Písemné doporučení nemusí být obtížné. V ideálním případě píšete dopis pro někoho, koho máte pocit zásluhy chvály, takže vše, co musíte udělat, je dostat svou pozitivní zpětnou vazbu na kandidáta na papír. Existují však standardní věci, které byste se chtěli zmínit ve svém souhlasu s kandidátem. Po šabloně můžete pomoci zajistit, že narazíte na všechny důležité body vašeho dopisu , takže bude co nejúčinnější a nejúčinnější.
Co napsat v doporučeném dopise
Když se připravujete na napsání doporučení , ujistěte se, že máte k dispozici dostatek informací .
Požádejte jednotlivce, kterému pomáháte, aby vám poskytl svůj životopis, seznam dobrovolnických nebo mimoškolních aktivit, kde měli vedoucí úlohu, a kopii všech pracovních pozic, na které se ucházejí.
Měli byste je také požádat, aby vás upozorňovali, kdyby využili váš doporučení, abyste mohli být připraveni hovořit v jejich zájmu, pokud Vás zaměstnavatel zavolá na další informace.
Níže uvedený vzor doporučení uvádí formu typického referenčního dopisu pro zaměstnání nebo vzdělávací účely. Formát je vhodný pro odkaz na zaměstnání, stejně jako odkaz na vysokoškolské nebo postgraduální studium ( kontrolní vzorky ).
Doporučení Šablona dopisu
Vaše kontaktní údaje
Tvé jméno
Tvůj titul
Název společnosti nebo školy
Adresa
Město
Poštovní směrovací číslo
datum
Oslovení
Pokud píšete osobní dopis, zadejte pozdrav (např. Vážený pane Johnsonovi, vážený doktor Jameson atd.).
Pokud píšete obecné dopisy, použijte "na koho se to může týkat" nebo nezahrnujte pozdrav. Pokud nezavážete pozvánku, začněte dopis s prvním odstavcem.
První odstavec
První odstavec doporučeného dopisu vysvětluje vaši souvislost s osobou, kterou doporučujete, včetně toho, jak je znáte, a proč jste kvalifikovaní doporučit osobu pro zaměstnání nebo školu.
Příklad: "Potkal jsem Susan, když byla čerstvá osoba v kurzu Úvodní ekonomie na WVU. Během svých studií v mém oddělení jsem měla příležitost spolupracovat s ní na několika výzkumných projektech, kde působila jako můj asistent. "
Druhý odstavec
Druhý odstavec doporučeného dopisu obsahuje informace o osobě, o které píšete, včetně toho, proč jsou kvalifikováni pro pozici, co mohou přispět a proč je doporučujete. Pokud je to nutné, použijte více než jeden odstavec k poskytnutí podrobností.
Příklad: "Bill absolvoval s vyznamenáním filozofii, vždy se soustředil na to, jak bude jeho budoucnost postupovat. Věděl, že chtěl velmi brzy pokračovat v doktorském studiu a pracoval samostatně, ve skupinách a jako asistent výzkumu. Věřím, že Bill bude pro vaše oddělení přínosem, neboť přinese obrovské množství energie a nadšení pro své studium. Je velmi jasný a kvalifikovaný člověk a potěšení pracovat. "
Třetí odstavec
Při psaní dopisu doporučujícího kandidáta na konkrétní úlohu by měl doporučení obsahovat informace o tom, jak dovednosti člověka odpovídají pozici, o kterou žádá.
Požádejte o kopii příspěvku na pracovní místo a kopii životopisu osoby, abyste mohli odpovídajícím způsobem zařadit svůj dopis.
Příklad: "Věřím, že Christine bude vynikajícím přírůstkem do vašeho mezinárodního prodejního týmu. Když jsem s ní pracoval na XYZ, byla jsem ohromena schopností komunikovat efektivitu našich produktů našim klientům a uzavřít prodej. Během dvou let, kdy jsem s ní spolupracoval, byla osobně zodpovědná za přidání několika nových klientů v Asii a Africe. "
souhrn
Tato část doporučeného dopisu obsahuje stručné shrnutí toho, proč osobu doporučujete. Používejte fráze jako "důrazně doporučujeme" nebo "doporučujeme bez výhrad", nebo "Kandidát má moje nejvyšší doporučení", abyste posílili vaši podporu.
Příklad: "Během mého známosti s Joanne byla účinná, profesionální, organizovaná a fantastická vedoucí týmu. Má nejvyšší doporučení pro funkci vedoucího kanceláře společnosti DEF Inc. "
Závěr
Závěrečný odstavec doporučení obsahuje nabídku, která vám poskytne další informace. Do odstavce vložte telefonní číslo a zadejte znovu telefonní číslo a také svou e-mailovou adresu v sekci zpětné adresy vašeho dopisu nebo pod svým podpisem.
Příklad: "Neváhejte a kontaktujte mě na adrese 123-456-7890, pokud potřebujete další informace nebo objasnění."
Uzavření
S pozdravem,
Název doporučení
Titul
Emailová adresa
Telefonní číslo
Další příklady: doporučení odborných dopisů Osobní doporučení dopisy