Schopnosti Microsoft Office pro životopisy

Zaměstnavatelé v mnoha průmyslových odvětvích a oborech očekávají, že uchazeči o zaměstnání mají dovednosti Microsoft Office. Je to pravděpodobně nejvíce používaný software v podnicích po celém světě. Nemusíte být odborníkem na MS Office, ale pomůže vám vyhlídkám na práci alespoň seznámit se se základy a být zvážen pro většinu rolí.

Pokud žádáte o administrativní pozici , měli byste být obeznámeni s používáním sady Office pro své každodenní úkoly.

V takovém případě bude váš náborový manažer nepochybně očekávat vysokou úroveň odbornosti. U jiných pracovních míst - dokonce i na pozicích na vysoké úrovni, se obvykle očekává gramotnost alespoň v aplikaci Microsoft Word.

MS Office obsahuje deset různých desktopových aplikací a nejběžnější jsou aplikace Excel pro tabulky, Outlook pro poštu, Powerpoint pro vizuální prezentace a Word pro desktop publishing.

Nejdůležitější dovednosti sady Microsoft Office pro nejběžnější aplikace pro stolní počítače:

Nejlepší dovednosti MS Excel

Zaměstnavatelé budou potěšeni najít uchazeče o zaměstnání, kteří mají znalosti z následujících dovedností v MS Office Excel.

Kontingenční tabulky: Správa dat je v aplikaci Excel jednodušší, pokud jste schopni ovládat umění kontingenční tabulky. Kontingenční tabulky provádějí automatické akce, jako je třídění a zprůměrování, které vám pomohou rychle analyzovat data, a to pomocí vzorců, které by jinak trvaly hodiny, abyste provedli rychlou analýzu.

Funkce vyplnění: Tato dovednost umožňuje duplikovat jednu tabulku a automaticky použít její informace na jiné listy.

Také vám pomůže rychle generovat shrnutí.

Formátování: neexistuje žádné pravidlo, které by říkalo, že tabulky musí být ošklivé nebo nudné. Tabulky, které jsou formátovány pomocí konzistentní velikosti písma, barvy specifické pro značku a stejnoměrné rozteče, budou lépe přijímány kolegy a šéfy. Kromě základů, jak je učinit chutnou, je nyní řada ušlechtilých detailů, které může někdo aplikovat na tabulku, aby to bylo naprosto atraktivní.

Nepodceňujte sílu správně umístěného děličů čárových čar nebo vybledlé barvy duhových barev.

Špičkové dovednosti MS Word

Tam, kde končí e-mail, začíná aplikace MS Word. Pro většinu písemných slov v podnikání je MS Word systémem výběru. Většina zaměstnavatelů usiluje o uchazeče, kteří mohou vykonávat následující úkoly v MS Word.

Formátování a nastavení stránky: Mnoho lidí rozruchá s MS Word, nemůže pochopit základy jejich někdy obtížně použitelných funkcí pro formátování a nastavení stránky. Zaměstnanci se budou moci naučit základy těchto funkcí, protože jsou základem používání služby MS Office. Formátování může zahrnovat věci jako vlastní opakovaně použitelné záhlaví, více sloupců, číslování stránek a volby písem a barev. Jakmile vytvoříte něco, co se vám líbí, můžete šablonu uložit a znovu ji použít znovu.

Používání textových schránek SmartArt: Word je skvělé pro více než textové dokumenty. Je také užitečné pro věci jako letáky a nápisy. Slovo je nyní snadné, ale je snadné, pokud víte, jak tyto funkce používat. Tvary a textové schránky mohou být někdy těžkopádné, protože se neradi překrývají, a někdy mohou skákat po stránce, ale jakmile se dostanete do povědomí a porozumíte nám, budete mistrem.

Pokud nechcete používat Photoshop nebo nemáte přístup k nim, je MS Word skvělou alternativou pro jednoduché projekty vizuálního designu s použitím obrázků, tvarů, barev a dalších návrhových prvků.

Nejlepší MS PowerPoint dovednosti

PowerPoint je prezentační software. Umožňuje návrháři vytvořit hezké vlastní snímky. Zaměstnavatelé budou hledat kandidáty, kteří mohou sestavit prezentaci v aplikaci PowerPoint. PowerPoint má spoustu výchozích funkcí, jako jsou stíny a zvuky, a někdo z adeptů v aplikaci PowerPoint bude vědět, které automatické vlastnosti pro odstranění co nejvíce vědí, které funkce se mají přidat.

Práce s vlastními šablonami a šablonami: někdo z adeptů v aplikaci PowerPoint bude schopen vytvořit od začátku atraktivní snímek, porozumět základním návrhovým prvkům složení, barvy a rovnováhy. Úspěšný kandidát bude také moci vložit nové údaje do existující šablony.

Animace: přidání animací do textu a obrázků přidává do každého snímku vrstvu vzrušení. Animace umožňují na stránce zvlnění nebo stmívání. Zaměstnavatelé upřednostňují kandidáty, kteří mohou vkusně a zamyšleně využít tuto zábavu.

Práce s MS Office může být zábavná a odměna. Dovednosti Microsoft Office se hodí prakticky jen o jakoukoli roli, ale zejména o prostředí na pracovišti, kde budou oceněny administrativní úkoly. Vyčistěte si své dovednosti a buďte připraveni hovořit o tom, co můžete udělat s MS Office v dalším rozhovoru.

Programy Microsoft Office

Seznam dovedností sady Microsoft Office

A - D

E - P

Q - Z

Jak používat seznamy dovedností

Použijte zde uvedené dovednosti při vytváření životopisu nebo průvodního dopisu nebo při hledání práce. Během rozhovoru buďte připraveni diskutovat o funkcích, které jste obeznámeni a co jste schopni dělat. Každá práce bude vyžadovat různé dovednosti a zkušenosti, takže si pečlivě přečtěte popis práce a zaměřte se na dovednosti uvedené zaměstnavatelem.

Seznamy dovedností

Zaměstnanecké dovednosti, které uvedl Job
Seznamy dovedností pro životopisy

dodatečné informace

Jak odpovědět na otázky rozhovoru o dovednostech
Co je třeba zahrnout do sekce Resume Skills