Pozitivní reference pro spuštěného technického spisovatele
Pokud jste ten, kdo byl propuštěn, je dobré po zaslechnutí špatných zpráv požádat o pozitivní referenční dopis . Váš šéf bude pravděpodobně ochoten to udělat, aby pomohl ulehčení úderu a co nejrychleji vám pomůže dostat se zpět na nohy.
Pokud jste ten, který dělá vyloučení, je to dobrý nápad nabídnout takový dopis nebo dokonce mít připraveno, když doručuje špatné zprávy. Nic nemůže odstranit zuřivost ztráty zaměstnání, ale odstupující zaměstnanec se zříká s větší jistotou vědět, že jste v jeho rohu při jeho hledání zaměstnání.
Následující je ukázkové referenční dopis pro technického spisovatele, který byl propuštěn poté, co byla pozice zadána externě. Tento dopis lze přizpůsobit a použít pro jiné pozice, pokud zaměstnanec zastával pozici, která volala po použití specifických technických dovedností a zaměstnanec ztratil svou práci kvůli své vlastní chybě. Použijte tento ukázkový referenční dopis jako vodítko pro psaní odkazů:
Jméno příjemce
Název příjemce
Název společnosti příjemce
Adresa adresy příjemce
Město stát PSČ
datum
Komu se to může týkat : (nebo jméno kontaktu, které požaduje odkaz)John Doe pracoval pro mě ve společnosti XYZ tři roky jako vedoucí technický spisovatel pro období mezi (počáteční a konečný termín). Byl jsem Johnův manažer v XYZ Company po celou dobu jeho zaměstnání a rád bych mu doporučil, abych pracoval u vaší organizace.
Zatímco ve firmě XYZ byl Johnův příklad příkladný. John je svědomitý a vysoce kvalifikovaný technický spisovatel. Je detailně orientovaný a má pevné pojetí technických pojmů. John má velkou schopnost psát způsobem, který lze pochopit jak technickým, tak i netechnickým personálem.
Johnův nedávný propuštění společnosti XYZ bylo výsledkem outsourcingu jeho odpovědností na podnikové úrovni, nikoliv v důsledku jakýchkoli problémů s výkonem. Pokud se podmínky na společnosti XYZ změnily, neváhal bych ho najat zpátky, protože byl cenným členem týmu.
Pokud byste se mnou chtěli mluvit o Johnově dovednostech, úspěších nebo pracovních návycích, neváhejte mi zavolat přímo na (555) 555-1111.
S pozdravem,
Název správce
Název správce
Přidání dalších informací
Úloha technického spisovatele je dvojnásobná. Zaměstnanec musí být kvalifikovaným spisovatelem v určité oblasti, ale také musí mít dovednost, která má přeložit esoterické informace do laiků. Úspěšný zaměstnanec by měl být schopen vytvářet technické dokumenty a příručky a vysvětlovat složité informace jasným a stručným způsobem.
Musí být také schopni pracovat s technickým personálem, aby byla zajištěna přesnost všech popisů výrobků, a to i přesto, že jejich hlavní talent je psát.
Když napíšete referenční dopis, ujistěte se, že konkrétně vyjádřete potenciálnímu zaměstnavateli, že John Doe zvládl oba požadavky na práci. Neváhejte a připravte (pokud je to vhodné) každodenní povinnosti společnosti John, jako je plánování, vývoj, organizace, psaní a editační příručky operačních postupů. Mnoho technických autorů je pověřeno "analýzou dokumentů k zachování kontinuity stylu obsahu", což zdůrazňuje dlouhodobý význam jejich práce. Nezapomeňte na to ve svém dopise.
Zatímco většina společností nevyžaduje, aby referenční dopisy byly na hlavičkovém papíře společnosti, zapsání odkazu na hlavičkový papír společnosti vám způsobí, že se zdá potenciální zaměstnavatel důvěryhodnější, takže se rozhodněte pro hlavičkový papír přepsat doporučení na prázdný kus papíru. Pokud píšete digitální verzi, ujistěte se, že obsahuje logo vaší společnosti.