Tři tajemství správy času
Existují tři klíčové prvky řízení času. Musíte se nejprve zaměřit na to, abyste využili svůj omezený čas na nejdůležitější věci.
Tento čas musíte efektivně využít. A musíte tyto věci vlastně dělat, místo abyste o nich mluvili nebo přemýšleli.
Dělejte správné věci jako první
Možná nejdůležitější z tajemství časového řízení je dělat správné věci jako první. Je snadné ztratit pozornost a věnovat spoustu času věcem, které jsou naléhavé, ale nejsou důležité. Trikem je zůstat soustředěný na důležité věci a ne ztrácet čas na nic jiného.
- Pravidlo 80/20, známé také jako Paretoův princip , říká, že 20 procent z něčeho vždy odpovídá za 80 procent výsledků. Například dvacet procent produktů bude mít osmdesát procent nedostatků. Tento článek vysvětluje pravidlo podrobněji a vysvětluje, jak jej můžete použít k efektivnějšímu řízení času a mnoha různých aspektů svého života.
- Můžete ušetřit čas tím, že zjistíte, kdy vstoupit a kdy se vrátíte, pokud má zaměstnanec problém. Manažeři musí nechat zaměstnance dělat své vlastní chyby, aby se z nich mohli naučit. Můžeme je vzdělávat a poradit jim, ale skutečná zkušenost je často nejlepším učitelem. Dobrý manažer se tak bude opírat a odolat impulsu k seskoku, kdykoli se zaměstnanec setká s obtížemi.
- Jednou, kdy se nemůžete vrátit, je obtížný zaměstnanec. Mnozí manažeři se potýkají s řízením obtížných zaměstnanců . Můžete být pokoušeni, abyste se s nimi nezajímali a doufat, že se situace zlepší sama. To nebude. Tyto typy úkolů budou trvat kratší dobu, pokud je okamžitě oslovíte, místo aby jste čekali, a poté je musíte věnovat více času později.
Používejte čas efektivně
Dokonce i když ovládáte tajemství správy času pouze při práci na důležitých úkolech, musíte stále být efektivní s vaším časem, chcete-li vše udělat.
- Nemůžete skutečně multitaskovat. Býval jsem velkým fanouškem multi-tasking, ale stal jsem se převeden na "chunking". Název není tak vzrušující, ale výsledky jsou působivé. Použijte Chunking namísto Multi-taskingu a dostanete více práce za méně času.
- Mnoho lidí se snaží používat seznamy, které jim pomohou s řízením času. Přesto se zdá, že nikdy není dost hodin, aby bylo možné vše udělat. Musíte použít seznam úkolů, který vám pomůže udržet si své priority . Zde je systém, který pro mě pracoval. Může to fungovat i pro vás.
- Jedním z klíčových klíčů k efektivnímu využití vašeho času je, abyste nezabírali víc, než budete schopni zvládnout. Mnohokrát to znamená vědět, kdy řeknout ne svým šéfům .
Dostat věci
Víte, že je důležité, abyste nejprve dělali správné věci a vy jste hodní při efektivním využití času. Ale ani jedno z nich vám neudělá žádné dobré bez třetího tajemství vedení - musíte skutečně udělat věci. Nestačí vědět, co dělat, přemýšlet o tom, že něco děláte, nebo mluvit o tom.
Musíte skutečně udělat věci.
- Nedovolte, aby "analýza paralýzy" zabránila tomu, abyste se udělali. Plánování je důležitou součástí práce, kterou děláme, ale není konečným cílem. Nenechte proces zablokovat výsledky. Vaše plánování, ale neztrácejte z dohledu potřebu dostat tuto práci.
Spodní linie
Existují tři časová tajemství správy. Zaměřte se nejdříve na nejdůležitější věci. Používejte čas efektivně. A ve skutečnosti to uděláme. Čím více je používáte, tím více se dostanete na to, co opravdu záleží.