Příklady písmen, které říkají vašim spolupracovníkům, že se stěhujete
Váš rozloučenou je ideální místo, kde můžete poděkovat spolupracovníkům za příležitost, kterou jste museli společně pracovat. Je také místem pro sdílení kontaktních informací. Lidé, se kterými pracujete po celou svou kariéru, tvoří základní kámen vaší profesionální sítě , takže je důležité, aby bylo pro ně snadné zůstat v kontaktu.
Kdo by měl dostat rozloučenou dopis?
Zatímco můžete povědět mnoha kolegům, že odjíždíte společnost do osobního rozhovoru, zasláním dopisu (buď e-mailem nebo tradiční poštou pro hlemýždi) zajistíte, že každý bude znát novinky.
Měli byste použít váš úsudek, abyste se rozhodli, kdo by měl dostat rozloučenou dopis. Pokud máte malou kancelář, můžete ji poslat všem ve společnosti. V případě větších společností však zvážíte pouze zaslání dopisu vaší okamžité skupině nebo týmu, nebo konkrétním lidem, s nimiž jste s vámi pracovali během vašeho pobytu v této společnosti.
Kdy a jak odeslat rozloučenou dopis nebo e-mail
Je to dobrý nápad poslat svůj rozloučený dopis co nejblíže k poslednímu dni práce. Spolupracovníci obdrží dopis nejlépe v poslední den (nebo druhý až poslední den), kdy jste skončili svou povinností. Tímto způsobem máte čas rozloučit se s lidmi osobně.
Můžete poslat rozloučenou dopis nebo e-mail . E-mail je snadný způsob, jak efektivně říct všem o vašem odchodu. Pokud však posíláte skutečný dopis, ujistěte se, že ho lidé obdrží dříve, než odjedete, takže mají čas si sami rozloučit osobně, pokud chtějí.
Pokud se rozhodnete napsat dopis na rozloučenou na papír, můžete uvažovat o zařazení každého dopisu do poštovních schránek vašich spolupracovníků (spíše než zasílat každý dopis), abyste ušetřili čas (a peníze na razítka).
Co je třeba zahrnout do rozloučeného dopisu
Bez ohledu na důvod vašeho odjezdu je zde nejdůležitější informace, které je třeba uvést ve své poznámce:
- Vděčnost a poděkování - i když jste nebyli spokojeni s vaší prací nebo s každou jednotlivou osobou, s níž jste pracovali, je zdvořilé vyjádřit své vděčnosti a ocenění spolupracovníkům. Pracovní spolupracovníci, kteří mají pocit, že jste je cenili, jsou mnohem pravděpodobnější, že s vámi zůstávají v kontaktu - čímž se stávají dlouhodobá spojení, která mohou být cenná jak z osobních, tak z profesních důvodů.
- Kam jedete dál - Nemusíte sdílet informace o tom, kam půjdete dál, ale pokud se cítíte pohodlně sdílet některé detaily, určitě můžete. Lidé jsou přirozeně zvědaví, proč spolupracovníci opustili svou organizaci a poskytnutí stručného popisu vašich budoucích plánů může pomoci jak uklidnit drby na pracovišti, tak také nabídnout členům vašeho týmu uzavření. Pokud se ale rozhodnete poskytnout podrobnosti, ujistěte se, že tento tón zůstane pozitivní a optimistický, aniž byste vykreslila negativní srovnání mezi vaší budoucí a stávajícími pracovišti.
- Kontaktní informace - To usnadní spolupráci pro spolupracovníky. Svou osobní e-mailovou adresu můžete zadat do své poznámky, abyste uživatelům mohli snadno reagovat. Můžete také zahrnout odkazy na vaše sociální média (přemýšlejte: LinkedIn, Twitter, Facebook atd.).
Rozloučenou šablonu dopisu
Jako výchozí bod pro vlastní dopis můžete použít šablonu. Měli byste však vždy svůj dopis přizpůsobit a přizpůsobit, takže odráží vaše pracovní zkušenosti a váš vztah se svými spolupracovníky. Pokud například nechcete v telefonickém telefonním čísle zahrnout telefonní číslo, nemusíte to dělat:
Předmět: Vaše jméno - Pohyb
Dear FirstName,
Použijte první odstavec svého rozloučeného dopisu a nechte své spolupracovníky vědět, že odcházíte od společnosti. Je dobré říci jim, kam jedete a co budete dělat. Neuvádějte však nic negativního o vašem současném zaměstnavateli nebo proč se pohybujete. Měli byste také zmínit konkrétní den, kdy odjíždíte, takže vaši spolupracovníci mají čas na rozloučení, pokud chtějí.
Ve druhém odstavci děkujeme spolupracovníkům za veškerou podporu, kterou vám poskytli. Uveďte, že jste s nimi užili práci a budete jim chybět, a to i přesto, že je na čase, abyste mohli pokračovat.
V závislosti na počtu spolupracovníků, které máte, můžete tento odstavec individualizovat pro každou osobu, přičemž specifikujete něco konkrétního, co oceňujete pro každého spolupracovníka.
Třetí odstavec by měl umožnit vašim kontaktům vědět, kam mohou oslovit. Zahrňte svou osobní e-mailovou adresu, telefonní číslo a adresu URL LinkedIn.
V posledním odstavci zopakujte své poděkování.
S pozdravem,
Vaše jméno
Rozloučení e-mailu s kolegy
Tento ukázkový zaměstnanec dopis s rozloučeným dopisem může být použit k tomu, aby vaše spolupracovníci a kolegové věděli, že odstoupíte. Tento dopis obsahuje také informace o tom, jak lze v budoucnu kontaktovat.
Předmět: Vaše jméno - Pohyb
Drahý Johne,
Chtěl bych vám oznámit, že odjíždím z pozice v BDE Corporation dne 1. července.
Bavila jsem svou funkci v BDE a oceňuji, že jsem měla příležitost spolupracovat s vámi. Děkuji vám za podporu a podporu, které jste mi poskytli během svého působení v BDE.
Přestože budu chybět moji kolegové, klienti a společnost, těším se na zahájení nové fáze mé kariéry.
Zůstaňte v kontaktu. Mohu se dostat na svou osobní e-mailovou adresu (john123@gmail.com) nebo na mobilní telefon 555-123-1234. Můžete se také dostat na LinkedIn: linkedin.com/in/firstnamelastname.
Ještě jednou děkuji. Bylo to potěšení pracovat s vámi.
S pozdravem,
Vaše jméno
Více vzorků rozloučeného dopisu
Pro další informace si přečtěte tyto podrobné pokyny pro psaní rozloučenou e-mailové zprávy spolupracovníkům a prohlédněte si další příklady e-mailů s rozloučením . Chcete-li, aby vaši současní kolegové věděli o vašich budoucích plánech, můžete vytvořit nové oznámení o zaměstnání nebo dokonce důchodový dopis.
Zanechte dobrý dojem
Váš rozloučenou dopis je poslední velký dojem, který odjedete společně s vašimi spolupracovníky, a ujistěte se, že je to dobrý. Není to místo, kde se můžeme zmínit o tom, jak jste nešťastní, jak jste se cítili špatně u vedoucích pracovníků nebo o čem lépe předpokládáte, že vaše nová pracovní místa bude. Vtipkujte opatrně - to, co je pro jednu osobu zábavné, nemusí být všem legrace.