Seznam organizačních dovedností pro životopisy, průvodní dopisy a rozhovory
Schopnost udržovat organizovanou práci umožňuje pracovníkům soustředit se na různé projekty, aniž by došlo k dezorientaci nebo ztrátě, čímž se zvýší produktivita a efektivita práce. Manažeři hledají zaměstnance, kteří nemohou jen organizovat svou práci a stůl, ale i ty, kteří se také rychle přizpůsobí organizované struktuře společnosti.
Proč jsou organizační dovednosti důležité
Zůstat organizovaný na pracovišti může ušetřit čas a peníze společnosti. Organizační schopnosti jsou nezbytné pro multitasking a udržení chodu podniku hladce a úspěšně. Zaměstnavatelé se zaměřují na získání uchazečů, kteří mohou pracovat s důsledným výsledkem, a to i v případě nepředvídatelných zpoždění nebo problémů.
Pracovníci se silnými organizačními schopnostmi jsou schopni strukturovat svůj harmonogram, zvýšit produktivitu a upřednostnit úkoly, které musí být dokončeny okamžitě oproti těm, které mohou být odloženy, delegovány na jinou osobu nebo zcela vyloučeny
Interní a externí organizační dovednosti
Organizační dovednosti zahrnují víc než jednoduše udržení nepořádek-volný prostor stolu. Zatímco je důležitý prostor pro práci, organizační schopnosti jsou víc než jen zachování čistoty. Zaměstnanci s dobrými organizačními schopnostmi jsou schopni udržet si klid a připravenost se systematickým plánováním a plánováním.
Pracovní projekty jsou obvykle zaměřeny na pevnou časovou osu a organizování práce na menší projekty a cíle mohou být účinným způsobem, jak je dokončit. Zaměstnavatelé navíc hledají práce, které si mohou sami a dalšími zaměstnanci naplánovat a delegovat tyto menší úkoly, aby zůstaly v souladu s termíny a udržovaly rovnováhu mezi zdravým pracovním a soukromým životem.
Udržování silných organizačních schopností může snížit šanci na rozvoj špatných pracovních návyků, jako je otálení, nepořádek, špatná komunikace a neúčinnost.
Příklady organizačních dovedností
Ačkoli organizační schopnosti mohou být nejvíce zřejmé u lidí na vedoucích pozicích, každý ve společnosti musí být schopen zorganizovat své vlastní oblasti odpovědnosti a zároveň porozumět a pracovat v rámci organizačních struktur společnosti jako celku. V opačném případě dochází k neefektivnosti a zmatku. Organizační schopnosti vyžadují, abyste rozuměli pracovnímu postupu a pozorně sledovali velký obraz a současně se zaměřovali na detaily.
Fyzická organizace
Fyzická organizace zahrnuje nejen uklidňující stůl, ale i uspořádání místností, podlah a celých budov. A přesahuje to, že si udržuje elegantní vzhled. Špatně organizovaný prostor vede k fyzickému nepohodlí, ztrátě času, ztrátám objektů nebo dokonce ztraceným lidem. Prostor, v němž lidé pracují, má hodně společného s tím, jak a jak dobře fungují. Někdo musí tyto prostory navrhnout a pak si ostatní musí udržovat pořádek.
Plánování
Bez plánu je cíl jen přání. Pro každý projekt znamená plánování předvídat, jaké zdroje budou potřebné a jak dlouho bude projekt trvat, poté sestavovat tyto zdroje a zablokovat nezbytný čas - av případě potřeby změnit plán založený na dostupnosti zdrojů a časových omezeních.
Plán by mohl být tak jednoduchý, jako rozhodnout, který konec haly vyčistěte nejprve, nebo by mohl mapovat firemní strategii pro příštích deset let. Malé plánování může být jednodušší a rychlejší, ale není to méně důležité.
Týmová práce
V dobře organizovaném týmu má každý člen jinou roli a úkoly jsou přiděleny odpovídajícím způsobem. Vytvoření organizační struktury nového týmu je kvalifikovaným úspěchem, ale dává a přijímá přiměřené delegování, pokyny a jasnou komunikaci se správnými lidmi. Dobře organizovaní lidé rozumí a udržují struktury týmů, kterých jsou součástí.
Organizační schopnosti
Zde je seznam organizačních dovedností pro životopisy, průvodní dopisy, žádosti o zaměstnání a rozhovory. A - G
- Správní
- Analýza
- Analýza problémů
- Posouzení
- Důraz na detail
- Pozorné poslech
- Rozpočet
- Business Intelligence
- Spolupráce
- Sdělení
- Stručnost
- Důvěra
- Koordinace
- Koordinace
- Tvořivý
- Kreativní myšlení
- Data
- Data Trends
- Termíny
- Rozhodování
- Delegace
- Design
- Rozvoj
- Rozdíl Rozlišení
- Řídit jiné
- Dokumentace
- Účinnost
- Hodnocení
- Usnadnění
- Prognózování
- Cíle
- Stanovení cílů
- Vedení skupiny
H - M
- Manipulace s detaily
- Identifikace problémů
- Identifikace zdrojů
- Implementace
- Prováděcí rozhodnutí
- Sběr informací
- Návod
- Vedení lidí
- Řízení
- Správa schůzek
- Správa konfliktů
- Setkání termínů
- Setkání cílů
- Metriky
- Microsoft Office
- Motivační
- Multitasking
N - S
- Jednání
- Ústní komunikace
- Organizace
- Rozvoj organizace
- Přesvědčení
- Rozvoj plánu
- Plánování
- Vynucování politik
- Předvídání
- Prezentace
- Stanovení priorit
- Řešení problému
- Produktivita
- Řízení programu
- Projektový management
- Poskytování zpětné vazby
- Řečnictví
- Výzkum
- Odpovědnost
- Posouzení
- Plánování
- Situační hodnocení
- Strategické plánování
- Rozvoj strategie
- Strukturální plánování
- Plánování nástupnictví
T-Z
- Převzetí
- Analýza úkolů
- Posouzení úkolů
- Rozlišení úloh
- Výuka
- Team Building
- Týmová práce
- Organizace času
- Výcvik
- Trendy
- Analýza toku pracovních postupů
- Správa pracovních postupů
- Analýza pracovních sil
- Práce s ostatními
- Psaní
Související články: Soft vs. Hard Skills Jak zahrnout klíčová slova do vašeho životopisu Seznam klíčových slov pro životopisy a průvodní dopisy