga Springs, NY
Září 20XX - květen 20XX
- Asistovala stovky klientů denně prostřednictvím e-mailu, telefonu a osobně; odpovědný za řízení klientů na příslušné oddělení a zodpovězení všech obecných otázek
- Provádí archivaci a správu dat, stejně jako vytváření a úpravu krátkých kancelářských poznámek
- Asistoval při všech ostatních administrativních povinnostech
Office Assistant
Registrar, ABC College , Saratoga Springs, NY
Září 20XX - květen 20XX
- Vložil všechny údaje do databáze registrátorů
- Plánované schůzky a asistenční studenti s registrací a vyhledáváním informací
- Získal cenu za vynikající pracovní etiku v dubnu 20XX
Vzdělání
Hunter College
Květen 20XX
Bakalář umění v angličtině, odborné ocenění
Méně v obchodní administrativěDovednosti
- Zkušenosti s udržováním rozpočtu kanceláře
- Schopnost pracovat s několika operačními systémy, včetně Windows, Mac OSX a Linuxu
- Zkušenosti s HTML, CSS a JavaScript
Klíčová slova pro administrativní asistent
Použijte tato klíčová slova a fráze klíčových slov při psaní životopisů administrativní asistent a průvodních dopisů, které vám pomohou zajistit, že vaše aplikace si všimne nábor manažerů.
- Přesnost
- Přizpůsobivost
- Vždy oznamovat práci na čas
- Předvídání potřeb supervizorů
- Důraz na detail
- Zklidnění nespokojených klientů
- Sestavování efektivní korespondence
- Důsledné splnění termínů
- Kontrolní výdaje
- Vytváření atraktivních prezentačních snímků
- Vytváření komplexních maker
- Služby zákazníkům
- Spolehlivost
- Efektivita
- Zlepšení kvality
- Vynikající velitelství anglického jazyka
- Jasně vysvětluje
- Přátelský
- Flexibilita
- Grafický design
- Pozdravujte návštěvníky
- Vysoce organizované
- Určení optimálních dodavatelů
- Efektivně spolupracovat s různými osobnostmi
- Žonglérování konkurenčních priorit
- Učení nové technologie rychle
- Uchovávání důvěrnosti
- Správa databází
- Pečlivě
- Microsoft Access
- Microsoft Excel
- Microsoft Word
- Orchestrující události
- Uspořádání setkání
- Záznam o vynikající účasti
- Osobní způsob telefonu
- Politicky ušlechtilý
- Kladný postoj
- PowerPoint
- Přesnost
- Prioritizace úkolů
- Řešení problému
- Produkovat velký objem práce
- Profesionální šaty a šatek
- Korektury dokumentů
- Chráněné orgány dohledu
- Kontrola kvality
- Řešení stížností
- Šetřit peníze
- Promítání hovorů a návštěvníků
- Poskytování více supervizorů
- Zjednodušení
- Přijmout iniciativu
- Tým orientovaný
- Prosperující na tlak
- Organizace času
- Odstraňování problémů
- Odklopitelný
- Verbální komunikace
- Webový design
- Pracovat nezávisle