Výhody a nevýhody časopisů v reklamě

Mnoho průmyslových odvětví se spoléhá na časové rozvrhy ke sledování produktivity zaměstnanců a výpočtu výdělků a přínosů. Někteří používají systém "stopování v" s oficiálními timecardy a jiní se spoléhají na systém řízení času, který zaznamenává složité detaily o tom, jak byl každý den vynaložen čas. Posledním z nich je reklamní, marketingové a designové agentury po celém světě.

Zadávání dat na těchto časových listech, obvykle zaměstnanci kreativního oddělení , zaznamenává hodiny, které byly vynaloženy na každou část projektu.

To neznamená pouze vytvoření kampaně, ale počáteční briefing , klientskou prezentaci a dokonce i čas strávený na výstřelcích a produkčních studiích. Pouze získáním jasného obrazu o způsobu, jakým byl čas vynaložen, může agentura účinně zvládnout pracovní zátěž, uspořádání fakturace klientů a způsob, jakým je čas přidělen mezi týmy.

Přehled časopisu v kostce

V časných dnech reklamy, jako tolik úkolů té doby, byl čas zaznamenán ručně na papíře s pery a tužkami (a hodně vymazání). V těchto dnech je do počítače nebo do tabletu vložen čas pomocí sofistikovaného softwaru, který dokáže vytisknout zprávy všech odrůd. Většina obchodů má velmi podobnou šablonu, která zahrnuje:

Při spuštění projektu pro klienta otevře správce účtu nebo správce provozu číslo úlohy a začne sledovat hodiny.

Ty budou obvykle odpovídat návrhu nebo nabídce zadané klientovi a budou rozděleny na hodiny strávené především v oblasti výzkumu, plánování a strategie, tvůrčího vývoje, výroby a správy projektů.

Pokud vše půjde do plánu, skutečné hodiny strávené na projektu budou korektně korelovat s odhadem, ale obvykle tomu tak není.

Vývoj tvůrčí činnosti často přináší více času než jakákoli jiná část procesu, kvůli změně ve směru, zpětné vazbě od zákazníků nebo neschopnosti crackovat stručnost. To se může stát problémem s klientem, protože nechce tráví spoustu dalších peněz za tvůrčí dobu, protože tvůrčí oddělení má problémy s nalezením řešení.

Časový rozpis však musí být vyplněn správně, aby bylo možné sledovat tento čas a ukázat klientovi, jak byly peníze vynaloženy, a jak funguje agentura. Je to dobrý způsob, jak zjistit, zda jsou některé projekty příliš náročné na práci, aby se zisk ziskal, nebo jestliže ostatní jsou tak lukrativní, že si zaslouží investovat do tohoto klienta pro další práci. A v kostce, to je role časového rozvrhu.

Profesionální časopisy

Zde je důvod, proč jsou časové rozvrhy krví nějaké agentury:

Nevýhody časových rozvrhů

S těmito plusovými body, jaký je problém? Existuje důvod, proč jsou časové rozvrhy všeobecně znepokojeny skoro všemi, s výjimkou počtu pražců agentury:

Budoucnost časových rozvrhů

Přehledy jsou zde k pobytu, a musí být provedeny ručně. Automatizované sledování času nefunguje, protože vyžaduje manuální spuštění a zastavení. Pokud zapomenete zapnout hodiny, ztratíte hodiny. Zapomeňte na to, a některé chudé klienty se účtují za hodiny práce, které byly vynaloženy na jiný projekt. To by mohlo vést k problémům (a dokonce soudním sporům) s nadměrným vyúčtováním a ztrátou cenného klienta.

Jediným způsobem, jak zajistit dobré sledování času, je trvat na tom, aby se všichni v časopisech o aktualizaci agentury alespoň dvakrát denně, jednou před obědem a pak znovu vrátili domů. Pokud tak učiníte, časové listy budou přesné a užitečné. A pokud se to nestane, agentury by měly být motivovány kreativním. Najděte způsob, jak motivovat proces sledování času.

Dejte těm zaměstnancům, kteří si pečlivě zaznamenávají svůj čas, týdenní bonus nebo pár hodin v pátek. Může se to zdát jako ztrátou času a peněz, ale přesné časové rozvrhy mohou být pro agenturu mnohem více než za pár set stovek tuků každý týden.