Vzhledem k tomu, že správa je tak široká kategorie, existuje mnoho různých administrativních titulů.
Některé z těchto titulů, jako "správní asistent" a "správce programu", se týkají pracovních míst s velmi podobnými povinnostmi. Některé názvy pracovních míst však popisují velmi různé typy pracovních míst.
Přečtěte si níže rozsáhlý seznam administrativních titulů a co znamená každý titul. Tento seznam použijte při hledání úlohy při administrativní práci. Můžete také použít tento seznam, abyste zaměstnance povzbudili ke změně názvu své pozice tak, aby odpovídal vašim povinnostem.
Společné administrativní úlohy
Níže je uveden seznam běžných administrativních titulů, které jsou organizovány podle typu práce. Přečtěte si níže popis jednotlivých typů úloh. Další informace o jednotlivých typech pracovních míst naleznete v příručce Pracovní výhled pro pracovní statistiku úřadu práce.
- Administrátoři a sekretáři: Sekretáři a administrativní asistenti vykonávají řadu administrativních a administrativních povinností. Mohou odpovědět na telefon a podporovat zákazníky, organizovat soubory, připravovat dokumenty a naplánovat schůzky. Některé společnosti používají pojmy "tajemníci" a "administrativní asistenti" vzájemně zaměnitelně. Avšak administrativní asistenti mají často vyšší odpovědnost. Vedle práce sekretáře mohou být také zapojeni do pořádání schůzí a konferencí, provádění účetních úkolů a dokonce řízení rozpočtu kanceláře.
- Sběratelé účtů a účtů: Sběratelé účtů a účtů pomáhají spravovat a udržovat finance společnosti. Přijímají platby, zaznamenávají finanční informace a zajišťují úhradu splatných účtů. Často pomáhají dlužníkům najít řešení pro zaplacení svých splatných účtů. Mohou také vykonávat jiné související úřední povinnosti.
- Finanční úředníci: Tento typ práce zahrnuje účetní, účetní a auditorské úředníky. Tito úředníci produkují a udržují finanční záznamy pro společnosti. Existují také finanční úředníci, kteří vykonávají méně specifikované povinnosti, jako je provádění finančních transakcí a pomoc zákazníkům. Tito úředníci obvykle vyžadují vysokoškolský diplom, zatímco účetní, účetní a auditorští úředníci vyžadují některé postsekundární vzdělávání. Často potřebují alespoň některé práce nebo zkušenosti s účetnictvím .
- Generální úředníci: Generální úředníci vykonávají řadu administrativních úkolů. Mohou odpovídat na telefony, záznamy souborů, psát a uchovávat dokumenty a pomáhat klientům. Mohou také provádět některé základní účetní a finanční transakce.
- Informační úředníci: Informační úředníci plní řadu úředních povinností. Často shromažďují informace, které pomáhají společnosti. To může zahrnovat vyhledávání databází, načítání souborů nebo udržování záznamů. Obvykle potřebují alespoň některé práce nebo zkušenosti s počítačovými programy tabulkového procesoru.
- Pracovníci pošty: Pracovníci poštovních služeb přijímá, třídí a doručují poštu. Může také pomoci zákazníkům buď telefonicky nebo osobně.
- Úředníci pro záznam materiálu : Úředníci pro záznam materiálu sledují informace o výrobku. Zajišťují řádnou přepravu položek, sledování zásilek a udržování zásob. Mohou udělat některé z jejich nahrávání dat v kanceláři, ale často tráví čas sledování inventáře ve skladu společnosti.
- Recepční: Recepční vykonávají řadu administrativních úkolů. Jsou často prvním kontaktním místem pro klienty a zákazníky. Odpovídají telefonům, pozdravují zákazníky a odpovídají na otázky týkající se organizace.
Seznam administrativních seznamů úkolů
Níže je uveden rozsáhlý seznam administrativních titulů, včetně těch, které jsou uvedeny výše.
- Sběratel účtu
- Účetní
- úřední asistent
- Správní koordinátor
- Správní ředitel
- Administrativní manažer
- Správce správních služeb
- Správní služby
- Správní specialista
- Správce správní podpory
- Správní podpůrný orgán
- Správce
- Náměstek
- Auditorský úředník
- Bill Collector
- Fakturační pracovník
- Fakturační koordinátor
- Účetní
- Správce vztahů s klientem
- Správce smlouvy
- Úvěrový referent
- Vstup dat
- Výkonný asistent
- Správce výkonných služeb
- Správce objektu
- Správce souborů
- Finanční úředník
- Generální ředitel
- Správce lidských zdrojů
- Informační pracovník
- Právní tajemník
- Poštovní úředník
- Vedoucí poštovního úředníka
- Záznamník materiálu
- Zdravotní tajemník
- Office Assistant
- Úředník
- Vedoucí kanceláře
- Správce podpory Office
- Správce podpory úřadu
- Správce programu
- Programový manažer
- Recepční
- Analytik pro správu záznamů
- Tajemník
- Vedoucí analytik
- Vedoucí koordinátor pro správu
- Vedoucí úředník pro administrativní služby
- Vrchní koordinátor
- Senior Executive Assistant
- Hlavní koordinátor zvláštních událostí
- Senior Support Assistant
- Senior Support Specialist
- Koordinátor zvláštních událostí
- Koordinátor zvláštních programů
- Pomocný asistent
- Asistent podpory
- Specialista na podporu
- Typist
- Virtuální asistent
- Virtuální recepční
- Textový procesor