Seznam organizačních dovedností s příklady

Seznam organizačních dovedností pro životopisy, průvodní dopisy a rozhovory

Organizační schopnosti jsou některé z nejdůležitějších a přenositelných pracovních dovedností, které může zaměstnanec získat. Zahrnují dovednosti, které pomáhají osobě plánovat, upřednostňovat a dosahovat svých cílů.

Schopnost udržovat organizovanou práci umožňuje pracovníkům soustředit se na různé projekty, aniž by došlo k dezorientaci nebo ztrátě, čímž se zvýší produktivita a efektivita práce. Manažeři hledají zaměstnance, kteří nemohou jen organizovat svou práci a stůl, ale i ty, kteří se také rychle přizpůsobí organizované struktuře společnosti.

Proč jsou organizační dovednosti důležité

Zůstat organizovaný na pracovišti může ušetřit čas a peníze společnosti. Organizační schopnosti jsou nezbytné pro multitasking a udržení chodu podniku hladce a úspěšně. Zaměstnavatelé se zaměřují na získání uchazečů, kteří mohou pracovat s důsledným výsledkem, a to i v případě nepředvídatelných zpoždění nebo problémů.

Pracovníci se silnými organizačními schopnostmi jsou schopni strukturovat svůj harmonogram, zvýšit produktivitu a upřednostnit úkoly, které musí být dokončeny okamžitě oproti těm, které mohou být odloženy, delegovány na jinou osobu nebo zcela vyloučeny

Interní a externí organizační dovednosti

Organizační dovednosti zahrnují víc než jednoduše udržení nepořádek-volný prostor stolu. Zatímco je důležitý prostor pro práci, organizační schopnosti jsou víc než jen zachování čistoty. Zaměstnanci s dobrými organizačními schopnostmi jsou schopni udržet si klid a připravenost se systematickým plánováním a plánováním.

Pracovní projekty jsou obvykle zaměřeny na pevnou časovou osu a organizování práce na menší projekty a cíle mohou být účinným způsobem, jak je dokončit. Zaměstnavatelé navíc hledají práce, které si mohou sami a dalšími zaměstnanci naplánovat a delegovat tyto menší úkoly, aby zůstaly v souladu s termíny a udržovaly rovnováhu mezi zdravým pracovním a soukromým životem.

Udržování silných organizačních schopností může snížit šanci na rozvoj špatných pracovních návyků, jako je otálení, nepořádek, špatná komunikace a neúčinnost.

Příklady organizačních dovedností

Ačkoli organizační schopnosti mohou být nejvíce zřejmé u lidí na vedoucích pozicích, každý ve společnosti musí být schopen zorganizovat své vlastní oblasti odpovědnosti a zároveň porozumět a pracovat v rámci organizačních struktur společnosti jako celku. V opačném případě dochází k neefektivnosti a zmatku. Organizační schopnosti vyžadují, abyste rozuměli pracovnímu postupu a pozorně sledovali velký obraz a současně se zaměřovali na detaily.

Fyzická organizace
Fyzická organizace zahrnuje nejen uklidňující stůl, ale i uspořádání místností, podlah a celých budov. A přesahuje to, že si udržuje elegantní vzhled. Špatně organizovaný prostor vede k fyzickému nepohodlí, ztrátě času, ztrátám objektů nebo dokonce ztraceným lidem. Prostor, v němž lidé pracují, má hodně společného s tím, jak a jak dobře fungují. Někdo musí tyto prostory navrhnout a pak si ostatní musí udržovat pořádek.

Plánování
Bez plánu je cíl jen přání. Pro každý projekt znamená plánování předvídat, jaké zdroje budou potřebné a jak dlouho bude projekt trvat, poté sestavovat tyto zdroje a zablokovat nezbytný čas - av případě potřeby změnit plán založený na dostupnosti zdrojů a časových omezeních.

Plán by mohl být tak jednoduchý, jako rozhodnout, který konec haly vyčistěte nejprve, nebo by mohl mapovat firemní strategii pro příštích deset let. Malé plánování může být jednodušší a rychlejší, ale není to méně důležité.

Týmová práce
V dobře organizovaném týmu má každý člen jinou roli a úkoly jsou přiděleny odpovídajícím způsobem. Vytvoření organizační struktury nového týmu je kvalifikovaným úspěchem, ale dává a přijímá přiměřené delegování, pokyny a jasnou komunikaci se správnými lidmi. Dobře organizovaní lidé rozumí a udržují struktury týmů, kterých jsou součástí.

Organizační schopnosti
Zde je seznam organizačních dovedností pro životopisy, průvodní dopisy, žádosti o zaměstnání a rozhovory. A - G

H - M

N - S

T-Z

Související články: Soft vs. Hard Skills Jak zahrnout klíčová slova do vašeho životopisu Seznam klíčových slov pro životopisy a průvodní dopisy