Svatební / Speciální události Plánování dovedností pro životopisy, dopisy a rozhovory
Zaměstnavatelé budou hledat kandidáty, kteří mají vysokou toleranci na stres, zůstanou klidní pod tlakem, mají všestranné a sofistikované styly komunikace a jsou pohodlně v centru tvůrčího plánování - a to buď prostřednictvím vrozeného smyslu pro to, co dělat, nebo proto, že jste skvělé při výzkumu a shromažďování nápadů.
Top 4 dovednosti Zaměstnavatelé hledají ve speciální události a svatební plánovače
- Komunikace: Osobní plánovač událostí stráví spoustu času v komunikaci se svými klienty, stejně jako s dodavateli a poskytovateli služeb. Komunikace v obou směrech vyžaduje trpělivost a různé tóny. Plánovač událostí by měl mít všestranný styl komunikace. Jeden, který se může převést na velkou klientelu, stejně jako kluk, který potřebuje naplnit každou kávu.
Zaměstnavatelé ocení plánovače událostí, kteří nejsou jen skvělí při logistických aspektech své práce, ale ti, kteří mohou s každým ve své sféře komunikovat s jasností, důvěrou, diplomací, úctou a chladnou hlavou, a to iv době stresu. - Trendy a kreativita: Skvělá svatba nebo speciální událost plánovač bude muset být kreativní čas a znovu s každým klientem. Každá událost vyžaduje jiný druh kreativity. Svatba, například, se bude lišit od firemní akce, která se bude lišit od narozenin nebo výročí nebo odchodu do důchodu. To znamená, že každý plánovač událostí bude muset být kreativní, pokud jde o prostorové uspořádání, agendy a itineráře, a stovky malých detailů, jako jsou např. Karet, styl brýlí a příborů a osvětlení.
Pokud nejste vrozeně super tvůrčí osoba se silnou vizuální estetikou, měli byste být spokojeni s výzkumem. Trendy jsou sdíleny a psány o všem společenských médiích, v časopisech a v průmyslových akcích. Pokud jste někdo, kdo těží z inspirace a můžete se shromažďovat a shromažďovat informace do soudržného zážitku, je pravděpodobné, že budete moci vyniknout jako plánovač událostí.
- Rozpočet: Každá událost přichází s vlastním rozpočtem. Některé jsou velké, některé jsou malé a všechny jsou důležité. Události a svatební plánovače budou pohodlně pracovat v rámci omezení jakéhokoli rozpočtu, který jsou dány. Úspěšný plánovač událostí bude schopen třídit nejdůležitější aspekty události a rozpočet na ty velké položky lístků na první. Skvělý plánovač událostí se stane kreativním a najde si způsob, jak rozložit rozpočty, kdykoli dokáže, aby poskytl klientovi nejvíce za své peníze.
Rozpočetně orientovaný plánovač událostí by měl být také schopen informovat klienta přesně o tom, kde a jak byl každý dolar vynaložen bez jakéhokoli zmatku a bez ztráty finančních prostředků. Plánovač událostí bude zodpovědný za to, že peníze od klienta půjdou na prodejce. Vztahy s dodavateli budou důležité pro pověst každého plánovače událostí, takže zajištění toho, aby lidé byli placeni přesně a včas, budou zásadní pro úspěch plánovače událostí.
- Organizační dovednosti: Události přicházejí s milionem detailů, z nichž ovoce ozdobí koktejlové brýle, na objem bezdrátového mikrofonu, který by mohl reproduktor použít, na teplotu v místnosti. To neznamená nic o rozsáhlých událostech, které zaujmou celé hotely a vyžadují koordinaci cestovních a hotelových pokojů. Skvělý svatební koordinátor bude moci sledovat velký obraz - celkový pocit a kvalitu události - aniž by ztratil všechny ty malé detaily. Ze zkušeností na rozpočet na časové řady by plánovač událostí měl být skvělý při organizaci celého balíčku.
Plánování událostí může být vzrušující, zábavná a lukrativní kariéra. Pravděpodobně je nejvhodnější pro lidi, kteří mají rádi interakci s jinými lidmi a kteří mají rádi práci, která přichází s řadou odpovědností a požadavků. Pokud si myslíte, že by pro vás mohla být kariéra, podívejte se, zda máte některé z dovedností uvedených zde.
Svatební / speciální události Planner Skills
A - G
- Jednat jako styk s dodavateli na události-související záležitosti
- Schválení plateb
- Uspořádejte prostor pro schůzky
- Uspořádat podpůrné služby
- Uspořádejte dopravu
- Pomozte personálu stravování
- Pomozte fotografům s fotografiemi událostí
- Asistovat při provádění stravovací služby / časování
- Asistence při výběru sňatku / události
- Podpora AV
- Rezervovat ubytování
- Book Talent
- Rezervovat místa
- Rezervovat hotelovou pokojovou budovu
- Branding
- Vztahy s klientem
- Vytvořte a spravujte rozpočet
- Vytvořit nouzovou sadu událostí
- Vytvořit časovou osu události
- Vytvoření seznamu pozvaných
- Vytvořte příležitosti pro Upsells
- Sbírat, organizovat a udržovat poštu a balíčky událostí
- Konzultace
- Služby koordinačních událostí
- Koordinujte speciální události
- Koordinace novinových oznámení
- Koordinace logistiky
- Vytvořit časovou osu události
- Delegátové úkoly
- Designové události / svatební motivy
- Navrhování a realizace propagace akce / publicity
- Přímé svatby a zkoušky událostí
- Distribuujte konečné platby a odměny dodavatelům
- Vytvořit vztahy s dodavateli
- Vyhodnoťte a doporučujte dodavatele
- Vyhodnoťte a doporučujeme místa
- Plánování akce
- Vynikající písemné a slovní komunikační dovednosti
- Flexibilita k práci s nepravidelnými hodinami, pokud je to nutné
- Plány podlaží
- Květinářství
- Pozdravte dodavatele
H - M
- Zaměstnanci
- Identifikujte potenciální partnery
- Iniciovat úkoly a vykonávat povinnosti nezávisle
- Zkontrolujte místa konání
- Znalost sociální etikety
- Podrobnosti události rozložení a složitosti
- Správa oddělení každodenních potřeb událostí
- Správa seznamů hostů a skupin RSVP
- Spravovat časové rozvrhy a mezipaměti
- Uchovávejte databázi míst, místních popisů a kontaktů
- Zachovat a aktualizovat účty sociálních médií
- Seznamte se s klienty, abyste zjistili a analyzovali požadavky na události
- Koordinaci jednání
- Microsoft Office
- Monitorování událostí
- Multitasking
N - S
- Vyjednávejte smlouvy dodavatele
- Získejte zpětnou vazbu od zákazníků a dodavatelů
- Uspořádání a pomoc s tištěnými materiály
- Uspořádejte registraci událostí
- Dohlédněte na všechny podrobnosti o dni události
- Sledujte nastavení dodavatele a členění
- Provádějte průběh závěrečné události
- Plán Rozsah události
- Plánujte speciální události mimo web
- Upřednostněte práci v prostředí s rychlým tempem
- Profesionální a příjemné telefonní a e-mailové etikety
- Profesionální vzhled
- Zkušenosti s Microsoft Office
- Poskytněte podporu řízení davu
- Poskytněte rady o etiketách
- Poskytněte výjimečné služby zákazníkům
- Dárkové kupní dary
- Kontrola kvality
- Zůstaňte klidní pod tlakem
- Reagovat na problémy a stížnosti s událostmi a vyřizovat je s nimi
- Zkontrolujte faktury účtů
- Kontrola dodavatelských smluv
- Uspořádání sedadel
- Odeslání pozvánek na události
- Nácvik instalace a prostor události
- Sdílení fotografií v sociálních médiích
- Sociální mediální reklama
- Vyžádejte nabídky od prodejců a míst
- Source a Secure vlasy a Makeup setkání
- Navrhujte tipy a triky
- Vynikající organizační dovednosti
- Kontrola události
T-Z
- Odstraňování problémů s datem událostí
- Testování chuti Výběr jídla
- Aktuální trendy v oblasti průmyslu
- Správa webových stránek
- Svatební párty a hudebníky
- Teplá a osobnost
Jak používat seznamy dovedností
Použijte zde uvedené dovednosti při vytváření životopisu nebo průvodního dopisu. Pošlete svůj životopis s těmito podmínkami, abyste usnadnili hledání pomocí vyhledávání. Použijte tyto výrazy, když provádíte své vlastní hledání práce. Připravte se na jakékoli nadcházející rozhovory tím, že přicházíte s příklady toho, jak jste v minulosti prokázali každou z těchto dovedností na pracovišti.
Každá práce bude vyžadovat různé dovednosti a zkušenosti, takže si pečlivě přečtěte popis práce a zaměřte se na dovednosti uvedené zaměstnavatelem.