Lidé, s nimiž jste pracovali, jsou důležitou součástí vaší sítě, mohou být užitečné kontakty, které byste měli mít v budoucnu. Mohli byste například určitým způsobem pomoci vám s vaší kariérou, například vám poskytnou nějakou referenci, nabízejí vám nějakou pracovní nabídku, pokud hledáte nebo vás představíme někomu jinému, s nímž byste chtěli spolupracovat.
Spolu se všemi těmito důvody je rozloučení s prostě zdvořilou věcí. Bez ohledu na důvod, proč jste odjížděli, chcete nechat na laskavém a profesionálním poznání.
Přečtěte si níže informace o tom, jak napsat dopis rozloučení a podívejte se na vzorový dopis a e-mailovou zprávu.
Tipy pro psaní rozloučeného dopisu
- Před odesláním odešlete. Pošlete svůj dopis den nebo dva, než odjedete. Chtěli byste se sami a vašim kolegům dát dostatek času, abyste se s vámi rozloučili. Nicméně, neposílejte svůj dopis, dokud nedosáhnete většiny vašich pracovních úkolů. To vám umožní zaměřit se na rozloučení v poslední den nebo hodiny.
- Přizpůsobte si svůj dopis. Zvažte individuální přizpůsobení každého dopisu jednotlivým osobám, než aby jste posílali masovou zprávu. Adresujte každou osobu podle jména a pokud možno uveďte anekdotu nebo jinou osobní zprávu odrážející vaši dobu společně. Posílejte dopisy pouze osobám, s nimiž jste pracovali. Zvláště pokud pracujete ve velké společnosti, nechcete posílat zprávu všem (pokud jste s nimi nepracovali).
- Řekni Děkuji. Tento dopis je vaší příležitostí vyjádřit vděčnost za jakoukoli pomoc nebo poskytnutí mentorství. Mohli byste také vyjádřit, kolik jste si užil práci s kolegy.
- Zahrnout kontaktní informace. Poskytněte informace o tom, jak se vaši kolegové mohou oslovit, jakmile odjedete. Zahrnout e-mailovou adresu (e-mail mimo provoz) a / nebo telefonní číslo. Můžete také zahrnout svou webovou adresu LinkedIn.
- Držte to krátce. Nepsat více než pár odstavců. Spolu s poděkováním a včetně vašich kontaktních informací možná budete chtít zmínit své plány do budoucna. Nicméně, mimo to, držte to stručné.
- Mějte to pozitivní. Dokonce i když jste byli nešťastní u společnosti nebo s vaší pozicí (nebo s určitým kolegou), nesdílejte to ve svém dopise. Cílem dopisu je opět zůstat ve spojení s vašimi bývalými spolupracovníky a nechcete nechat špatný dojem.
- Připojte se na LinkedIn. Pokud jste tak ještě neučinili, spojte se se svými spolupracovníky na LinkedIn . To vám pomůže zůstat připojen po odchodu.
Vzorek rozloučení dopisu
Použijte tento vzorek dopisu rozloučenou nebo e-mailovou zprávu, abyste se rozloučili se spolupracovníky a nechte je vědět, že se přesouváte na novou pozici, odcházíte do důchodu nebo děláte něco jiného ve svém životě.
Drahý Johne,
Chtěla jsem si chvíli uvědomit, že odcházím z pozice v ABC Corporation. Začnu novou pozici v XYZ Company příští měsíc.
Těšila jsem se zde a oceňuji, že jsem měla příležitost spolupracovat s vámi. Děkuji za podporu, pokyny a povzbuzení, které jste mi poskytli během mé doby v ABC Corporation.
Přestože budu chybět moji kolegové a společnost, těším se na tuto novou výzvu a na zahájení nové fáze své kariéry.
Buďte v kontaktu: Mohu se dostat na svou osobní e-mailovou adresu (samantha83@gmail2.com), na LinkedIn (linkedin.com/samanthasterling) nebo na mém mobilním telefonu, 555-555-2222.
Díky znovu za všechno. Přeji ti všechno nejlepší.
S pozdravem,
Samantha
Odeslání e-mailu s rozloučeným dopisem
Je to často dobrý nápad posílat svůj dopis e-mailem. To umožní vašim kolegům rychle přijímat zprávu. To vám také pomůže snadno přizpůsobit každou zprávu tak, aby odpovídala individuálnímu příjemci.
Když odesíláte rozloučenou zprávu e-mailem, uveďte své jméno a důvod, proč píšete v řádku předmětu zprávy, abyste se ujistili, že se váš e-mail otevře. Zde jsou příklady toho, co psát:
- Předmět: Samantha Sterling - Zůstat v kontaktu
- Předmět: Aktualizace Samanthy Sterling
- Předmět: Samantha - Pohybující se
- Předmět: Aktualizace Samantha
Čtěte více: Vzorky rozloučeného dopisu Vzorky rezignačního dopisu Sbohem dopisy Jak odstoupit | Oznámení o zaměstnání pro klienty