Kdo by měl dostat rozloučenou zprávu
Udělejte si čas, abyste poděkovali lidem, kteří vám nejvíce mysleli v práci, individuálně. Je mnohem smysluplnější, abyste dostali speciální rozloučenou napsanou zvlášť pro vás, než je přijímat obecnou zprávu zaslanou všem.
Posílejte individuální e-maily, ručně psané poznámky nebo zprávy přes LinkedIn, spíše než skupinové zprávy, takže vaše rozloučenou myšlenky jsou osobní.
Kromě toho, že děkujeme svým kolegům, vaše zprávy vám umožňují sdílet vaše kontaktní informace, abyste mohli zůstat ve spojení. Nechcete ztratit kontakt, protože již nemáte e-mailový účet společnosti.
Lidé si pamatují:
- Dozorce
- Přímé zprávy
- Peers
- Klienti
- Zákazníci
- Kolegové, se kterými jste úzce spolupracovali
- Pracujte s přáteli, s nimiž byste chtěli zůstat v kontaktu
- Lidé, kteří byste chtěli mít v síti
Co je třeba zahrnout do rozloučeného e-mailu
E-mail pro rozloučení nemusí být dlouhým dokumentem, který oživuje každý okamžik vašich zkušeností ve společnosti.
Opravdu chcete vědět lidem, že jedete dál, že je hodnotíte jako kolegy a že byste chtěli, aby zůstali ve vaší síti. Zpřístupnění zprávy jednotlivci vám dává příležitost k upevnění vašeho vztahu, poskytnutí kontextu pro oslovení v budoucnu a nechte dveře otevřené, aby vás kontaktovali také.
Zde je návod:
- Začněte svůj e-mail s řádkem předmětu, který by měl zahrnovat vaše jméno a skutečnost, že se pohybujete dál .
- Po pozdravení můžete začít tělo vaší zprávy vyjádřit své uznání za zkušenosti, které jste sdíleli s touto osobou, a poděkovat za podporu, kterou vám poskytli, když jste pracovali společně.
- Měli byste zmínit, kolik vám bude chybět váš kolega, a požádejte o to, abyste byli v kontaktu.
- Pokud je to vhodné, nabídněte vaši pomoc v budoucnu.
- Vaše osobní kontaktní informace (e-mail, mobilní telefon, LinkedIn a další odkazy na účty sociálních médií, které chcete sdílet) mohou být zahrnuty do vašeho uzavření nebo, pokud chcete, uvedeny spolu s podpisem .
Vzorové e-mailové zprávy o zaměstnancích
Zde jsou ukázkové zprávy zaměstnanců o rozloučení, které umožňují kolegům, klientům a vašim kontaktům vědět, že se pohybujete dál.
E-mail Sbohem zpráva # 1
Řádek předmětu zprávy: Sandra Smith Update
Milá Donna,
Chtěl bych vás osobně informovat o tom, že odcházím z funkce v Jones a Company. Těšila jsem se, že zde pracuji a upřímně si vážím, že jsem měla možnost pracovat s vámi.
Děkuji vám za podporu a povzbuzení, které jste mi poskytli během svého působení v Jonese. Chybí mi naše každodenní interakce a pracuji na projektech s vámi.
Chtěl bych vaši další radu, když začínám v další fázi své kariéry.
Zůstaňte v kontaktu. Mohu se dostat na svou osobní e-mailovou adresu (sandrasmith@gmail2.com), na LinkedIn na adrese LinkedIn.com/in/SandraSmith nebo prostřednictvím mého mobilního telefonu - 555-121-2222.
Opět, díky moc za vaši podporu.
S pozdravem,
Sandra
_____________
Email: sandrasmith@gmail2.com
LinkedIn: Linkedin.com/inSandraSmith
Twitter: Twitter.com/SandraSmith
Cell: 555-121-2222
Email Sbohem zpráva # 2
Předmět zprávy - Madi Genovese - Moving On
Drahý Petře,
Mám zprávy, které můžete sdílet! Odjíždím z práce na Calder Bates 1. srpna. Ačkoliv budu chtít pracovat s vámi a zbytkem týmu, jsem nadšený, že začínám v září s Jonesem Mathiasem a společností.
Velice si vážím podpory a přátelství, které jste mi v průběhu let poskytli. Doufám, že budeme schopni zůstat v kontaktu, i když nebudeme úzce spolupracovat.
Moje osobní e-mailová adresa je madi.genovese@email.com a moje telefonní číslo je 612-646-2424. Věřím, že jsme již propojeni na LinkedIn.
Díky znovu za všechno,
Madi
Více o odchodu ze svého zaměstnání: Jak říct, že váš šéf odjíždíte Co dělat, než ukončíte svou práci