Pokud budete požádáni, abyste napsali referenční dopis, nezapomeňte, že vaším cílem je prokázat, že osoba je silným kandidátem na práci.
Jednoduše vyjádříte svůj obdiv nestačí; dopis by se měl zaměřit na konkrétní příklady, které ukazují, že zaměstnanec je vysoce výkonný. Dopis by měl být také profesionální a měl by být napsán v obchodním formátu a dobře upraven.
Další informace o tom, jak napsat referenční dopis pro zaměstnání, naleznete v níže uvedených doporučeních.
Pokyny pro psaní referenčního dopisu
- Myslete pečlivě, než řekneš ano. Řekněte "ano" pouze psaní referenčního dopisu, pokud můžete pro osobu napsat pozitivní dopis. Pokud nepoznáte člověka dobře, nebo si nemyslíte, že můžete důvěrně doporučit osobu pro tuto práci, měli byste říci ne . Nezapomeňte, že nikdy nemáte žádnou povinnost poskytnout referenční dopis a že máte možnosti takhle taktovat. Mohli byste například říci, že nejste dostatečně obeznámeni s prací osoby, abyste nabídli odkaz, nebo uveďte politiku zaměstnavatele, že neposkytnete žádné odkazy . (Pokud ve skutečnosti existuje. Neklaďte, nebo budete riskovat, že vás před vaším kolegou zaujme a zahanbí.)
- Použijte formát obchodního dopisu. Postupujte podle formátu obchodního dopisu pro váš dopis. Uveďte kontaktní údaje, datum a kontaktní informace zaměstnavatele. Zaměřte zaměstnavatele na zaměstnání, nebo pokud nevíte, koho adresovat dopis , můžete říci: "Komu se to může týkat" nebo jednoduše začít s prvním odstavcem.
- Zaměřte se na popis úlohy. Požádejte o kopii popisu práce od osoby, kterou doporučujete. Tímto způsobem se můžete zaměřit na specifické požadavky pozice. Pokuste se zahrnout klíčová slova z popisu práce do vašeho dopisu. Dokonce i když píšete obecnější doporučení, stále můžete požádat zaměstnance o typy pracovních míst, o které se budou ucházet.
- Zahrnout konkrétní příklady. V doprovodném dopise uveďte konkrétní příklady času, kdy zaměstnanec prokázal různé vlastnosti nebo dovednosti potřebné pro práci. Pokud je to možné, použijte čísla k vyčíslení jejich úspěchů . Mohli byste například vysvětlit, kolik peněz vydělala osoba pro vaši firmu nebo kolik zákazníků se člověk denně dotýkal.
- Zůstaňte pozitivní. Uveďte, že si myslíte, že tato osoba je silným kandidátem. Mohl byste říct něco jako "doporučuji tuto osobu bez výhrad", nebo "bych si tuto osobu znovu vzal, kdybych mohl." Nezapomeňte, že chcete tomuto kandidátovi pomoci vyniknout.
- Sdílejte své kontaktní údaje. Poskytněte zaměstnavateli možnost kontaktovat vás, pokud mají další dotazy. Do dopisu vložte svou e-mailovou adresu, telefonní číslo nebo obojí.
- Postupujte podle pokynů pro podání. Požádejte zaměstnance o zaslání dopisu. Ujistěte se, že splňujete všechny požadavky, zejména pokud jde o to, kde je odeslat a kdy, stejně jako formát (například PDF, fyzický dopis atd.)
Jak používat příklad referenčního dopisu
Je dobré před odesláním dopisu přezkoumat doporučené vzorové a doporučené šablony doporučení . Příklady vám mohou pomoci zjistit, jaký druh obsahu byste měli zahrnout do vašeho dokumentu, zatímco šablony vám pomohou získat pocit nejlepšího rozložení a jaké sekce, které chcete použít (jako jsou úvody a body).
Při formátování doporučeného dopisu použijte jednoprostorový typ s mezerou mezi každým odstavcem. Zarovnejte text doleva a použijte všude kolem 1-palcový okraj. Vyberte tradiční písmo , například Times New Roman nebo Arial. Střílet alespoň na délku stránky; pokud je váš dopis příliš krátký, vypadá to, že o kandidátovi dosud neznáte dostatečné doporučení.
Zatímco příklady, šablony a pokyny jsou skvělým výchozím bodem pro váš dopis, měli byste vždy přizpůsobit příklad dopisu, který by odpovídal pracovní historii uchazeče a práci, na kterou se uchází.
Referenční dopis pro pracovní příklad
Pro koho to může být:
Rád bych doporučil Sharon Doe jako kandidáta na pozici ve vaší organizaci. Ve své funkci asistentky zaměstnanců byla Sharon zaměstnána v naší kanceláři od roku 20XX-20XX. Sharon vykonala v této pozici vynikající práci a byla pro naši organizaci výhodou během její funkce v kanceláři. Má výborné písemné a slovní komunikační dovednosti, je extrémně organizovaná, může pracovat nezávisle a je schopná sledovat, aby zajistila, že práce bude hotová.
Během svého působení v naší společnosti byla Sharon zodpovědná za dozor nad kancelářskými asistenty úřadu. Tito asistenti pod vedením Sharona byli zodpovědní za mnoho základních administrativních a administrativních funkcí úřadu.
Sharon účinně naplánovala a spravovala několik asistentů k udržení efektivních kancelářských operací.
Vyvinula vzdělávací program pro tyto asistenty, který je vedl k tomu, že se v polovině doby, kdy zvykli, stali dobře zběhlými kancelářskými operacemi.
Sharon byla vždy ochotna nabídnout její pomoc a měla výborný vztah s mnoha úředníky, které naši kancelář zajišťovala, včetně klientů, zaměstnavatelů a dalších profesních organizací. Její schopnost efektivně komunikovat se všemi těmito lidmi prostřednictvím e-mailu, telefonu a osobně jí přinesla takovou výhodu do naší kanceláře.
Přinese každému podniku přidanou hodnotu a já jí doporučuji za jakékoli úsilí, které se rozhodne pokračovat. Prosím, dejte mi vědět, pokud máte další otázky.
S pozdravem,
Podpis ( dopis z papíru )
Jane Smithová
Přečtěte si více: Jak napsat referenční dopis Další příklady referenčních dopisů