Pracující maminky, jste připraveni na řízení času 201?
Pokud jste si prohlédli náš starší příspěvek Time Management 101 , jste připraveni přejít na další úroveň. Zde je šest strategií, které můžete eso, abyste získali více času, abyste mohli dělat to, co chcete dělat.
Strategie # 1: Vytvořte seznam úkolů pro každou důležitou oblast ve vašem životě
Na začátku týdne vytvořte krátké seznamy úkolů pro čtyři hlavní oblasti vašeho života:
- osobní já
- lidem ve vašem životě
- domácí management
- obchodní projekty
Abyste se vyhnuli dlouhým seznamům, napište o tom, co chcete dělat v časopise, když o nich přemýšlíte. Na začátku týdne si můžete přečíst o kreativních nápisech, o kterých jste si mysleli, a plánovat je pro nadcházející týden nebo dále v měsíci nebo roce. Udržování tohoto seznamu je skvělé, když potřebujete směr nebo zvýšíte motivaci k tomu, abyste udrželi krok s osobními a profesionálními cíli.
Strategie č. 2: Seznam úkolů je velmi specifický
Čím přesněji popisujete úkol, tím je pravděpodobnější, že jej dokončíte. Například v rámci domácího managementu namísto psaní "prádlo" napište "praní, sušení a složení
Strategie # 3: Poznej své časové zbytky
Některé z největších časových odpadů kontrolují e-mail a / nebo jakoukoli platformu sociálních médií, na které se právě nacházíte.
Takže naplánujte čas, kdy budete tyto položky zkontrolovat a dodržovat tento plán. Tímto způsobem můžete uspokojit nutkání vidět, co se děje s přáteli, rodinou a spolupracovníky, když je správný čas.
Abyste vám pomohli překonat návyk zneužívání časových odpadů, vycvičte se, abyste si uvědomili, že jste procrastinating.
Když zjistíte, že ztrácíte čas, zeptejte se sami sebe velkou otázku: "Co se snažím vyhnout a proč?" Pokud nemůžete odpovědět na otázku, je to v pořádku. Jste si vědomi toho, že jste procrastinating, se vrátí na trať a odpověď přijde k vám později.
Strategie č. 4: Sledujte svůj osobní energetický cyklus
Je všechno čas a místo, ne? Začněte si vzít na vědomí, když jste nejvíce produktivní a když nejste. Existuje určitý den v týdnu, kdy máte tendenci získat co nejkvalitnější práci? Jaký je čas, když máte pocit, jako byste mohli vyřešit jakýkoli projekt, který vám pomůže? Tyto určité časy jsou, když je vaše osobní energie na vrcholu a je to vhodný čas k tomu, abyste dostali práci. Je-li to možné, naplánujte si těžké vyřešit úkoly v těchto špičkových obdobích.
Strategie č. 5: Nastavení osobních a profesionálních cílů
Nastavení cíle vám dává smysl směru . Budete více chtít říci nikomu jiným, když máte stanovené cíle. Čas může být promarněn splněním seznamů ostatních lidí. Je snadné neříkat někomu, když víte, že máte důležité věci, které chcete dosáhnout. To také pomáhá mít cíle tak, že když začne samo-negativní diskuse, vyhnout se ztrátě času poslouchat to a místo toho pokračovat k tomu, aby se věci dělají.
Strategie # 6: Nastavte časovač
Jakmile začnete pracovat podle svého osobního energetického cyklu, nastavte časovač, než začnete pracovat. Například řekněme, že jste nejproduktivnější ve 4:00. Vaše děti se nebudou probudit až do 6:00, takže budete mít dvě pevné hodiny práce. Chcete-li pomoci udržet si stopu, nastavte časovač.
To funguje zvláště dobře, pokud jej nastavíte na telefonu, protože pokud použijete telefon pro prodloužení, uvidíte časovač, který běží na něm! Když nastavíte časovač, je méně pravděpodobné, že se oddáte časům, které jste objevili ve strategii č. 3 a pravděpodobněji dokončíte to, co jste si vybrali.
Chcete-li efektivně spravovat svůj čas, musíte vzít v úvahu vaši energii. Když vyčerpáte energii, nezáleží na tom, jaké strategie jste sledovali. Ujistěte se tedy, že máte čas na odpočinek vaší mysli a těla, abyste mohli být nejlepší pracovní matkou, kterou můžete být.